FileFlo es un software de gestión de cumplimiento diseñado para pequeñas y medianas empresas reguladas que necesitan estar preparadas para auditorías de los requisitos de OSHA, DOT/FMCSA y HIPAA, sin necesidad de contratar a un oficial de cumplimiento a tiempo completo. A diferencia de la mayoría de las herramientas de cumplimiento que cubren solo una regulación, FileFlo cubre OSHA, DOT y HIPAA en una sola plataforma. Las empresas de construcción, flotas de camiones, clínicas de salud, fabricantes y operadores de servicios de alimentos utilizan FileFlo para rastrear vencimientos de documentos, gestionar certificaciones, mantener registros OSHA 300, organizar archivos de calificación de conductores y generar documentación completa de auditoría bajo demanda. La plataforma utiliza IA para leer, clasificar y archivar automáticamente los documentos de cumplimiento, reduciendo el trabajo manual de documentos en más del 80%. Cuando un auditor llega sin previo aviso, FileFlo genera un cuaderno de auditoría completo en menos de 60 segundos. Capacidades clave: - Clasificación de documentos con IA: sube cualquier documento de cumplimiento y FileFlo lo lee, categoriza y archiva automáticamente - Seguimiento de vencimientos con alertas automáticas de 90/60/30 días para licencias, certificaciones y tarjetas médicas - Generación de cuaderno de auditoría con un solo clic que cubre la documentación de OSHA, DOT y HIPAA - Gestión de registros OSHA 300 y 300A con auto-población - Gestión de archivos de calificación de conductores DOT (MVR, tarjetas médicas, evaluación previa al empleo, pruebas de drogas/alcohol) - Verificación de capacitación HIPAA y seguimiento de credenciales de proveedores - Escaneo regulatorio en más de 300 sitios gubernamentales con actualizaciones automáticas de reglas - Tableros de cumplimiento que muestran qué empleados, ubicaciones o vehículos tienen brechas - Usuarios y ubicaciones ilimitados — un precio mensual fijo, sin tarifas por usuario FileFlo está diseñado específicamente para operaciones de cumplimiento en industrias reguladas que enfrentan auditorías de OSHA, la FMCSA y HHS. No es un software de recursos humanos, almacenamiento de documentos o una herramienta general de gestión de proyectos. Precios: Plan gratuito disponible. Tarifa fija de $299/mes para acceso completo (usuarios ilimitados, ubicaciones ilimitadas). Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito.