La planificación de recursos y el software de seguimiento de tiempo, desde el inicio del proyecto hasta la factura. elapseit es simple de usar, extremadamente amigable para el usuario y fácil de aprender. Es la elección perfecta para startups, agencias, pequeñas y medianas empresas, especialmente en los siguientes campos: marketing digital, agencias creativas, desarrollo web, empresas de TI y software o legales. En resumen, elapseit cubre lo siguiente: • Programación de recursos • Seguimiento de tiempo • Proyectos (fases/tareas) • Gestión de ausencias • Facturación • Compartición de documentos legales, versionado y más • Panel de control e informes PROYECTO Puedes crear un proyecto (tiempo y material o tarifa fija). Establece una tarifa por hora predeterminada. Si tienes más tarifas en el proyecto, está bien, puedes personalizarlo dependiendo del título del trabajo de cada persona que será facturada. Incluso puedes establecer quién está permitido para registrar horas en el proyecto: cada persona que tenga una cuenta con licencia o solo personas asignadas a ese proyecto. Puedes establecer si las horas registradas en el proyecto serán aprobadas automáticamente o necesitan ser aprobadas por un gerente de proyecto asignado. Puedes tener diferentes fases del proyecto, puedes crear tareas directas en el proyecto, o puedes crear tareas solo en fases del proyecto. Después de crearlas, puedes asignar personas directamente en el proyecto, fases, tareas, tareas de fases del proyecto. Es tu elección. PERSONAS Con respecto a tus empleados/colaboradores, puedes mantener toda la información que necesitas en un solo lugar: tarifa por hora o pago mensual, moneda, número de días de vacaciones por año, horas de trabajo semanales, subir documentos relacionados con una persona, etc. HOJA DE TIEMPO Nunca ha sido más fácil tener control sobre las horas registradas por tu equipo en diferentes proyectos/fases/tareas. Como gerente de proyecto, puedes programar a tu equipo en un proyecto. Cada persona que ha sido asignada, al iniciar sesión en el sistema con su cuenta, verá su asignación y puede enviar las horas si trabajó de acuerdo o puede agregar un nuevo proyecto/fase/tarea si trabajó más de lo asignado o si trabajó menos, simplemente puede modificar y enviar el número exacto de horas trabajadas. Si el proyecto ha sido configurado para que las horas registradas sean aprobadas por un gerente de proyecto, entonces el gerente de proyecto revisará las horas enviadas y puede aprobarlas o rechazarlas y poner un comentario. Después de eso, el miembro del equipo puede enviar nuevamente las horas basándose en el/los comentario(s). Después de que las horas han sido aprobadas, el gerente de proyecto o el departamento financiero puede bloquear las horas para que nadie pueda modificarlas más y así se pueda crear una factura precisa directamente con solo unos pocos clics. PROGRAMACIÓN DE RECURSOS El diagrama de Gantt es muy fácil de usar y te ofrece información importante. Puedes ver de un vistazo quién está sobreasignado o subasignado. Puedes arrastrar y soltar para modificar la asignación de una persona en un proyecto/fase/tarea. Puedes usar los filtros para ver solo la información que necesitas en ese momento: solo para proyectos especificados, personas, departamentos, ubicaciones, título del trabajo. GESTIÓN DE AUSENCIAS El sistema de gestión de ausencias (disponibilidad) funciona junto con el planificador de recursos y la hoja de tiempo. Verás en el planificador de recursos quién está fuera y por cuánto tiempo. Puedes aprobar o rechazar diferentes tipos de días libres y en el panel de control incluso puedes ver las personas que tienen tiempo libre aprobado para un período futuro. Un gran aspecto es que los días festivos se han integrado en la gestión de ausencias, por lo que no necesitas preocuparte si una persona solicita un tiempo libre durante un período que incluye un día festivo, porque ese día no se tomará de sus días de vacaciones. PANEL DE CONTROL E INFORMES Como gerente de una pequeña o mediana empresa, verás en el panel de control en segundos lo que es relevante para tu negocio: cuentas por pagar (no importa si has facturado en diferentes monedas, tendrás el monto total convertido a la moneda elegida por ti), próximas facturas pendientes, principales facturas vencidas, proyectos con sobrecarga o subcarga, etc. Informes personalizados que te ayudan en tu negocio, comenzando desde la hoja de tiempo básica, lista de tiempo libre de tus empleados, facturación, rentabilidad, costo con tus empleados, previsión, etc., puedes descargarlos como pdf o csv. LEGAL Compartición de documentos legales, versionado y más. FACTURACIÓN Y FACTURACIÓN La facturación se puede crear automáticamente basada en la hoja de tiempo sin importar el tipo de proyecto (tarifa fija o tiempo y material) y se puede editar manualmente después y descargar para enviarla a tu cliente. PERSONALIZA LAS PREFERENCIAS DE LA CUENTA DE TU NEGOCIO Puedes personalizar el perfil de la cuenta de tu empresa según tus preferencias y cambiarlas cuando quieras: • Establecer horas máximas por día que un empleado/colaborador puede enviar • Establecer días máximos de vacaciones por solicitud • Establecer días de vacaciones predeterminados (puedes personalizar para cada empleado por separado después) • Establecer cuándo ser notificado, antes de que el presupuesto del proyecto se queme o la asignación exceda el presupuesto del proyecto (%) • Establecer una moneda predeterminada (puedes personalizar para cada proyecto) • Crear diferentes departamentos (desarrollo, financiero, administrativo, RRHH, mantenimiento, etc.) • Crear diferentes ubicaciones • Establecer diferentes tipos de tiempo libre: sabático, licencia educativa, licencia maternal, etc. La aplicación ya te proporciona los siguientes tipos: vacaciones, licencia por enfermedad y oficina en casa. • Establecer los días festivos de tu país y beneficiarte de los siguientes aspectos: • Traducir la factura a tu idioma local • Plataforma de sistema de tickets.