Frava es una plataforma de software basada en la nube diseñada para agencias de modelaje y casting, con el fin de gestionar portafolios, reservas y operaciones contables en un solo espacio de trabajo. Pertenece a la categoría de sistemas de gestión de agencias y aborda los desafíos operativos de las agencias que manejan modelos, talentos y clientes en múltiples proyectos y ubicaciones. Los usuarios de Frava suelen incluir propietarios de agencias, bookers, gerentes de talentos y administradores que necesitan coordinar horarios diarios, mantener la comunicación con los clientes y generar estados financieros de manera eficiente.
Frava permite a las agencias centralizar su flujo de trabajo, desde la creación y el intercambio de portafolios de modelos hasta el seguimiento de reservas, pagos y comisiones, sin depender de hojas de cálculo separadas o comunicación manual. La plataforma está estructurada para agilizar la colaboración entre los miembros del equipo, al tiempo que proporciona visibilidad en tiempo real del calendario, disponibilidad y ganancias de cada modelo. El diseño de Frava prioriza la simplicidad y la transparencia, asegurando que las agencias puedan centrarse en decisiones creativas y comerciales en lugar de tareas administrativas.
Las capacidades clave incluyen:
Gestión de Portafolios: Crea y envía portafolios de modelos compartibles en minutos, completos con análisis que muestran qué clientes vieron o interactuaron con perfiles específicos.
Programación y Reservas: Gestiona retenciones, opciones y reservas confirmadas con verificaciones de conflictos integradas y visibilidad para todo el equipo.
Estados Financieros y Contabilidad: Genera automáticamente estados de modelos y agencias, organiza facturas y rastrea pagos entre clientes y modelos.
Acceso Móvil: Aplicaciones dedicadas para bookers y modelos permiten la gestión en movimiento: los bookers pueden enviar paquetes desde cualquier lugar, mientras que los modelos pueden ver horarios y estados en tiempo real.
Migración e Integración de Datos: Las agencias pueden hacer la transición desde sistemas heredados sin tiempo de inactividad, con soporte integrado para importar datos y activos existentes.
Frava es utilizado principalmente por agencias pequeñas y medianas que buscan reemplazar herramientas fragmentadas con un sistema unificado que reduce la carga administrativa y mejora la claridad operativa. Funciona como un centro todo en uno donde el trabajo creativo, la logística y las finanzas se intersectan, diseñado para agencias que necesitan tanto eficiencia como profesionalismo en su operación diaria.