Características de JustFOIA
Gestión de solicitudes (8)
Formularios en línea
Admite formularios de solicitud personalizados para ser creados e integrados directamente en un sitio web o portal.
Asignación de flujo de trabajo
Convierte las solicitudes en tickets y las envía al miembro del personal apropiado para su seguimiento.
Procesamiento de pagos
Calcula y cobra el pago de los materiales solicitados en línea.
Base de datos pública
Permitir la funcionalidad de búsqueda general para localizar registros.
Documentos comunes
Permita que se carguen los documentos solicitados comúnmente para evitar la necesidad de enviar solicitudes.
Almacenamiento digital
Permite que los registros públicos se indexen y almacenen electrónicamente de forma segura para una recuperación rápida.
Permisos basados en roles
Protege la información mediante la redacción o la eliminación de la redacción en función de los permisos establecidos.
Auditoría
Garantiza el cumplimiento mediante el seguimiento de todos los pasos de las solicitudes de registros y las comunicaciones asociadas.
Gestión del flujo de trabajo (3)
Recordatorios automáticos
Proporciona notificaciones y correos electrónicos para fechas de vencimiento o acciones requeridas.
Herramientas de comunicación
Permite a los usuarios internos crear discusiones sobre solicitudes específicas antes de divulgar información; Permite a los solicitantes comunicarse con el personal de la agencia durante todo el proceso.
Colaboración entre departamentos
Permite que varios departamentos gubernamentales respondan a una solicitud de registro específica.
Informes (2)
Paneles
Proporciona paneles personalizables para visualizar las tendencias de solicitud.
Informes básicos
Acceda a informes prediseñados y personalizables para medir métricas clave.





