Características de A2Z Events
Registro (8)
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Creación de eventos
Proceso de creación de un nuevo evento
Proceso de registro de usuarios
Experiencia de usuario al registrarse para un evento
Procesamiento de pagos
Facilidad de uso en el procesamiento de los pagos de los asistentes
Check-in móvil
Registrar a los asistentes en eventos y sesiones con un dispositivo móvil
Entradas in situ y registro
Registre a los asistentes y venda boletos en el sitio
Creación de eventos
Proceso de creación de un nuevo evento.
Proceso de registro de usuarios
Experiencia de usuario al registrarse para un evento
Check-in móvil
Registrar a los asistentes en eventos y sesiones con un dispositivo móvil
Marketing y Comunicaciones (10)
Creación del sitio web del evento
Diseñar y administrar un sitio web dedicado al evento
Automatización de correo electrónico
Automatice las comunicaciones por correo electrónico con los asistentes
Personalización del correo electrónico
Diseñar y personalizar comunicaciones por correo electrónico
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Gestión de listas de contactos
Organizar y administrar la lista de contactos de los asistentes
Generación y recuperación de leads
Herramientas para la captura y seguimiento de leads generados durante un evento
Generación y recuperación de leads
Herramientas para la captura y seguimiento de leads generados durante un evento.
Promoción en redes sociales
Anuncie y promueva eventos utilizando integraciones de redes sociales.
Creación del sitio web del evento
Diseñe y administre un sitio web dedicado al evento.
Personalización del correo electrónico
Personalice las comunicaciones por correo electrónico.
Gestión de listas de contactos
Organizar y administrar la lista de contactos de los asistentes.
Operaciones de eventos (5)
Selección del sitio
Herramientas o directorios para seleccionar y administrar un sitio o lugar para un evento
Adquisición de proveedores
Herramientas o directorios para seleccionar vendedores y proveedores para un evento
Programación de sesiones
Planificar y organizar sesiones y programación de eventos
Presentaciones de oradores
Gestionar resúmenes y propuestas para ponentes de eventos
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Gestión de Exposiciones
Gestionar expositores o patrocinadores en un evento
Participación de los asistentes (8)
Agendas y horarios de eventos
Posibilidad de que los asistentes personalicen y accedan a un horario o agenda para un evento
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Planos / mapas
Posibilidad de que los asistentes accedan a planos de planta y mapas de un lugar de evento
Integraciones de redes sociales
Herramientas para que los asistentes publiquen en las redes sociales durante un evento
Networking de asistentes
Herramientas para habilitar la creación de redes para los asistentes durante un evento
Encuestas a los asistentes
Herramientas para recopilar comentarios de los asistentes durante y después de un evento
Integraciones de redes sociales
Herramientas para que los asistentes publiquen en las redes sociales durante un evento.
Networking de asistentes
Herramientas para habilitar la creación de redes para los asistentes durante un evento.
Encuestas de asistentes-participación de los asistentes
Herramientas para recopilar comentarios de los asistentes durante y después de un evento.
Plataforma (4)
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Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda.
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Informes y paneles
Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados
API / Integraciones
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software
-
Gestión de múltiples eventos
Capacidad para planificar y organizar múltiples eventos dentro de la plataforma
Administración (4)
Configuración de eventos
Admite diferentes tipos de eventos virtuales y eventos con múltiples sesiones simultáneas
Marketing de Eventos
Ofrece funciones para promocionar eventos a través de correo electrónico o redes sociales
Acceso y control de altavoces
Permite a los organizadores de eventos designar múltiples oradores y anfitriones para un evento en línea
Informes avanzados
Proporciona funciones de análisis para realizar un seguimiento de la asistencia, el compromiso y los comentarios de los eventos
Experiencia Virtual (9)
Virtual Lobby
Ofrece un lobby virtual donde los usuarios pueden ver sesiones, acceder al contenido y chatear con los asistentes
Integraciones de webcasting
La plataforma ofrece integraciones con seminarios web y / o herramientas de transmisión de video
Funcionalidad entre dispositivos
Permite a los asistentes acceder al contenido del evento en múltiples dispositivos
Gestión de Sesiones / Agenda
Habilitar la creación y publicación de la agenda de la sesión, la programación de múltiples pistas, la asignación de ponentes y las ediciones de la agenda.
Transmisión en vivo y grabación
Habilitar la transmisión en vivo de sesiones junto con opciones para grabar, almacenar y reproducirlas.
Registro y gestión de asistentes
Apoya la creación de formularios de registro, emisión de boletos, perfiles de asistentes, listas de espera y emisión de credenciales.
Configuración y programación de eventos
Proporcione herramientas para definir fechas de eventos, pistas, franjas horarias de sesiones, períodos de registro y publicación de calendarios.
