I-9 HQ™ es una plataforma de gestión digital de I-9 de nivel empresarial diseñada para transformar el riesgo regulatorio en eficiencia operativa, de modo que sus registros cumplan con las últimas regulaciones del DHS de 2026. Como componente central del ecosistema PeopleHQ®, proporciona preparación para auditorías en tiempo real, automatizando la finalización del Formulario I-9, las presentaciones de E-Verify y la retención de registros digitales para organizaciones de todas las escalas. A diferencia de los sistemas tradicionales basados en papel o digitales heredados, I-9 HQ optimiza todo el ciclo de vida, desde la verificación remota de empleados hasta la re-verificación automatizada y la eliminación segura. Nuestra arquitectura basada en API se integra perfectamente con Workday, Oracle y SAP SuccessFactors, creando una experiencia de incorporación sin fricciones para los nuevos empleados mientras proporciona a los líderes de RRHH un Panel de Cumplimiento centralizado para visibilidad en tiempo real. Características Principales - Certeza de Cumplimiento: La lógica de I-9 Inspect® mitiga activamente más de 300 errores potenciales en tiempo real. - Flexibilidad de Contratación Remota: I-9 Anywhere® proporciona más de 2,000 representantes autorizados virtuales o en persona a nivel nacional. - Digitalización de Legados: Convierte de manera segura archivos fragmentados en papel y PDF en un archivo digital buscable. - Automatización de E-Verify®: Sincronización de datos instantánea para resultados de elegibilidad de empleo en tiempo real. - Navegación Guiada: Interfaz inteligente y amigable para dispositivos móviles que asegura una finalización precisa en cualquier dispositivo. - Informes Listos para Auditoría: Tableros de control accionables y rastros detallados diseñados para la preparación de inspecciones de ICE. - Gestión del Ciclo de Vida: Alertas automatizadas de re-verificación y eliminación de documentos conforme a USCIS. - Integración Perfecta: Conectores API nativos para Workday, Oracle, SAP SuccessFactors y Avionté. - Seguridad Empresarial: Cifrado conforme a SOC2 Tipo 2 y FCRA con control de acceso basado en roles. Aspectos Destacados del Plan - Inicio Empresarial: Ideal para PYMEs que necesitan un archivo centralizado y listo para auditorías para verificación interna. - Estándar Empresarial: Añade finalización de la Sección 2 Virtual y personalización de marca, ideal para equipos en crecimiento y con enfoque remoto. - Empresarial: Integración completa con HRIS/ATS, SSO y soporte de implementación dedicado para contrataciones de alto volumen.