Características de FileCloud

Administración de archivos (17)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 62 reseñas de FileCloud.
Interfaz web: Basado en 71 reseñas de FileCloud. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 70 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Buscar: Basado en 67 reseñas de FileCloud. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 53 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 30 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Metadatos: Basado en 23 reseñas de FileCloud. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Escaneo OCR: Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. Los revisores de 18 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Versiones: Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. Los revisores de 23 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Colaboración: Basado en 26 reseñas de FileCloud. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos: Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Los revisores de 19 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Creación de formularios: Basado en 16 reseñas de FileCloud. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios: Capaz de crear portales y sitios de usuario. Esta función fue mencionada en 24 reseñas de FileCloud.
Disposición: Basado en 19 reseñas de FileCloud. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Los revisores de 27 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Los revisores de 30 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Aplicaciones móviles: Basado en 24 reseñas de FileCloud. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Colaboración (4)

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Los revisores de 59 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Uso compartido de archivos: Basado en 70 reseñas de FileCloud. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Los revisores de 54 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Esta función fue mencionada en 59 reseñas de FileCloud.

Administración (6)

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Los revisores de 68 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. Los revisores de 59 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de dispositivos: Basado en 53 reseñas de FileCloud. Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Los revisores de 66 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Zonas de almacenamiento: Basado en 58 reseñas de FileCloud. Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Basado en 66 reseñas de FileCloud. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Plataforma (9)

Rendimiento y fiabilidad: Según lo informado en 45 reseñas de FileCloud. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Basado en 41 reseñas de FileCloud. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Basado en 39 reseñas de FileCloud. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos Esta función fue mencionada en 25 reseñas de FileCloud.
Internacionalización: Según lo informado en 19 reseñas de FileCloud. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de FileCloud.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Esta función fue mencionada en 24 reseñas de FileCloud.
Sistema de integración de registros: Según lo informado en 23 reseñas de FileCloud. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Según lo informado en 17 reseñas de FileCloud. Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Flujo (5)

Automatización de procesos: Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de FileCloud.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Los revisores de 22 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Los revisores de 23 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de registros: Basado en 23 reseñas de FileCloud. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos: El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de FileCloud.