¿Qué es la conferencia de realidad virtual? Cómo elevar las reuniones de negocios

Asistir a conferencias como un avatar animado ahora es posible. Así que son las 6:00 AM. Dormiste a través de 3 alarmas y finalmente te despertaste, sobresaltado. ¡Tienes esa conferencia de la junta extremadamente importante hoy! ¡Y tú eres quien presenta al equipo! Mientras te preparas, te das cuenta de que la reunión es una conferencia de realidad virtual (VR). Guardas tu cepillo de pelo y dejas escapar un suspiro de alivio. No eres tú, sino tu avatar de VR quien tiene que lucir presentable ahora. La realidad virtual (VR) ha tomado al mundo por sorpresa, creando con éxito otro mundo en el continuo espacio-tiempo, donde la coexistencia digital persiste. La conferencia de VR es un giro digital a las llamadas de video tradicionales que puede cobrar vida con software de colaboración de VR. Así que la próxima vez que comprometas tu sueño por una reunión, envía a tu avatar. ¿Qué es una conferencia de realidad virtual (VR)? La conferencia de realidad virtual facilita la comunicación empresarial en un ecosistema de VR. Desarrolla un espacio de reunión virtual donde tú y tu equipo discuten las próximas agendas, establecen cronogramas y asignan trabajo virtualmente a los empleados. No tienes que preocuparte por arreglarte porque no eres tú, sino tu avatar digital quien se encarga de una conferencia de VR. Las llamadas de conferencia de VR o reuniones de VR son una representación 3D de una reunión de la vida real donde las personas se reúnen para discutir una agenda común. Las escenas y transiciones de un entorno de VR replican las instalaciones de una oficina, donde todos están sentados uno al lado del otro y viendo diapositivas en un proyector. En un espacio de trabajo de VR, puedes discutir tus ideas, hacer lluvias de ideas sobre estrategias y estar más involucrado en las conversaciones sin dejar que tu timidez o nerviosismo te dominen. ¿Cómo funciona la conferencia de VR? La conferencia de VR es el resultado de un sistema de hardware y software de VR funcional. Requiere servicios de borde, modelado 3D y tecnología de motor de juego para ejecutar estos sistemas. Mira los diferentes tipos de herramientas de hardware de VR que necesitas para una colaboración digital impecable. Hardware de VR para conferencias de VR Las herramientas de hardware de VR son pantallas o controladores portátiles o montados en la cabeza que los usuarios usan para experimentar interacciones personales híbridas. Se usan en masa por todos los empleados de una organización para reunirse y saludarse en VR. El hardware de VR comprende varios componentes que se enumeran a continuación: 1. Audio espacial El audio espacial o audio 3D potencia tus sentidos auditivos en un entorno virtual. Puedes escuchar y entender a tus compañeros, videos y otros audios durante las reuniones. En el caso de seminarios, reuniones generales o reuniones grupales, el audio 3D rompe el ruido y te ayuda a prestar atención a voces individuales. 2. Auriculares de VR Los auriculares de VR son pantallas montadas en la cabeza (HMD) con cable o independientes que los usuarios se ponen para ver un entorno virtual. Rastrean expresiones faciales, temperatura de la piel y músculos oculares para imitar y mostrar los gestos verbales y no verbales del usuario durante una reunión virtual. Los usuarios pueden interactuar con otros avatares, aplaudir, dar un "choca esos cinco", abrazar y caminar en VR. Los auriculares de VR preferidos en los que las empresas están invirtiendo son Oculus Quest 2, Microsoft Hololens, Samsung Odyssey y HTC Vive. 3. Rastreadores de teclado Los rastreadores de teclado capturan las coordenadas de una superficie plana y la convierten en un teclado improvisado. Los usuarios pueden habilitar "pasos digitales" a través del software de colaboración de VR si no tienen funcionalidad de rastreador de teclado. Los rastreadores de teclado habilitados para Bluetooth pueden seguir los movimientos de las manos y enviar señales a los auriculares de VR para mostrar información en una pantalla virtual. 