ContractZen es una nube de gobernanza impulsada por IA que unifica un portal de juntas moderno sin papel, gestión de contratos, gestión de entidades legales y salas de datos virtuales (VDR) integradas en una plataforma segura, para que los equipos de finanzas, legales y de liderazgo puedan pasar de herramientas fragmentadas a una gobernanza sin fricciones con un solo inicio de sesión. Construido nativamente en Microsoft Azure para confiabilidad, copias de seguridad geo-replicadas y seguridad de nivel empresarial, ContractZen está listo para usar al instante: no se requieren proyectos de TI prolongados, consultoría o capacitación. El Portal de Juntas optimiza la gestión de reuniones de principio a fin, desde la programación y la creación de agendas hasta la creación de actas, el seguimiento de tareas y la firma electrónica, ahora mejorado por AI Document Insights para una preparación más rápida. Los equipos centralizan contratos con bibliotecas impulsadas por metadatos, búsqueda de texto completo con OCR, recordatorios automáticos y recurrentes para fechas clave y potentes capacidades de IA, como comparación de documentos y extracción automática de metadatos. La gestión de entidades legales proporciona una vista de árbol dinámica de la estructura corporativa, además de una búsqueda potente y registros estandarizados (incluidos datos históricos), ayudando a las organizaciones a mantenerse en cumplimiento y listas para auditorías. Al compartir información sensible para fusiones y adquisiciones, auditorías o diligencia debida, los equipos lanzan VDRs en segundos, se auto-pueblan con documentos seleccionados y mantienen un control de acceso granular. ContractZen se integra con los principales proveedores de firmas electrónicas (DocuSign, Adobe, Assently, Visma Sign, SignHero) para un envío, seguimiento y firma sin problemas directamente dentro de la plataforma. Los planes flexibles comienzan en $9.50/usuario/mes con una prueba gratuita de 30 días; Avanzado agrega gestión de entidades y VDRs gratuitos; Personalizado ofrece dominio, API, almacenamiento y asistencia para la incorporación. Diseñado para organizaciones de mercado medio y PYMEs, el SmartIndex y el Asistente de IA de ContractZen aceleran el cumplimiento y la diligencia debida, llevando herramientas de gobernanza de clase empresarial a cada equipo sin el precio de empresa.