Características de Corcentric

Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.

Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.

Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.

Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.

Crear y administrar órdenes de compra de productos y servicios.

Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.

Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios.

Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.

Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.

Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición.

Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.

Proporcionar opciones de evaluación comparativa para la comparación con pares

Incluya KPI de gasto estándar que se puedan personalizar

Entregar informes con fines de cumplimiento

Análisis que identifica errores en los procesos de AP, como pagos duplicados, anomalías y fraudes

Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.

Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición

Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Consolide información de múltiples fuentes o múltiples entidades

Clasificar la información por categoría, proveedor o proveedor

Integración con fuentes externas para inteligencia de mercado

Se integra con los libros mayores de los sistemas ERP para la transferencia de datos de transacciones AP

Capacidad para limpiar y consolidar datos de AP

Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.

Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico.

Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.

Comparar los bienes recibidos con las órdenes de compra y documentar las variaciones

Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear

Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados.

Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades.

Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Enviar facturas electrónicamente a los compradores

Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.

Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.

Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores.

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Se integra con otro software de pagos

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar

Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF

Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos

Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola

Posibilidad de crear múltiples tipos de facturas

Gestionar la facturación de diferentes tipos de productos o servicios

Aprobar, rechazar o consultar transacciones de pago históricas para identificar anomalías

Recuperar sobrepagos, pagos duplicados o créditos no utilizados de proveedores

Evalúe constantemente las transacciones de AP para optimizar los flujos de trabajo

Mejora la supervisión de la administración al conciliar los datos externos con los datos de transacciones internas

Fortalece los controles de procesos mediante el uso de análisis para reducir proactivamente los errores antes de que ocurran y detectar el riesgo de fraude

Informes sobre el estado de las facturas o pagos

Ejecutar informes sobre el crédito del cliente

Realiza un seguimiento de todas las transacciones, desde la emisión de facturas hasta los recordatorios de pago y la recepción de pagos

Se integra con contabilidad o plataformas similares

Se integra con sistemas ERP

Se integra con plataformas de gestión del rendimiento corporativo

Administra los límites de crédito en función de los puntajes de crédito de los clientes, el historial de pagos u otras métricas financieras

Crea o importa facturas

Recopila diferentes tipos de pago y gestiona las condiciones de pago

Ofrece procesos de aprobación personalizables para todo tipo de transacciones

Concilia los pagos con las facturas para garantizar la coincidencia

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Envía mensajes y recordatorios automáticos, resuelve disputas o realiza acercamientos proactivos.

Responde a preguntas básicas de correos electrónicos entrantes.

Analiza transacciones pasadas para hacer una predicción de cuándo es probable que se realicen pagos futuros.