Recursos de Software de hojas de cálculo

A veces, cuando pego valores, todavía interfiere con mi fórmula y la forma en que extrae información no funciona.

¿Es la mejor manera de compartir y respaldar hojas de trabajo simplemente descargarlas y compartirlas? ¿O hay una manera de compartir que mantenga el documento "en vivo"?

Sé que es más fácil si trabajamos con preguntas que traen respuestas de sí o no. Sin embargo, si quisiera obtener más información de los entrevistadores, por ejemplo, para saber sobre los competidores, ¿cómo puedo gestionar/manejar esta información para medirla?