Características de Keelvar

Proporcionar plantillas estándar para diferentes tipos de RFP

Admite otros tipos de solicitudes, como RFB / RFI / RFQ

Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos RFP y los cambios relacionados

Mantener una biblioteca de preguntas que se pueden reutilizar

Realice un seguimiento de los envíos de varios vendedores y proveedores

Compare los envíos y califique a los proveedores

Elija la mejor presentación para una RFP

Permitir que varios usuarios colaboren en los envíos

Mantener un repositorio o biblioteca de contenido y documentos que puedan ser reutilizados

Las RFP pueden ser revisadas por los gerentes antes de su envío

Cree informes en tiempo real para comparar tendencias de datos entre procesos, RFP, proveedores o perfiles

Realiza un seguimiento del progreso de cualquier RFP en tiempo real y establece hitos para mejorar la eficiencia

Actualiza, organiza y almacena el contenido de un proyecto

Asigne usuarios, roles y administre el acceso para establecer tareas y dejar comentarios

Automatice tareas repetitivas y manuales, como el relleno automático de respuestas y respuestas automáticas

Exporte archivos u hojas de cálculo con la capacidad de formatear y combinar imágenes

Subir archivos u hojas de cálculo de varias fuentes

Proporciona una biblioteca centralizada que contiene datos de productos.

Permite a los usuarios asignar categorías personalizadas a los productos.

Crea y administra catálogos de productos.

Ayuda a mantener el cumplimiento de los procesos controlados, el seguimiento automatizado y las pistas de auditoría.

Identifica oportunidades de ingresos al proporcionar una mejor visibilidad de los datos de gastos, mejorar las relaciones con los proveedores, agilizar los procesos de adquisición e identificar oportunidades de ahorro de costos

Proporciona a las organizaciones las herramientas y los datos que necesitan para negociar contratos de manera más efectiva, como el análisis de datos, la colaboración y la administración de contratos.

Aumenta la visibilidad del gasto en precios y el uso no intencionado o excesivo de descuentos o promociones por parte de los clientes.

Identifica gastos no conformes, fraudes y otras actividades fuera de la política de la empresa.

Analiza los patrones de gasto e identifica áreas para reducir costos.

Proporciona un panel para buscar e informar sobre contratos y proyectos.

Gestiona los contratos en un único repositorio central en línea.

Gestiona todo el proceso del ciclo de vida del contrato proporcionando visibilidad de los proyectos y asignando recursos a través de iniciativas de abastecimiento.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Recommends optimal suppliers using AI models based on historical sourcing outcomes and performance.

Executes sourcing decisions and actions autonomously based on goals, constraints, and learned policies.

Improves sourcing recommendations over time using feedback loops and historical event data.

Automatically invites qualified suppliers to sourcing events based on matching criteria.

Enhances supplier profiles with third-party or internal data such as risk, diversity, and financial metrics.

Identifies and recommends relevant suppliers based on category, geography, risk, and past performance data.

Optimizes sourcing outcomes across multiple competing objectives using AI-driven models.

Simulates alternative sourcing outcomes to compare trade-offs across different award strategies.

Provides transparent reasoning and justification behind AI-generated sourcing decisions or recommendations.

Evaluates supplier bids and generates optimized award scenarios based on cost and constraints.

Identifies sourcing opportunities using spend analysis and pattern recognition.

Forecasts sourcing outcomes and risks using predictive analytics models.

Automatically generates RFx events based on intake data, historical events, or predefined rules.

Captures sourcing requests through guided workflows that structure demand and trigger sourcing processes.

Generates RFx documents, line items, and requirements using generative AI based on category and historical data.

Interprets unstructured user requests and converts them into structured sourcing events using NLP.

Automates sourcing event steps including approvals, supplier invitations, and timeline management.