Características de IBM Targetprocess
Tareas (7)
Creación y asignación
Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento
Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Priorización de tareas
Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes
Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Actualizaciones masivas
Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Arrastrar y soltar
Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Proyectos (10)
Planificación
Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Mapa del proyecto
Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
GANTT
Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
Vista de calendario
Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.
Vistas
Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Presupuestación de proyectos
Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Plantillas
Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.
Ruta crítica
Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Tiempo y gastos
Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Metodologías
Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.
Gestión de recursos (6)
Definición de recursos
Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad
Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación
Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Definición
Identificar recursos humanos y materiales y asignarlos a proyectos y portafolios.
Asignación
Los recursos se pueden asignar y reasignar en múltiples proyectos y carteras.
Optimización
Mejore la utilización de recursos en varios proyectos y carteras.
Seguimiento de proyectos (3)
Línea base / KPI
Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
Asignación de recursos
Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Paneles
Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
comunicación (6)
Foro de la comunidad
Proporciona un lugar para que los usuarios del producto interactúen y hagan preguntas.
Ideación del cliente
Proporciona un medio para que los usuarios hagan sugerencias para el producto.
Comentarios
Permite a los gerentes y compañeros proporcionar comentarios sobre el progreso de los objetivos.
Niveles de confianza
Permite a los usuarios calificar su nivel de confianza con respecto a la finalización de objetivos.
Integraciones de mensajería
Se integra con herramientas de mensajería instantánea externas a la empresa.
Onboarding
Proporciona herramientas de incorporación integradas para la adopción de nuevos usuarios.
Planificación (5)
Capacidad de trabajo
Mide la cantidad de trabajo que un empleado puede manejar en un sprint.
Clasificación de tareas
Clasifica la prioridad de una tarea.
Tablero Kanban
proporciona un tablero Kanban para visualizar tareas.
Flujos de trabajo personalizados
Permite la creación de flujos de trabajo personalizados para facilitar varios procesos.
Pronóstico de lanzamientos
Predice una versión de productos en función del flujo de trabajo.
Gestión del flujo de trabajo (3)
Seguimiento de tiempo
Realiza un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a una tarea.
Monitoreo del progreso
Mide el progreso de las tareas dentro del flujo de trabajo de un producto.
Presupuestación
Mide el costo de las tareas y permite la asignación de presupuesto a diferentes proyectos.
Gestión de carteras (4)
Tipos de cartera
Defina varios tipos de carteras para proyectos, programas y servicios.
Planificación
Planifique actividades y tareas en varios portafolios o programas.
Alineación
Alinee diferentes tipos de carteras con objetivos comerciales y financieros.
Mezcla de carteras
Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.
Gestión de Proyectos (10)
Dependencias
Administre dependencias entre proyectos de una o varias carteras.
Prioridades
Asigne prioridades para los proyectos que forman parte de los portafolios.
Gestión Lean
Incluya funciones de gestión de proyectos lean y mejores prácticas.
Priorización de tareas
Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Planificación
Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Vistas
Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Programación
Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Ruta crítica
Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Paneles
Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
Datos y análisis (4)
Consolidación de datos
Consolide los datos del proyecto y del portafolio de fuentes separadas.
Visualizaciones
Proporcione visualizaciones personalizadas de supervisión de proyectos y carteras.
Rendimiento
Monitorear el desempeño de diferentes tipos de carteras.
Análisis del riesgo
Realizar análisis de riesgos a nivel de cartera o proyecto.
Analytics (1)
Analytics
Herramientas para analizar la productividad y otros datos del equipo con el fin de planificar mejor las tareas y proyectos.
Ejecución (3)
Colaboración en equipo
La capacidad de los equipos para colaborar en proyectos y otras tareas dentro de la plataforma.
Gestión de Proyectos
Herramientas para planificar, delegar y realizar un seguimiento de proyectos a corto o largo plazo.
Gestión de tareas
Herramientas para asignar y realizar un seguimiento de las tareas a varios miembros del equipo y supervisar su finalización.
Hoja de ruta (2)
Hojas de ruta
Herramientas para crear hojas de ruta visuales para la estrategia o innovación a largo plazo.
Líneas de tiempo
Planificación a largo plazo de proyectos, estrategias y tomas con diferentes fases o etapas.
Creación de objetivos (4)
OKR del equipo
Permite a los usuarios hacer OKR para todo el equipo.
Individual OKR
Permite a los usuarios hacer OKR para miembros individuales del equipo.
Mapeo mental
Permite a los usuarios organizar tareas y objetivos en un mapa mental.
Creación de elementos de acción
Permite a los usuarios crear objetivos y takss basados en elementos de acción decididos en reuniones en persona.
Automatización (3)
Flujos
Proporcione flujos de trabajo estándar que se puedan usar en toda la empresa.
Personalización
Permitir a los administradores configurar flujos de trabajo y procesos.
Repositorio de datos
Entregue un único repositorio de datos para toda la información del proyecto.
Administración (3)
Permisos
Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema.
Procedimientos
Mantener procedimientos para el acceso y la gobernanza de los datos.
