First to File es el único sistema de gestión de documentos de propiedad intelectual (IP) adaptado a la documentación y correspondencia de IP. Combinado con potentes flujos de trabajo que pueden revolucionar sus operaciones, es la elección perfecta para aumentar la eficiencia y minimizar el almacenamiento de papel. First To File transforma el trabajo de los profesionales de IP al automatizar el almacenamiento y la gestión de documentos de IP en todo el mundo. Eso significa acceso a más que solo archivos, sino también al conocimiento que ha construido alrededor de ellos. First To File se centra en enfrentar los desafíos de los departamentos de IP y bufetes de abogados. Con más de 2,000 usuarios a nivel mundial, First To File ahorra cientos de miles de dólares en tiempo improductivo, tarifas de almacenamiento/mensajería e ineficiencias de flujo de trabajo. First To File le ayuda a: Acelerar la productividad y la colaboración utilizando el módulo de flujo de trabajo en el desarrollo de documentos, al mover casos a través de colaboradores y revisores con acciones y fechas de vencimiento. Ahorrar costos de almacenamiento y mensajería asociados con documentos de casos de IP tradicionales a través del almacenamiento electrónico centralizado de documentos que permite el acceso 24/7 a cualquier usuario, en cualquier momento. Gestionar consistentemente documentos de IP sincronizando números de casos, datos de casos y documentos de casos con sistemas de gestión de IP existentes. Subir fácilmente documentos, correspondencia e información de antecedentes a casos desde sistemas de correo electrónico, escritorios, escáneres y la USPTO. Rastrear el estado del desarrollo de casos para asegurar que los documentos se desarrollen a tiempo y los recursos se optimicen. ¿Por qué ir sin papel? Las corporaciones y firmas esperan que sus socios se comuniquen y colaboren digitalmente. La economía global está obligando a las organizaciones a hacer más con menos. La sostenibilidad se ha convertido en un mandato corporativo. Los usuarios se han vuelto cada vez más cómodos con los documentos digitales. Le permite ahorrar tiempo, dinero y mejorar la calidad del trabajo. First To File mejora la colaboración efectiva. Como una tecnología basada en SaaS, permite a las empresas globales compartir una única base de datos y acceder a documentos desde cualquier ubicación. Y, con extensas herramientas de gestión de usuarios, First To File extiende el acceso a partes externas, ya sea abogados externos, clientes de bufetes de abogados, inversores o agentes extranjeros. First To File está diseñado para integrarse con su sistema de gestión de casos para poblar con precisión los datos de los casos; todos los sistemas de gestión de casos son compatibles. First To File está estrechamente integrado con aplicaciones de Microsoft Office®, Lotus Notes®, Gmail® y Adobe®. First to File proporciona la vista Tri-Fold™ que facilita la visualización y el acceso a la información. First To File mantiene las calificaciones de cumplimiento de auditoría de seguridad SSAE16 (SOC1) e ISO27000. First To File fue creado por personas que entienden el trabajo intensivo en archivos de la gestión de IP. Organiza documentos de IP, historial y correspondencia en casos en línea centralizados, utilizando formatos tri-fold y bi-fold familiares para los profesionales de IP. La adopción es intuitiva, aliviando la carga administrativa casi de inmediato.