Fabasoft Contracts es una solución de gestión de contratos basada en la nube diseñada para optimizar todo el ciclo de vida del contrato, desde la creación y negociación hasta la ejecución y archivo. Al aprovechar la inteligencia artificial, automatiza la extracción de datos, mejora la colaboración y asegura el cumplimiento, aumentando así la transparencia y eficiencia en los procesos de contratos.
Características y Funcionalidades Clave:
- Creación de Contratos Automatizada: Utiliza plantillas personalizables y bibliotecas de cláusulas para generar contratos legalmente compatibles de manera eficiente.
- Extracción de Datos Impulsada por IA: Extrae automáticamente detalles críticos del contrato como las partes involucradas, períodos de aviso y plazos, facilitando el acceso y gestión rápida.
- Capacidades de Búsqueda Inteligente: Emplea búsqueda semántica de texto completo para localizar contratos y cláusulas específicas rápidamente.
- Integración de Firma Digital: Implementa firmas electrónicas avanzadas en cumplimiento con el Reglamento eIDAS de la UE, permitiendo ejecuciones de contratos seguras y legalmente vinculantes.
- Flujos de Trabajo Automatizados: Optimiza los procesos de aprobación y revisión con flujos de trabajo predefinidos, mejorando la colaboración entre partes interesadas internas y externas.
- Gestión de Plazos: Monitorea los cronogramas de contratos con vistas de calendario integradas y recibe recordatorios automáticos para obligaciones próximas.
- Accesibilidad Móvil: Accede y gestiona contratos en movimiento a través de aplicaciones móviles dedicadas para dispositivos iOS y Android.
Valor Principal y Soluciones para el Usuario:
Fabasoft Contracts aborda las complejidades de la gestión de contratos automatizando tareas rutinarias, reduciendo errores manuales y asegurando el cumplimiento con estándares legales. Proporciona a las organizaciones una plataforma centralizada y segura para todas las actividades relacionadas con contratos, mejorando la colaboración entre departamentos y con socios externos. Las capacidades de IA de la solución ofrecen información y análisis en tiempo real, permitiendo la toma de decisiones proactiva y la gestión de riesgos. Al digitalizar y automatizar los procesos de contratos, Fabasoft Contracts reduce significativamente los tiempos de procesamiento y los costos operativos, permitiendo a las empresas centrarse en iniciativas estratégicas.