Características de Microsoft Planner

Posibilidad de arrastrar y soltar proyectos y tareas dentro de un calendario de marketing.

Capacidad para organizar proyectos y tareas recurrentes en flujos de trabajo estandarizados.

Proporciona plantillas de proyectos de marketing, que pueden incluir calendarios editoriales, planes de proyectos de marketing, solicitudes creativas, gestión de campañas, calendario de eventos, etc.

Proporciona seguimiento de los costos de la campaña de marketing y la capacidad de asignar gastos a los presupuestos.

Capacidad para asignar a los miembros del equipo roles específicos en proyectos específicos.

Capacidad para enviar alertas y notificaciones automáticas cuando los proyectos han sido actualizados y/o obligados.

Capacidad para organizar el contenido y gestionar las aprobaciones durante el proceso de creación de contenido.

Capacidad para asignar tareas de contenido a escritores, diseñadores y editores.

Capacidad para programar la distribución de contenido a través de múltiples canales (es decir, redes sociales, correo electrónico, anuncios digitales, etc.)

Capacidad para integrarse con otras herramientas, incluidas herramientas de gestión de proyectos, herramientas de productividad, tecnología de marketing, herramientas de publicación, etc.

Capacidad para exportar todas las actividades de marketing a un informe PDF para compartir fácilmente los resultados con las partes interesadas relevantes.

Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento. Esta función fue mencionada en 102 reseñas de Microsoft Planner.

Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto). Esta función fue mencionada en 101 reseñas de Microsoft Planner.

Basado en 98 reseñas de Microsoft Planner. Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.

Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos. Esta función fue mencionada en 85 reseñas de Microsoft Planner.

Los niveles de prioridad en las tareas permiten a las personas organizar su trabajo. Los revisores de 98 de Microsoft Planner han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 97 reseñas de Microsoft Planner. Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.

Según lo informado en 88 reseñas de Microsoft Planner. Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.

Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos. Esta función fue mencionada en 89 reseñas de Microsoft Planner.

Proporcione flujos de trabajo estándar que se puedan usar en toda la empresa.

Permitir a los administradores configurar flujos de trabajo y procesos.

Entregue un único repositorio de datos para toda la información del proyecto.

Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema.

Mantener procedimientos para el acceso y la gobernanza de los datos.

Permitir a los usuarios utilizar el sistema en línea y en dispositivos móviles.

Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.

Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.

Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.

Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).

Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.

Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.

Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.

Incluye características para crear, asignar y administrar tareas.

Entregar planes de proyecto que puedan ser personalizados por los usuarios.

Proporcionar visibilidad de los procesos de colaboración en toda la empresa

Proporcionar integración con software de gestión de tareas y gestión de proyectos.

Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.

Defina un espacio de trabajo personalizable para equipos, departamentos y usuarios externos.

Proporcione opciones de arrastrar y colocar para configurar áreas de trabajo.

Supervise el trabajo en toda la empresa y analice el rendimiento.

Admite múltiples canales para comunicaciones internas y externas.

Permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos y archivos.

Ayude a los usuarios a reunirse, compartir espacios de trabajo y colaborar en tareas.

Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.

Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.

Monitorear la proftabilidad del proyecto por equipo o departamento.

Integre con CRM, marketing o software de servicio al cliente.

Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.

Conéctese a fuentes de datos externas, como bases de datos o software de BI.

Proporcionar herramientas de chat en vivo para mensajería instantánea

Capacidad para involucrar a múltiples usuarios en discusiones públicas o privadas

Permitir que los usuarios externos usen el chat y las discusiones

Proporcionar funcionalidad para crear y administrar sondeos y sondeos

Gestionar noticias y anuncios por empresa o departamento

Los documentos se pueden compartir entre usuarios y equipos

El usuario puede compartir notas con colegas o usuarios externos

Ayudar a los usuarios a encontrar documentos y otros tipos de contenido

Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos y los cambios relacionados

Crear vistas de proyecto personalizadas para la colaboración

Permitir a los usuarios seguir tareas que no se les han asignado

Definir y administrar el acceso de los usuarios a documentos y funciones de colaboración

Administrar calendarios privados y compartidos y eventos asociados

Hacer que las vistas del proyecto estén disponibles para el público.

Alinee a los empleados remotos con sus colegas y usuarios externos

Definir y realizar un seguimiento de las responsabilidades de los usuarios remotos

Permitir que los usuarios se conecten a herramientas que usan de forma remota

Los usuarios pueden trabajar sin conexión y los cambios se sincronizan cuando vuelven a estar en línea

Capacidad para realizar un seguimiento del rendimiento de la campaña de marketing y el retorno de la inversión (ROI).

Capacidad para comparar los planes de marketing con la actividad histórica.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. Los revisores de 44 de Microsoft Planner han proporcionado comentarios sobre esta función.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen. Los revisores de 43 de Microsoft Planner han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.