¿Qué es la gestión del ritmo del presupuesto?
La gestión del ritmo del presupuesto es una estrategia de medios pagados que los anunciantes utilizan para mantenerse en línea con los presupuestos de campaña. Esta estrategia funciona rastreando y optimizando elementos de una campaña publicitaria para ajustar la velocidad a la que la campaña está utilizando su presupuesto.
Los anunciantes a menudo deben asignar el gasto del presupuesto de manera uniforme a lo largo de un ciclo publicitario, y la gestión del ritmo del presupuesto es una forma de cumplir con estos objetivos. Es común que los anunciantes realicen un seguimiento de la gestión del ritmo del presupuesto utilizando proveedores de servicios PPC.
Tipos de gestión del ritmo del presupuesto
Existen cuatro tipos de gestión del ritmo del presupuesto. Cada tipo distribuye el gasto publicitario de una manera diferente.
- Gestión diaria del ritmo del presupuesto funciona distribuyendo el monto del gasto publicitario de manera uniforme a lo largo de un período de tiempo establecido, ya sea todo el día o parte de él. El monto que gasta la campaña se actualiza varias veces por hora para evaluar si está en camino de cumplir con el presupuesto diario.
- Gestión del ritmo del presupuesto de por vida distribuye el presupuesto de manera uniforme a lo largo de la vida útil de la campaña. Esta técnica opera en base a una fecha de inicio y fin y un monto de presupuesto de por vida establecido. La gestión del ritmo del presupuesto de por vida utiliza la gestión diaria del ritmo, ajustando la frecuencia de las pujas según sea necesario para distribuir uniformemente el monto del presupuesto de por vida.
- Gestión estática del ritmo del presupuesto distribuye el gasto publicitario de manera uniforme a lo largo de la vida útil de la campaña. Esta estrategia permite a las empresas recopilar datos a lo largo del presupuesto de por vida, haciendo que las variaciones en el rendimiento sean fáciles de identificar.
- Gestión dinámica del ritmo del presupuesto es cuando el gasto publicitario es mayor en la primera mitad del presupuesto de por vida que en la segunda mitad. Esta estrategia ayuda a las empresas a competir con aquellas que tienen presupuestos más grandes probando anuncios, audiencias y métodos de segmentación al mismo nivel de gasto publicitario que los competidores más grandes.
Beneficios de la gestión del ritmo del presupuesto
La gestión del ritmo del presupuesto da a las empresas control sobre cómo se gasta su presupuesto publicitario a lo largo de una campaña. Esto ayuda a las empresas a gastar los presupuestos publicitarios de manera más efectiva.
- Evitar el gasto excesivo o insuficiente. A lo largo de las campañas, ciertos factores pueden aumentar o disminuir el gasto publicitario. La gestión del ritmo del presupuesto ayuda a las organizaciones a monitorear estos factores y ajustar las campañas publicitarias en consecuencia para asegurar que el presupuesto se gaste según lo planeado.
- Ajustes en tiempo real. Si el ritmo de la campaña predice un gasto excesivo o insuficiente, los anunciantes pueden pausar y editar la campaña publicitaria para volver a encaminar el presupuesto.
- Mejorar la utilización del presupuesto. Mantener un ojo en el presupuesto, el gasto publicitario y los indicadores clave de rendimiento (KPI) relevantes muestra a las empresas exactamente dónde se está gastando su dinero. Esto ayuda a las empresas a monitorear el progreso de sus presupuestos publicitarios generales, reasignando el gasto publicitario para mejorar su retorno de inversión (ROI).
Elementos básicos de la gestión del ritmo del presupuesto
La gestión del ritmo del presupuesto involucra dos elementos principales: informar sobre el gasto de la campaña PPC y optimizar los elementos de la campaña para compensar los presupuestos que están por debajo o por encima del ritmo.
Los informes de presupuesto deben incluir:
- Duración del ciclo presupuestario
- Límite del presupuesto
- Gasto hasta la fecha para el ciclo presupuestario actual
- Presupuesto restante disponible
- Porcentaje del presupuesto gastado
- Gasto diario recomendado para alcanzar el límite del presupuesto
- KPI relevantes
Los elementos de la campaña a optimizar pueden incluir:
- Presupuestos diarios de la campaña
- Presupuestos diarios del conjunto de anuncios
- Gasto diario
Mejores prácticas para la gestión del ritmo del presupuesto
La gestión del ritmo del presupuesto puede ser impredecible; por lo tanto, es necesario un monitoreo frecuente para campañas exitosas. Los equipos de marketing deben considerar las siguientes mejores prácticas para una gestión exitosa del ritmo del presupuesto:
- Establecer expectativas claras: La gestión del ritmo del presupuesto acomoda la naturaleza impredecible de la publicidad de pago por clic (PPC), pero esa imprevisibilidad no puede ser erradicada por completo. La gestión del ritmo del presupuesto requiere que los equipos establezcan expectativas claras con todos los interesados o clientes relevantes antes de que comience el proyecto. Estas expectativas deben delinear el presupuesto objetivo y el objetivo de KPI, reconociendo que el presupuesto podría no siempre alinearse con la cantidad de tráfico calificado que la campaña está alcanzando de mes a mes.
- Monitorear la campaña: Para mantenerse dentro del presupuesto, el gasto de la campaña debe ser monitoreado constantemente. Los equipos deben crear un sistema para monitorear los presupuestos de campaña. Esto se puede hacer en una hoja de cálculo, scripts o software de monitoreo PPC.
- Prevenir el gasto excesivo: Cuando el gasto excesivo se convierte en un problema, las empresas pueden tomar medidas como eliminar elementos de campaña que no convierten, redistribuir la asignación del presupuesto, estrechar las estrategias de segmentación y agregar palabras clave negativas. En caso de gasto insuficiente, se pueden tomar las medidas opuestas.
Martha Kendall Custard
Martha Kendall Custard is a former freelance writer for G2. She creates specialized, industry specific content for SaaS and software companies. When she isn't freelance writing for various organizations, she is working on her middle grade WIP or playing with her two kitties, Verbena and Baby Cat.
