Características de A2Z Events

Proceso de creación de un nuevo evento

Experiencia de usuario al registrarse para un evento

Facilidad de uso en el procesamiento de los pagos de los asistentes

Registrar a los asistentes en eventos y sesiones con un dispositivo móvil

Registre a los asistentes y venda boletos en el sitio

Proceso de creación de un nuevo evento.

Experiencia de usuario al registrarse para un evento

Registrar a los asistentes en eventos y sesiones con un dispositivo móvil

Diseñar y administrar un sitio web dedicado al evento

Automatice las comunicaciones por correo electrónico con los asistentes

Diseñar y personalizar comunicaciones por correo electrónico

Organizar y administrar la lista de contactos de los asistentes

Herramientas para la captura y seguimiento de leads generados durante un evento

Herramientas para la captura y seguimiento de leads generados durante un evento.

Anuncie y promueva eventos utilizando integraciones de redes sociales.

Diseñe y administre un sitio web dedicado al evento.

Personalice las comunicaciones por correo electrónico.

Organizar y administrar la lista de contactos de los asistentes.

Herramientas o directorios para seleccionar y administrar un sitio o lugar para un evento

Herramientas o directorios para seleccionar vendedores y proveedores para un evento

Planificar y organizar sesiones y programación de eventos

Gestionar resúmenes y propuestas para ponentes de eventos

Gestionar expositores o patrocinadores en un evento

Posibilidad de que los asistentes personalicen y accedan a un horario o agenda para un evento

Posibilidad de que los asistentes accedan a planos de planta y mapas de un lugar de evento

Herramientas para que los asistentes publiquen en las redes sociales durante un evento

Herramientas para habilitar la creación de redes para los asistentes durante un evento

Herramientas para recopilar comentarios de los asistentes durante y después de un evento

Herramientas para que los asistentes publiquen en las redes sociales durante un evento.

Herramientas para habilitar la creación de redes para los asistentes durante un evento.

Herramientas para recopilar comentarios de los asistentes durante y después de un evento.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda.

Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software

Capacidad para planificar y organizar múltiples eventos dentro de la plataforma

Admite diferentes tipos de eventos virtuales y eventos con múltiples sesiones simultáneas

Ofrece funciones para promocionar eventos a través de correo electrónico o redes sociales

Permite a los organizadores de eventos designar múltiples oradores y anfitriones para un evento en línea

Proporciona funciones de análisis para realizar un seguimiento de la asistencia, el compromiso y los comentarios de los eventos

Ofrece un lobby virtual donde los usuarios pueden ver sesiones, acceder al contenido y chatear con los asistentes

La plataforma ofrece integraciones con seminarios web y / o herramientas de transmisión de video

Permite a los asistentes acceder al contenido del evento en múltiples dispositivos

Habilitar la creación y publicación de la agenda de la sesión, la programación de múltiples pistas, la asignación de ponentes y las ediciones de la agenda.

Habilitar la transmisión en vivo de sesiones junto con opciones para grabar, almacenar y reproducirlas.

Apoya la creación de formularios de registro, emisión de boletos, perfiles de asistentes, listas de espera y emisión de credenciales.

Proporcione herramientas para definir fechas de eventos, pistas, franjas horarias de sesiones, períodos de registro y publicación de calendarios.

Permitir la personalización completa de la apariencia (logotipos, colores, diseño, CSS) para coincidir con la marca del evento.

Proporcionar herramientas para que los moderadores/ponentes gestionen las preguntas y respuestas, controlen la vista del público, silencien/reactiven el sonido, controlen la sesión.

Permite a los asistentes registrarse para varias sesiones y organizar una agenda de eventos personalizada

Incluye funciones para preguntas y respuestas, encuestas en vivo y/o chat grupal

Mejora la experiencia de los asistentes con capacidades de networking o emparejamiento

Proporciona valor a los expositores o patrocinadores del evento

Incluye tablas de clasificación, puntos, insignias, cuestionarios, concursos para impulsar la actividad de los participantes.

Ofrece encuestas en vivo, preguntas y respuestas, chat, encuestas, anotaciones, emojis/reacciones, pizarras durante las sesiones

Apoya reuniones 1:1, emparejamiento por IA, salas de grupos, salones sociales, programación de redes

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Proporcione múltiples roles de administrador (organizador, moderador, orador), con acceso y derechos controlados.

Soporte para cifrado, protección de datos, autenticación, registros de auditoría, estándares de cumplimiento (por ejemplo, GDPR, SOC2)

Garantizar la escala del evento (máximo de asistentes, concurrencia) y la fiabilidad de la plataforma (tiempo de actividad, SLAs)

Proporcione paneles de control e informes sobre registro, asistencia, participación, abandonos, estadísticas de sesiones.

Capture la información de los asistentes mediante herramientas de escaneo de credenciales o códigos QR

Habilitar la programación de citas y el emparejamiento comprador-vendedor

Muestra los productos de los expositores en catálogos en línea que se puedan buscar

Recoge y almacena los contactos de los expositores en un sistema centralizado

Rastrea la disponibilidad, asignación y estado de los espacios de los stands

Gestiona los paquetes de patrocinio, beneficios y entregables

Habilitar la compra digital de stands y complementos con procesamiento de pagos

Define tipos de stands, niveles de precios y paquetes de patrocinio

Facilita la presentación de contratos, documentos de cumplimiento y seguimiento de tareas

Permitir a los expositores registrarse, enviar detalles y completar flujos de trabajo de incorporación

Permitir la creación de perfiles de expositores con información de la empresa, productos y marca

Proporcione portales de autoservicio para que los expositores gestionen perfiles, stands y participación en eventos.

Proporcione mapas de piso visuales y clicables para la selección y navegación de stands

Asigna y gestiona las ubicaciones de los stands dentro del diseño del evento

Muestra la disponibilidad en tiempo real de los puestos y el estado de ocupación

Permitir a los organizadores diseñar y configurar distribuciones de piso dinámicamente

Rastrea métricas como clientes potenciales, participación y ROI para los expositores.

Analiza las ventas de stands, los ingresos por patrocinio y el rendimiento financiero

Sincroniza los datos de líderes y expositores con los sistemas CRM

Integra con pasarelas de pago para transacciones y facturación