4. Controladores de VR La VR te ayuda a navegar en tu espacio virtual. Da direcciones a tu avatar para llegar a una ubicación particular. Al operar los controladores de VR, puedes caminar, saltar, dar la mano y realizar otras funciones a través de tu avatar digital. También controla tu movilidad e inicia acciones similares a las humanas en una sala de trabajo. Con los controladores de VR, puedes levantar las manos para diseñar resúmenes de proyectos y prototipos, adjuntar citas de Post-it o sostener un pincel para dibujar garabatos y gráficos. 5. Pisos de cinta de correr Los pisos de cinta de correr son plataformas omnidireccionales que actúan como suelos virtuales. Los usuarios pueden moverse o actuar dentro de un área fija del suelo. Permite movimientos hacia la izquierda, derecha, de lado a lado y hacia arriba y hacia abajo. El hardware de VR es una puerta de entrada para que los empleados se conecten con sus compañeros en el espacio inmersivo. Estas interacciones también son impulsadas por software de VR, computación en la nube y servicios de borde dentro de una infraestructura de TI particular. ¿Cómo construir una aplicación de conferencia de VR? El software de VR, específicamente el software de colaboración de VR, se utiliza para diseñar, codificar y probar entornos inmersivos. Si deseas experimentar si las reuniones de realidad virtual funcionan para tu empresa, utiliza proveedores de software que ofrezcan servicios de VR. Si deseas personalizar la experiencia según la configuración de tu organización, construir una aplicación de VR es la decisión correcta. Todo el ciclo de vida del desarrollo de software de VR pasa por las siguientes etapas: - Ideación del proyecto: Decidir y reservar tu presupuesto de TI para la inversión en VR es el primer paso para construir una aplicación de VR. Asigna un líder de proyecto, desarrolladores e ingenieros de software para construir el marco del proyecto desde la documentación hasta la finalización. - Codificación: Comienza el proceso de codificación para tu aplicación. Establece un marco, asigna personajes y construye un módulo de diseño. A través de diferentes plataformas, puedes usar diferentes plataformas SaaS para codificar tu aplicación. Para aplicaciones web de VR o de escritorio, utiliza la plataforma como servicio (PaaS) como una plataforma de desarrollo de bajo código para la interfaz básica de la aplicación. Para crear una aplicación móvil, puedes usar una plataforma mBaaS, que crea aplicaciones independientes del dispositivo. - Diseño de la aplicación y experiencia del usuario: Una vez que cumplas con tus requisitos de codificación, averigua cómo tu diseño y experiencia del usuario se destacan de otras aplicaciones de VR. Realiza una prueba alfa o de prueba de tu aplicación y busca fallas e inconsistencias en la interfaz existente. Verifica si ofrece una experiencia de sala de conferencias sin problemas o no. - Kits de desarrollo de software de VR: Los SDK de VR construyen una base sólida para experiencias de VR a prueba de fallos. Pueden diseñar, construir y probar escenas de VR y gráficos de simulación 3D. Integrar SDK de VR con tu prototipo de hardware o software existente puede crear experiencias de VR personalizadas y fortalecer tu red de empleados y el coeficiente de productividad. - Servicios de base de datos: Los servicios de base de datos adaptan una plataforma de VR según los datos de la empresa. Agregar tu base de datos de la empresa proporciona fácil acceso a los datos y visualiza varios detalles en un entorno híbrido. Al cargar los detalles de tu proyecto, documentos e informes, puedes generar agendas de trabajo valiosas, ver el progreso y la eficiencia del equipo y ajustar las asignaciones de trabajo según las colas de tareas. - Automatización de pruebas: Las aplicaciones en esta etapa se prueban contra el objetivo principal del proyecto de VR. Si el objetivo fuera crear una aplicación de VR para apoyar reuniones individuales o grupales, los probadores usarían ese objetivo. La prueba debe garantizar que los parámetros de entrada y salida estén definidos, los gráficos 3D sean funcionales y los usuarios experimenten una sensación de inmersión. - Modelado 3D: La