Características de GDocs

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 56 reseñas de GDocs.
Interfaz web: Según lo informado en 59 reseñas de GDocs. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Según lo informado en 58 reseñas de GDocs. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Basado en 59 reseñas de GDocs. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Esta función fue mencionada en 56 reseñas de GDocs.

Seguimiento de archivo: Basado en 55 reseñas de GDocs. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Los revisores de 61 de GDocs han proporcionado comentarios sobre esta función.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Esta función fue mencionada en 60 reseñas de GDocs.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Según lo informado en 56 reseñas de GDocs. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Administración de usuarios y roles: Basado en 56 reseñas de GDocs. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Según lo informado en 51 reseñas de GDocs. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Esta función fue mencionada en 56 reseñas de GDocs.
Límites de almacenamiento: Basado en 55 reseñas de GDocs. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Según lo informado en 47 reseñas de GDocs. Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro Los revisores de 58 de GDocs han proporcionado comentarios sobre esta función.

Rendimiento y fiabilidad: Basado en 33 reseñas de GDocs. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Esta función fue mencionada en 31 reseñas de GDocs.
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Los revisores de 26 de GDocs han proporcionado comentarios sobre esta función.
Apis: Según lo informado en 26 reseñas de GDocs. Permite la integración personalizada con sistemas externos