Trabajo remoto
Permitir a los usuarios utilizar el sistema en línea y en dispositivos móviles.
Carga (4)
Asignación de recursos
Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Trabajo
Defina un espacio de trabajo personalizable para equipos, departamentos y usuarios externos.
Configuración
Proporcione opciones de arrastrar y colocar para configurar áreas de trabajo.
Ideas
Supervise el trabajo en toda la empresa y analice el rendimiento.
Comunicación y colaboración (3)
Canales de comunicación
Admite múltiples canales para comunicaciones internas y externas.
Gestión Documental
Permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos y archivos.
Colaboración
Ayude a los usuarios a reunirse, compartir espacios de trabajo y colaborar en tareas.
Gestión de costes (3)
Presupuestación de proyectos
Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Tiempo y gastos
Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Rentabilidad
Monitorear la proftabilidad del proyecto por equipo o departamento.
Integración (3)
Recepción
Integre con CRM, marketing o software de servicio al cliente.
Back Office
Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.
Datos externos
Conéctese a fuentes de datos externas, como bases de datos o software de BI.
IA generativa (4)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Strategy - Project and Portfolio Management (10)
Simulación
los resultados de varios escenarios de casos de negocio y mezcla de proyectos
Seguimiento
La eficiencia de los planes estratégicos y cómo son impactados por proyectos y carteras.
Planificación
Crear planes para implementar actividades para lograr objetivos estratégicos
Objetivos
Objetivos estratégicos relacionados con la gestión de proyectos y carteras.
Visibilidad
una vista de 360 grados de todos los proyectos y carteras y sus estrategias correspondientes
Alineación
Alinear proyectos y carteras con los objetivos estratégicos de la empresa.
Gestión de Riesgos
Riesgos relacionados con proyectos y carteras que pueden impactar los objetivos estratégicos.
Implementación
Implementar la planificación estratégica en las actividades de gestión de proyectos y cartera.
Optimización
con mejora continua y para adaptarse a las actualizaciones de estrategia y cambios del mercado
Priorización
Prioridades a proyectos y carteras basadas en objetivos estratégicos.
Planificación Estratégica - Gestión de Portafolio Estratégico (8)
Objetivos
Defina objetivos estratégicos relacionados con la gestión de proyectos y portafolios.
Hojas de ruta
la creación de hojas de ruta que visualizan la línea de tiempo y las interdependencias de varios elementos del portafolio
Gestión de la demanda
Evalúe y priorice la demanda de diferentes partes de la organización, asegurando que los recursos se asignen a las iniciativas más valiosas.
Planificación de Recursos
con planificación de recursos a nivel de cartera dinámica y modelado de escenarios hipotéticos
Planificación
Crear planes para implementar actividades para lograr objetivos estratégicos
Simulación
los resultados de varios escenarios de casos de negocio y mezcla de proyectos
Priorización
Asignar prioridades a proyectos y carteras basadas en objetivos estratégicos.
Alineación
Proyectos y carteras alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
Gestión Estratégica - Gestión de Portafolio Estratégico (8)
Visibilidad
Proporcione una vista de 360 grados de todos los proyectos y carteras y sus estrategias correspondientes.
Seguimiento
La eficiencia de los planes estratégicos y cómo son impactados por proyectos y carteras.
Gestión de Riesgos
Mitigar riesgos relacionados con proyectos y carteras que pueden impactar los objetivos estratégicos.
Implementación
Planificación estratégica para actividades de gestión de proyectos y carteras.
Gestión del Cambio
el proceso de gestionar cambios dentro del portafolio, incluidos los cambios de alcance, ajustes de recursos y actualizaciones de cronograma
Optimización
con mejora continua y para adaptarse a las actualizaciones de estrategia y cambios del mercado
Modelo de Estrategia
Modelos de estrategia predefinidos que pueden ser personalizados y combinados por los usuarios.
Marcos
Soporte múltiples marcos de estrategia como el cuadro de mando integral y OKR.
Análisis de Datos - Gestión Estratégica de Portafolios (3)
Impacto ESG
Rastrear métricas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) relacionadas con carteras, como emisiones de gases o diversidad e inclusión.
Rendimiento Financiero
El rendimiento financiero de las carteras en términos de ahorros de costos, mejoras en la productividad y aumento de ingresos.
Pronóstico
Pronóstico del rendimiento futuro, los requisitos de recursos y los riesgos y oportunidades potenciales.
Inteligencia Artificial - Gestión Estratégica de Portafolios (3)
Inteligencia de Procesos
Optimizar flujos de trabajo y procesos utilizando aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural (NLP)
Perspectivas Predictivas
Utilizar inteligencia artificial para proporcionar modelado de estrategia inteligente y evaluación proactiva de riesgos.
Agentes Virtuales
un chatbot inteligente o asistente virtual que pueda responder preguntas, brindar apoyo y automatizar tareas relacionadas con la gestión de carteras
AI Agente - Gestión de Proyectos (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión del Trabajo (4)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
AI Agente - Objetivos y Resultados Clave (OKR) (2)
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.




