Paperless Forms Reseñas y Detalles del Producto

El diseño central del sistema de Formularios Sin Papel está fuertemente alineado con una mentalidad de sistema de gestión de seguridad alimentaria. El equipo de Datahex Paperless es altamente profesional y un placer trabajar con ellos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En general, los Formularios Sin Papel son fáciles de usar. Actualmente estamos en una etapa en la que los miembros del equipo de producción solicitan formularios por su propia iniciativa porque el sistema ha funcionado bien para ellos. Sin embargo, hemos observado algunos problemas potenciales relacionados con los usuarios, como congelamientos y fallos que pueden resultar en la pérdida de datos al cambiar de iPads. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nos encontramos con Paperless a través de una Expo en la Conferencia SQFI y decidimos probarlo. En última instancia, estábamos buscando actualizar nuestros procesos de mantenimiento de registros y papeleo mediante la digitalización de registros clave, y no nos decepcionó. El equipo de Datahex ayudó con la transición y todo el proceso nos permitió repensar la forma en que capturamos datos. La configuración y el desarrollo de formularios fueron sencillos y fáciles de dominar para los miembros de nuestro equipo, convirtiéndose en desarrolladores ciudadanos por derecho propio. El software nos proporcionó las herramientas para combinar múltiples formularios y reducir la carga general de papeleo y mantenimiento de registros. Dado que somos una operación de múltiples sitios, el software apoyó la estandarización; un objetivo hacia el que hemos estado esforzándonos durante algún tiempo. Incluso después de la configuración inicial, seguimos recibiendo soporte rápido como un rayo si se necesita asistencia o se plantean preocupaciones. David Da Silva ha sido un recurso tremendo para nuestro equipo e implementación.

Los empleados de todos los niveles de la organización que utilizan el software han aplaudido la facilidad de uso. La interfaz de escritorio es amigable y permite que varios miembros del personal trabajen en el mismo formulario simultáneamente. Esto nos ahorra bastante tiempo ya que algunos de nuestros documentos tenían que pasar por no menos de cuatro escritorios antes de ser archivados. La capacidad de etiquetado de formularios y las configuraciones de acceso de empleados ayudan a garantizar que solo los documentos necesarios sean visibles para los empleados según su rol en la organización. Además, los empleados disfrutan de tener la capacidad de tener procedimientos al alcance de la mano y las funciones de capacitación y reconocimiento son muy útiles. El proceso de revisión es más eficiente con las herramientas de validación de datos que son programables e integradas en el software.

Nuestros sitios que se han convertido a lo digital ya no necesitan transportar vagones de registros a las salas de conferencias para auditorías. Incluso podemos compartir documentos a través de un protocolo de acceso controlado. Nuestros procesos de auditoría han mejorado y apenas estamos comenzando a explorar las capacidades de informes de PowerBi, que son muy emocionantes para aquellos involucrados en la tendencia de datos.

En general, esta ha sido una gran herramienta para lograr nuestros objetivos de seguridad alimentaria y calidad, y esperamos implementarla en sitios adicionales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Según nuestra experiencia, algunas áreas de mejora podrían ser las siguientes:

• Capacidad para realizar cálculos entre filas anteriores en tablas dinámicas

• Capacidad para activar ciertos campos para autogenerar etiquetas de formulario

• Me gustaría ver algunas capacidades avanzadas de aprobación de procedimientos, ya sea a través del software o mediante acceso a PowerBi, para poder ver a un empleado determinado y ver las fechas de capacitación y aprobación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puedo revisar formularios con más frecuencia para clientes que se encuentran en una zona remota. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No estoy seguro de que haya algo que no me guste. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

