El portafolio de soluciones ASC proporciona capacidades de gestión del ciclo de vida de contratos, documentos, formularios y CPQ ricas en funciones y escalables (por ejemplo, búsqueda; informes; visualización de paneles de control y listas de trabajo; creación de formularios, tareas, notas y archivos adjuntos; etc.). Las soluciones ASC permiten crear, adjuntar, almacenar, rastrear y gestionar contratos, documentos, cotizaciones, etc.; buscar e informar intuitivamente sobre todos los datos, aprobaciones e imágenes firmadas; y marcar fechas de hitos y vencimientos. Obtienes el poder de una herramienta de gestión de procesos empresariales completa e intuitiva mientras estás en la oficina, en la carretera o en el campo, y en tu dispositivo de escritorio o móvil preferido. Beneficios: • Acorta tu ciclo de ventas y mejora tu ciclo de vida de gestión de procesos empresariales al reducir el tiempo que lleva crear, gestionar y finalizar contratos, cotizaciones, acuerdos y otros tipos de documentos. • Busca e informa sobre cualquier contrato, documento, cotización o metadatos a través de la base de datos en línea centralizada y completa de ASC. • Mejora la administración y control general y ayuda a garantizar que tus contratos, documentos, cotizaciones, etc., cumplan con las regulaciones de cumplimiento. • Acelera los flujos de trabajo de gestión del ciclo de vida con aprobaciones impulsadas por reglas de negocio y automatización de notificaciones. • Identifica fácilmente cuellos de botella de recursos y procesos que de otro modo podrían ralentizar innecesariamente las cosas. Empodera tu negocio con características adicionales de la solución ASC, incluyendo: • Generación automática simple de contratos, propuestas, cotizaciones y otros documentos que ayuda a los equipos de ventas, legales, de adquisiciones y otros a crear contratos y otros documentos requeridos rápidamente. • La tecnología de correo electrónico dinámica de ASC que automatiza la correspondencia por correo electrónico, el etiquetado y el archivo durante la fase de negociación y redacción de los procesos del ciclo de vida. • Las imágenes firmadas y todos los documentos relacionados se almacenan en el lugar correcto en tu jerarquía de cuenta/contrato/documento impulsada por lógica y se ordenan, validan y archivan automáticamente con flujos de trabajo iniciados por la tecnología avanzada de código de barras de ASC. ¡Nunca busques un contrato, documento, cotización, etc., en un archivador de nuevo! • Visibilidad total de tus compromisos contractuales, documentos firmados, hitos, renovaciones y vencimientos, para un acceso rápido y fácil a tus obligaciones contractuales en cualquier momento. • Notificaciones proactivas y vistas convenientes de calendario y panel de control de un vistazo de hitos clave, tareas y otra información definida por el usuario con fácil capacidad de profundización y exportación, te permite mantener el control de tus renovaciones, oportunidades de ingresos y descuentos, y requisitos de cumplimiento. • Búsqueda e informes simples y avanzados, para la recuperación bajo demanda, definida por el usuario, de tu información y métricas y análisis relacionados. • Acceso instantáneo a tu información de contratos, cotizaciones y propuestas dondequiera que puedas acceder a tu cuenta ASC, ¡en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo! • Muchas características de valor añadido, como un seguimiento de auditoría completo con comparación de documentos y registros de historial de cambios, plantillas y biblioteca de cláusulas, controles de acceso de usuario completos hasta el nivel de campo/cláusula individual, cifrado de datos y correos electrónicos, integración de firma electrónica, personalización de marca y mucho más.