Características de iconik

Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.

Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.

Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.

Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.

Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo

Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos

Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Cree reglas que automaticen procesos, como la conversión en ciertos tipos de archivos o el enrutamiento de proyectos a ciertos usuarios para su revisión y aprobación.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Publique medios o colecciones de medios en su sitio web o compártalos externamente a través de un hipervínculo temporal.

Permite que los creativos accedan, editen y carguen activos en el sistema DAM directamente desde el software de diseño o edición de fotos/audio/vídeo.

Integre activos digitales automáticamente en flujos de trabajo de marketing y tecnologías de marketing como la gestión de contenido web y el software de comercio electrónico.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios

Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite la integración personalizada con sistemas externos

Proporciona herramientas de colaboración para permitir que los equipos compartan y comenten activos.

Proporciona plantillas de organización prefabricadas para ayudar a los usuarios a organizar y estructurar sus activos de marca.

Importe y exporte archivos multimedia o carpetas grandes hacia o desde la base de datos de forma rápida y eficiente.

Navegar por las colecciones de medios es lógico y elegante con jerarquías de archivos visuales y visualización personalizable de miniaturas / nombres de archivo.

Capaz de buscar y filtrar activos por palabras clave y metadatos.

Capaz de previsualizar fácilmente archivos de imagen grandes y guiones gráficos de video.

Proporciona información sobre el rendimiento del contenido digital a lo largo de todo su ciclo de vida.

El software admite una amplia gama de tipos de archivos.

Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, puede extraer metadatos XMP, IPTC y EXIF, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.

Convierta automática o manualmente archivos en diferentes tamaños o tipos de archivos dentro del sistema DAM.

Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo activo.

Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los activos que han llegado al final de su ciclo de vida.

Aplique marcas de agua visuales a imágenes y videos.

Administrar la información de licencias y derechos de autor para los activos dentro del sistema DAM.

El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de video.

El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de audio.

El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de imagen.

Los videos pueden ser timegated o estar disponibles solo en momentos predeterminados.

Proporciona administración de flujo de trabajo integrada.

Usuarios organizan listas de reproducción de videos.

Permite a los usuarios buscar videos usando palabras en el título, palabras habladas durante el video y / o palabras que aparecen en la pantalla.

Proporciona análisis sobre la audiencia y el uso de video.

Permite a los usuarios establecer permisos para acceder a vídeos o listas de reproducción.

Permite a los usuarios agregar marcas personalizadas (logotipos, colores de marca, etc.) a los videos.

Permite a los usuarios elegir miniaturas para vídeos.

Permite a los usuarios adjuntar metadatos personalizados a los vídeos.

Permite a los usuarios agregar anotaciones durante la captura de video o durante la edición.

Capacidad para centralizar, organizar y almacenar contenido de una manera holística para una recuperación fácil y oportuna a lo largo del viaje del consumidor.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Ofrece capacidades de edición de imágenes.

Proporciona herramientas de cambio de tamaño de imagen y vídeo.

Ofrece capacidades de edición de video.

Se integra con herramientas externas de edición de imágenes y/o vídeo.

Proporciona filtros para ayudar a buscar activos.

Permite a los usuarios guardar un resultado de búsqueda específico en la parte superior de la página de resultados de búsqueda.

Etiquetas automáticas de activos basadas en marcadores descriptivos detectados por IA.

Proporciona a los usuarios sugerencias de palabras clave relacionadas o similares para ayudar a refinar las consultas de búsqueda.

Establece fechas de vencimiento en los activos después de los cuales ya no se puede acceder a ellos o usarlos

Proporciona controles de permisos para administrar quién puede acceder a los activos o editarlos.

Permite a los usuarios solicitar acceso a los activos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.