la facilidad de implementación, la autonomía de los equipos que proporciona en la empresa, la facilidad de uso Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La dificultad para acceder al Centro de ayuda, que el soporte de ayuda sea solo por chat, la limitación de acceso de los clientes por un número de licencias incluso si es el formato de venta de la mayoría de las aplicaciones comparables Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El Programa de Formularios Sin Papel me permite monitorear todos los documentos a medida que se ingresa la información en ellos a lo largo del día. Ya no tenemos que esperar hasta que se entreguen los formularios en papel para detectar y abordar problemas. Los formularios también permiten a los empleados recibir retroalimentación instantánea sobre si los elementos están dentro de las especificaciones o no, para que puedan solucionar problemas antes de que se salgan de control. También es más fácil encontrar y buscar archivos de documentos al buscar documentación pasada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los únicos aspectos negativos que puedo dar son que cuando tienes conexiones de internet y wifi deficientes, puede ser difícil usar el sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los controles están simplificados, son fáciles de usar y previenen casi el 100% de los errores de gestión de documentos por parte del personal. Además, Paperless ofrece a los gerentes una gestión de documentos simplificada y nos permite analizar datos fácilmente en PowerBi. El soporte al cliente es muy rápido. Usamos Paperless en más de 25 plantas todos los días. El servicio de ayuda de Paperless facilita la implementación de formularios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Paperless no tiene debilidades. La empresa siempre está en un proceso de mejora continua. Como cliente, a veces surgen ideas para la optimización y nuestras solicitudes de funcionalidad adicional se desarrollan para nuestro deleite. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fácil de usar, eliminación del archivo en papel y la alerta de frecuencia para completar los registros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay inconvenientes con Paperless, ha sido un gran software desde que lo implementamos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La transición de papel a sin papel en la fábrica se realizó gradualmente y eficientemente sin problemas notables. Todos nuestros documentos de control de producción y de control de calidad están ahora en Paperless desde hace varios años. El archivado rápido de los documentos nos ahorra mucho tiempo; ya no es necesario clasificar todo. Es fácil programar un documento para que lo que queremos validar se valide automáticamente y lo que no es conforme sea visualmente fácil de rastrear. Es fácil y rápido modificar e implementar un cambio en un documento. Muy fácil consultar documentos antiguos o buscar información en los documentos. Los usuarios tienen facilidad para navegar en la aplicación y los documentos, sin importar su habilidad con la informática. Respuestas rápidas del servicio al cliente. Extremadamente práctico poder mostrar la aplicación y los documentos en otros idiomas para facilitar la comprensión de los usuarios.

Paperless WEB (en desarrollo): Diferentes visualizaciones muy prácticas modificables según sea necesario que facilitan el uso según el dispositivo utilizado. Permite libertad en el dispositivo utilizado para la finalización de los documentos. Presencia de filtros prácticos para la visualización de documentos en el escritorio de trabajo. Función práctica para la planificación de tareas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos tenido problemas de pérdida de datos en los documentos. Los problemas de sincronización de la aplicación son más frecuentes en los dispositivos más antiguos; debemos desinstalar/reinstalar la aplicación para resolver el problema, a veces con el riesgo de perder datos. Frecuentemente experimentamos lentitud o errores al buscar documentos en la página web. A pesar de las respuestas rápidas del soporte técnico, podríamos beneficiarnos de más seguimiento (por ejemplo, enviamos información después de un problema técnico y se nos informa que la información se transfiere al equipo de TI, pero no hay seguimiento posterior sobre la situación).

Paperless WEB (en desarrollo): Tenemos lentitud en la sincronización, la sincronización se realiza cada vez que hacemos una manipulación (entrar/salir de un documento, crear un documento). Durante varios segundos a 1 minuto, no es posible mostrar un documento o navegar durante esta sincronización.

También necesitamos escribir la mayor parte del nombre de un documento para que aparezca en la búsqueda para mostrar el documento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor de no usar papel es tener acceso a datos en línea desde tu escritorio sin preocuparte por la infraestructura de internet o wifi en el piso. El sistema de sincronización es tan rápido que puedes gestionar la información casi en tiempo real. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me desagrada ninguna de las cosas que están disponibles en papel, pero algunas palabras clave de "num" necesitan ser añadidas: por ejemplo, para flujo (l/min y m3/h) o pascal (solo tienen kilopascal). Las palabras clave en los números de unidades podrían revisarse para cubrir más opciones de unidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Amigable; editable; muchas formas posibles de usarlo Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces se cierra solo cuando queremos llenar un documento (la mayoría de las veces con el CNCNA) Reseña recopilada por y alojada en G2.com.