Características de Microsoft Project & Portfolio Management
Tareas (6)
Creación y asignación
Basado en 81 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento
Basado en 85 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Priorización de tareas
Basado en 83 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes
Basado en 81 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Actualizaciones masivas
Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos. Esta función fue mencionada en 45 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management.
Arrastrar y soltar
Basado en 78 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Proyectos (10)
Planificación
Basado en 84 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Mapa del proyecto
Basado en 82 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
GANTT
Basado en 84 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
Vista de calendario
Basado en 82 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.
Vistas
Basado en 79 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Presupuestación de proyectos
Basado en 75 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Seguimiento de problemas
Basado en 72 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.
Plantillas
Basado en 78 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.
Tiempo y gastos
Basado en 77 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Metodologías
Basado en 75 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.
Gestión de recursos (6)
Definición de recursos
Basado en 78 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad
Basado en 75 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación
Basado en 81 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Definición
Basado en 84 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Identificar recursos humanos y materiales y asignarlos a proyectos y portafolios.
Asignación
Basado en 85 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los recursos se pueden asignar y reasignar en múltiples proyectos y carteras.
Optimización
Basado en 83 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Mejore la utilización de recursos en varios proyectos y carteras.
Seguimiento de proyectos (3)
Línea base / KPI
Basado en 72 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
Asignación de recursos
Basado en 78 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Paneles
Basado en 76 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
comunicación (8)
Documentación Wiki
Proporciona un wiki para mantener documentación útil del producto.
Foro de la comunidad
Proporciona un lugar para que los usuarios del producto interactúen y hagan preguntas.
Ideación del cliente
Proporciona un medio para que los usuarios hagan sugerencias para el producto.
Chat
Proporcionar herramientas de chat en vivo para mensajería instantánea
Discusiones
Capacidad para involucrar a múltiples usuarios en discusiones públicas o privadas
Externo
Permitir que los usuarios externos usen el chat y las discusiones
Comentarios
Proporcionar funcionalidad para crear y administrar sondeos y sondeos
Anuncios
Gestionar noticias y anuncios por empresa o departamento
Planificación (5)
Capacidad de trabajo
Mide la cantidad de trabajo que un empleado puede manejar en un sprint.
Clasificación de tareas
Clasifica la prioridad de una tarea.
Tablero Kanban
proporciona un tablero Kanban para visualizar tareas.
Flujos de trabajo personalizados
Permite la creación de flujos de trabajo personalizados para facilitar varios procesos.
Pronóstico de lanzamientos
Predice una versión de productos en función del flujo de trabajo.
Gestión del flujo de trabajo (4)
Seguimiento de tiempo
Realiza un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a una tarea.
Monitoreo del progreso
Mide el progreso de las tareas dentro del flujo de trabajo de un producto.
Presupuestación
Mide el costo de las tareas y permite la asignación de presupuesto a diferentes proyectos.
Cuadro de mando del equipo
Proporciona datos sobre el rendimiento de los empleados para la gamificación.
Gestión de carteras (4)
Tipos de cartera
Basado en 76 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Defina varios tipos de carteras para proyectos, programas y servicios.
Planificación
Basado en 81 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Planifique actividades y tareas en varios portafolios o programas.
Alineación
Basado en 79 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Alinee diferentes tipos de carteras con objetivos comerciales y financieros.
Mezcla de carteras
Basado en 73 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.
Gestión de Proyectos (14)
Dependencias
Basado en 83 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Administre dependencias entre proyectos de una o varias carteras.
Prioridades
Basado en 81 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Asigne prioridades para los proyectos que forman parte de los portafolios.
Gestión Lean
Basado en 75 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Incluya funciones de gestión de proyectos lean y mejores prácticas.
Priorización de tareas
Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Planificación
Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Vistas
Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Programación
Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Ruta crítica
Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Paneles
Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
Gestión de tareas
Incluye características para crear, asignar y administrar tareas.
Planificación
Entregar planes de proyecto que puedan ser personalizados por los usuarios.
Visibilidad
Proporcionar visibilidad de los procesos de colaboración en toda la empresa
Integración
Proporcionar integración con software de gestión de tareas y gestión de proyectos.
Datos y análisis (4)
Consolidación de datos
Basado en 82 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Consolide los datos del proyecto y del portafolio de fuentes separadas.
Visualizaciones
Basado en 79 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcione visualizaciones personalizadas de supervisión de proyectos y carteras.
Rendimiento
Basado en 82 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Monitorear el desempeño de diferentes tipos de carteras.
Análisis del riesgo
Basado en 80 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realizar análisis de riesgos a nivel de cartera o proyecto.
Creación de tareas (4)
Creación y asignación
Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento
Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Arrastrar y soltar
Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Actualizaciones masivas
Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Gestión de tareas (4)
Priorización de tareas
Los niveles de prioridad en las tareas permiten a las personas organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes
Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Tareas recurrentes
Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Automatización (3)
Flujos
Proporcione flujos de trabajo estándar que se puedan usar en toda la empresa.
Personalización
Permitir a los administradores configurar flujos de trabajo y procesos.
