DocIntegrator es una aplicación de gestión de documentos empresariales que integra sin problemas Microsoft® SharePoint con la plataforma ServiceNow. Esta integración permite a los usuarios acceder, gestionar y automatizar documentos de SharePoint directamente dentro de ServiceNow, eliminando la necesidad de cambiar entre plataformas. Al mantener los documentos en SharePoint mientras se aprovechan los flujos de trabajo de ServiceNow, las organizaciones pueden mejorar la colaboración, aumentar la productividad y garantizar la seguridad de los datos.
Características y Funcionalidades Clave:
- Integración Sin Problemas: Accede, edita y gestiona documentos de SharePoint directamente dentro de ServiceNow sin salir de la plataforma.
- Colaboración en Tiempo Real: Colabora en documentos en tiempo real, incluyendo visualización, edición y firma, todo dentro de ServiceNow.
- Gestión Automatizada de Documentos: Utiliza los flujos de trabajo de ServiceNow para automatizar procesos relacionados con documentos como subir, descargar y mover archivos.
- Capacidades de Búsqueda Segura: Realiza búsquedas seguras en SharePoint, Microsoft Teams, correo electrónico y carpetas de archivos desde dentro de ServiceNow sin indexar o duplicar datos.
- Seguridad y Permisos Preservados: Mantén la configuración de seguridad y permisos nativos de SharePoint, asegurando que solo los usuarios autorizados tengan acceso a documentos específicos.
Valor Principal y Soluciones para el Usuario:
DocIntegrator aborda el desafío de gestionar documentos a través de múltiples plataformas proporcionando una interfaz unificada dentro de ServiceNow. Esta integración reduce la necesidad de transferencias manuales de datos, minimiza errores y mejora la eficiencia. Al mantener los documentos en SharePoint, las organizaciones pueden aprovechar sus robustas características de seguridad mientras se benefician de las potentes capacidades de flujo de trabajo de ServiceNow. Esta solución es particularmente valiosa para departamentos que manejan información sensible, como RRHH, TI y cumplimiento, asegurando que los documentos se gestionen de manera segura y eficiente.