Marca y personalización
Permitir la personalización completa de la apariencia (logotipos, colores, diseño, CSS) para coincidir con la marca del evento.
Controles interactivos del orador / moderador
Proporcionar herramientas para que los moderadores/ponentes gestionen las preguntas y respuestas, controlen la vista del público, silencien/reactiven el sonido, controlen la sesión.
Compromiso (7)
Agenda de eventos en línea
Permite a los asistentes registrarse para varias sesiones y organizar una agenda de eventos personalizada
Contenido interactivo
Incluye funciones para preguntas y respuestas, encuestas en vivo y/o chat grupal
Redes 1:1
Mejora la experiencia de los asistentes con capacidades de networking o emparejamiento
Expositores/Patrocinios
Proporciona valor a los expositores o patrocinadores del evento
Gamificación e incentivos
Incluye tablas de clasificación, puntos, insignias, cuestionarios, concursos para impulsar la actividad de los participantes.
Herramientas de Interacción en Tiempo Real
Ofrece encuestas en vivo, preguntas y respuestas, chat, encuestas, anotaciones, emojis/reacciones, pizarras durante las sesiones
Redes / Emparejamiento
Apoya reuniones 1:1, emparejamiento por IA, salas de grupos, salones sociales, programación de redes
Plataformas de gestión de eventos de IA agentica (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
AI Agente - Marketing de Eventos (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Plataformas de eventos virtuales de IA agentica (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - Aplicaciones móviles para eventos (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Administración / Soporte - Plataformas de Eventos Virtuales (2)
Acceso y permisos basados en roles
Proporcione múltiples roles de administrador (organizador, moderador, orador), con acceso y derechos controlados.
Seguridad y Cumplimiento
Soporte para cifrado, protección de datos, autenticación, registros de auditoría, estándares de cumplimiento (por ejemplo, GDPR, SOC2)
Perspectivas y Escala - Plataformas de Eventos Virtuales (2)
Capacidad y Fiabilidad del Usuario
Garantizar la escala del evento (máximo de asistentes, concurrencia) y la fiabilidad de la plataforma (tiempo de actividad, SLAs)
Analítica y Reportes
Proporcione paneles de control e informes sobre registro, asistencia, participación, abandonos, estadísticas de sesiones.
Lead Capture & Engagement - Trade Show Software (4)
Escaneo de Insignias y Códigos QR
Capture la información de los asistentes mediante herramientas de escaneo de credenciales o códigos QR
Programación de reuniones y emparejamiento
Habilitar la programación de citas y el emparejamiento comprador-vendedor
Listados de Productos y Catálogos Digitales
Muestra los productos de los expositores en catálogos en línea que se puedan buscar
Recuperación y almacenamiento de clientes potenciales
Recoge y almacena los contactos de los expositores en un sistema centralizado
Booth Sales & Inventory - Trade Show Software (4)
Gestión de Inventario de Cabina
Rastrea la disponibilidad, asignación y estado de los espacios de los stands
Gestión de Patrocinios
Gestiona los paquetes de patrocinio, beneficios y entregables
Ventas de Stands en Línea y Pago
Habilitar la compra digital de stands y complementos con procesamiento de pagos
Configuración del Paquete de Stand
Define tipos de stands, niveles de precios y paquetes de patrocinio
Exhibitor Management - Trade Show Software (4)
Gestión de Documentos y Tareas
Facilita la presentación de contratos, documentos de cumplimiento y seguimiento de tareas
Incorporación y Registro de Expositores
Permitir a los expositores registrarse, enviar detalles y completar flujos de trabajo de incorporación
Perfiles y Listados de Expositores
Permitir la creación de perfiles de expositores con información de la empresa, productos y marca
Portales de Expositores
Proporcione portales de autoservicio para que los expositores gestionen perfiles, stands y participación en eventos.
Floor Plan Management - Trade Show Software (4)
Planos de planta interactivos
Proporcione mapas de piso visuales y clicables para la selección y navegación de stands
Asignación y Mapeo de Cabinas
Asigna y gestiona las ubicaciones de los stands dentro del diseño del evento
Visualización de Disponibilidad en Tiempo Real
Muestra la disponibilidad en tiempo real de los puestos y el estado de ocupación
Diseño de Plan de Piso Personalizado
Permitir a los organizadores diseñar y configurar distribuciones de piso dinámicamente
Analytics & Integrations - Trade Show Software (4)
Análisis del Rendimiento de los Expositores
Rastrea métricas como clientes potenciales, participación y ROI para los expositores.
Informes de Ingresos y Ventas
Analiza las ventas de stands, los ingresos por patrocinio y el rendimiento financiero
Integración de CRM
Sincroniza los datos de líderes y expositores con los sistemas CRM
Integración de Pago y Facturación
Integra con pasarelas de pago para transacciones y facturación
Alternativas mejor valoradas