Repositorio de datos
Entregue un único repositorio de datos para toda la información del proyecto.
Administración (3)
Permisos
Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema.
Procedimientos
Mantener procedimientos para el acceso y la gobernanza de los datos.
Trabajo remoto
Permitir a los usuarios utilizar el sistema en línea y en dispositivos móviles.
Carga (4)
Asignación de recursos
Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Trabajo
Defina un espacio de trabajo personalizable para equipos, departamentos y usuarios externos.
Configuración
Proporcione opciones de arrastrar y colocar para configurar áreas de trabajo.
Ideas
Supervise el trabajo en toda la empresa y analice el rendimiento.
Comunicación y colaboración (3)
Canales de comunicación
Admite múltiples canales para comunicaciones internas y externas.
Gestión Documental
Permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos y archivos.
Colaboración
Ayude a los usuarios a reunirse, compartir espacios de trabajo y colaborar en tareas.
Gestión de costes (3)
Presupuestación de proyectos
Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Tiempo y gastos
Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Rentabilidad
Monitorear la proftabilidad del proyecto por equipo o departamento.
Integración (6)
Recepción
Integre con CRM, marketing o software de servicio al cliente.
Back Office
Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.
Datos externos
Conéctese a fuentes de datos externas, como bases de datos o software de BI.
Gestión de Proyectos
Proporcionar integración con software de gestión de proyectos. Los revisores de 13 de Microsoft Project & Portfolio Management han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ppm
Según lo informado en 12 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management. Integre con el software de gestión de proyectos, carteras y programas.
Finanzas
Basado en 11 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management. Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.
Valor ganado (3)
Base
Defina líneas base de costo y programación que se pueden usar para realizar un seguimiento del rendimiento. Los revisores de 13 de Microsoft Project & Portfolio Management han proporcionado comentarios sobre esta función.
Cálculos
Calcule automáticamente el índice de rendimiento del cronograma (SPI) y el índice de rendimiento de costos (CPI). Los revisores de 13 de Microsoft Project & Portfolio Management han proporcionado comentarios sobre esta función.
Prácticas recomendadas
Basado en 12 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management. Incluya las mejores prácticas para garantizar el cumplimiento de los estándares de la industria y PMI.
Rendimiento (4)
Importación de datos
Según lo informado en 13 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management. Importe datos de rendimiento del proyecto desde el software financiero y de gestión de proyectos.
Valor planificado
Basado en 13 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management. Realice un seguimiento del valor planificado o del costo presupuestario del trabajo programado (BCWS).
Kpi
Basado en 11 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management. Proporcione KPI como el costo real del trabajo o el costo presupuestado del trabajo.
Análisis de varianza
Identifique las variaciones entre los costos y cronogramas estimados y reales. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Microsoft Project & Portfolio Management.
Contenido y documentos (4)
Uso compartido de archivos
Los documentos se pueden compartir entre usuarios y equipos
Notas
El usuario puede compartir notas con colegas o usuarios externos
Buscar
Ayudar a los usuarios a encontrar documentos y otros tipos de contenido
Control de versiones
Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos y los cambios relacionados
Controles (5)
Vistas personalizadas
Crear vistas de proyecto personalizadas para la colaboración
Seguidores
Permitir a los usuarios seguir tareas que no se les han asignado
Administración de usuarios
Definir y administrar el acceso de los usuarios a documentos y funciones de colaboración
Calendarios
Administrar calendarios privados y compartidos y eventos asociados
Uso compartido público
Hacer que las vistas del proyecto estén disponibles para el público.
Colaboración remota (4)
Alineación
Alinee a los empleados remotos con sus colegas y usuarios externos
Responsabilidad
Definir y realizar un seguimiento de las responsabilidades de los usuarios remotos
Conectividad
Permitir que los usuarios se conecten a herramientas que usan de forma remota
Modo sin conexión
Los usuarios pueden trabajar sin conexión y los cambios se sincronizan cuando vuelven a estar en línea
IA generativa (8)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Strategy - Project and Portfolio Management (10)
Simulación
los resultados de varios escenarios de casos de negocio y mezcla de proyectos
Seguimiento
La eficiencia de los planes estratégicos y cómo son impactados por proyectos y carteras.
Planificación
Crear planes para implementar actividades para lograr objetivos estratégicos
Objetivos
Objetivos estratégicos relacionados con la gestión de proyectos y carteras.
Visibilidad
una vista de 360 grados de todos los proyectos y carteras y sus estrategias correspondientes
Alineación
Alinear proyectos y carteras con los objetivos estratégicos de la empresa.
Gestión de Riesgos
Riesgos relacionados con proyectos y carteras que pueden impactar los objetivos estratégicos.
Implementación
Implementar la planificación estratégica en las actividades de gestión de proyectos y cartera.
Optimización
con mejora continua y para adaptarse a las actualizaciones de estrategia y cambios del mercado
Priorización
Prioridades a proyectos y carteras basadas en objetivos estratégicos.
AI Agente - Gestión de Proyectos (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión del Trabajo (4)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Colaboración de Proyecto - AI Agente (2)
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
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