Recursos de Software de notas manuscritas

Cuando uses una plantilla, ¿hay una mejor manera de asegurarte de que los nombres y direcciones coincidan además de revisarlo tres veces tú mismo?

Si hubiera una manera de acceder directamente a una nota de agradecimiento a través de una URL que cualquiera pudiera acceder y contribuir a esa nota en particular, sería increíble. Dado que esa funcionalidad en particular no existía cuando estaba escribiendo mi nota de Handwrytten, tuve que pedir a cada miembro del personal que me enviara una nota corta a través de mensajería instantánea (es decir, Google Chat) que luego copié y pegué manualmente en la nota de Handwrytten.