AskCody es una plataforma integral de gestión de reuniones y programación de recursos diseñada específicamente para organizaciones que utilizan Microsoft 365, Exchange, Outlook y Teams. A diferencia de las soluciones tradicionales, AskCody está integrado de manera nativa con el ecosistema de Microsoft, permitiendo a los usuarios gestionar salas de reuniones, escritorios, servicios y visitantes directamente dentro de la interfaz familiar de Outlook y Office. Al aprovechar las API e infraestructura de Microsoft, AskCody asegura que todos los datos de reuniones, reservas y gestión de usuarios se manejen de manera segura y eficiente dentro de Microsoft Exchange, eliminando la necesidad de sincronización de datos o sistemas duplicados. Esta integración nativa proporciona actualizaciones en tiempo real, experiencias de usuario fluidas y seguridad de nivel empresarial, haciendo de AskCody la solución ideal para organizaciones que buscan maximizar su inversión en Microsoft 365 y optimizar la coordinación en el lugar de trabajo. Características Clave de AskCody AskCody ofrece un conjunto robusto de características para optimizar la gestión de reuniones y la coordinación en el lugar de trabajo, todo integrado de manera nativa con Microsoft 365 y Exchange. Aquí están algunas de las capacidades principales: Reserva de Salas y Escritorios: Reserva salas de reuniones, escritorios y otros recursos directamente desde Outlook o Microsoft 365. Las reservas se reflejan instantáneamente en los calendarios, pantallas de salas y paneles de control. Gestión de Servicios: Coordina y gestiona servicios de reuniones como catering, equipos audiovisuales y solicitudes de instalaciones. Los pedidos de servicios siguen automáticamente los cambios de reuniones, asegurando que los recursos siempre estén alineados con el último horario. Gestión de Visitantes: Registra, preanuncia y registra visitantes con facilidad. La plataforma proporciona una experiencia de visitante segura y profesional, incluyendo la impresión de credenciales y notificaciones en tiempo real a los anfitriones. Administración Centralizada: Gestiona todos los espacios de reuniones, recursos y servicios desde una única plataforma basada en la nube. Asigna roles, permisos y accesos a través de la integración con Microsoft Entra ID (Azure Active Directory). Pantallas de Salas y Paneles de Control: Muestra la disponibilidad de salas en tiempo real e información de reuniones fuera de los espacios de reunión. Los paneles de control proporcionan una visión general de las reservas, ocupación y utilización de recursos. Analítica e Información: Obtén información accionable sobre el uso de salas de reuniones, consumo de servicios y tendencias en el lugar de trabajo. Los datos pueden exportarse para un análisis más detallado o integrarse con Power BI. Acceso Móvil: Reserva salas, gestiona reuniones y accede a servicios en movimiento con la aplicación móvil de AskCody, totalmente sincronizada con tu entorno de Microsoft 365. Integración Sin Problemas: Todas las características están disponibles dentro de la interfaz familiar de Microsoft Outlook y Office, asegurando una experiencia consistente y fácil de usar. Estas características hacen de AskCody una solución poderosa y todo en uno para la gestión moderna del lugar de trabajo, ayudando a las organizaciones a optimizar recursos, mejorar la eficiencia y ofrecer una mejor experiencia de reuniones.