Características de AmpleLogic EDMS

Administración de archivos (12)

Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Esta función fue mencionada en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS.
Metadatos: Según lo informado en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Escaneo OCR: Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. Los revisores de 40 de AmpleLogic EDMS han proporcionado comentarios sobre esta función.
Versiones: Según lo informado en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración: Basado en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos: Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Los revisores de 41 de AmpleLogic EDMS han proporcionado comentarios sobre esta función.
Creación de formularios: Según lo informado en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios: Capaz de crear portales y sitios de usuario. Los revisores de 41 de AmpleLogic EDMS han proporcionado comentarios sobre esta función.
Disposición: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Esta función fue mencionada en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Esta función fue mencionada en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Esta función fue mencionada en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. Los revisores de 40 de AmpleLogic EDMS han proporcionado comentarios sobre esta función.

Flujo (5)

Automatización de procesos: Basado en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS. Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Esta función fue mencionada en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Esta función fue mencionada en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS.
Administración de registros: Según lo informado en 41 reseñas de AmpleLogic EDMS. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos: Según lo informado en 40 reseñas de AmpleLogic EDMS. El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.

Plataforma (5)

Internacionalización: Según lo informado en 39 reseñas de AmpleLogic EDMS. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: Basado en 39 reseñas de AmpleLogic EDMS. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Los revisores de 39 de AmpleLogic EDMS han proporcionado comentarios sobre esta función.
Sistema de integración de registros: Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Los revisores de 38 de AmpleLogic EDMS han proporcionado comentarios sobre esta función.
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos. Los revisores de 39 de AmpleLogic EDMS han proporcionado comentarios sobre esta función.