integración del modelado 3D desarrolla un entorno de juego en tu aplicación de VR. Puedes usarlo para crear avatares, convertir contenido plano en 3D y cargar diferentes transiciones de escena y temas en tus conferencias. Los motores de modelado 3D también pueden ayudar a crear diferentes avatares, establecer temas e iluminación de fondo y movilizar los avatares. Crear una aplicación de VR puede quitarte mucho temporalmente, pero a largo plazo, no solo aumentará la retención de conocimiento de tus empleados, sino que los alentará a superar sus tareas. También puede reducir gastos implícitos como viajes, alojamiento u otros cargos de alquiler e impuestos. Características de la conferencia de VR La VR es una experiencia surrealista para los empleados, ya que esperan algo diferente cada día. Reduce el aburrimiento y carga su fuerza mental. El flujo constante de medios interactivos, elementos gamificados y gráficos elegantes engancha a los empleados y aumenta la retención. Veamos algunas características del software de conferencia de VR: - Pregrabación: En lugar de ver un clip de reunión en un escritorio, reproduce la reunión virtual pregrabada y experiméntala de nuevo. Puedes volver a visitar la sala de reuniones, rebobinar la sesión y mantenerte actualizado con las noticias de la empresa. - Contenido plano: Accede al contenido desde un dispositivo mucho más familiar, como un navegador o móvil. Muchas aplicaciones de VR también han lanzado una versión de escritorio, por lo que no tienes que alternar entre un auricular de VR y un navegador. Cargar contenido basado en navegador o diseños 2D dentro de una conferencia virtual pone la imagen completa frente a todos. - Avatares digitales: Diseña un avatar digital de cuerpo completo de tu yo real a través de una aplicación de VR. Al lanzar la aplicación, te solicita que configures tu avatar digital cargando una foto. La aplicación utiliza el aprendizaje automático como servicio para crear una representación 3D realista de un humano. Tu avatar asiste a reuniones y socializa con otros en tu lugar. - Temas y ubicaciones: Establece diferentes ubicaciones para que tus equipos se conecten. ¡Un patio en la azotea, una sala de descanso o en la cima del Burj Khalifa! Con la integración de modelado 3D, se pueden agregar diferentes temas y transiciones a una conferencia de junta de rutina. - Videos 360°: Los usuarios pueden ver videos 360° en un espacio virtual confinado. Los videos se muestran a través de grandes pantallas de proyector en la conferencia de VR. El presentador guía a la audiencia a través de diferentes ubicaciones del proyecto. - Transiciones de escena: Con una baja latencia y una alta tasa de cuadros, las transiciones entre escenas virtuales son rápidas. Los usuarios pueden cambiar entre reuniones, deambular, tomar un descanso para el café o hablar libremente con cualquier otro compañero de trabajo en la ubicación virtual. - Computación en la nube y servicios de borde: El software de VR utiliza la computación en la nube y servicios de almacenamiento híbrido para gestionar, almacenar y cargar documentos. Aloja una amplia gama de documentos, imágenes y videos listos para cargar en tu aplicación de VR. - Blockchain: Esta tecnología actúa como un pasaporte virtual, haciendo posible que intercambies objetos virtuales por moneda del mundo real. Pros y contras de la conferencia de realidad virtual Cuando pensamos en trabajar desde casa, la conferencia de VR no es el primer pensamiento que nos viene a la mente. Aunque la tecnología inmersiva se ha comercializado, es demasiado pronto para predecir su tasa de éxito para conferencias y reuniones de negocios. Pros de la conferencia de VR Para las empresas que ya han implementado VR, algunos beneficios inmediatos fueron evidentes. - Configurar un sistema de realidad virtual fue mucho más simple y rentable que las reuniones en persona, ya que no había costos como transporte, alquiler de oficina o alquiler de lugar. - Eliminó el enfoque de reunión sedentario al llevar a los miembros del equipo a un mundo 3D interactivo. - Las tareas se completaron antes de los plazos establecidos, ya que la VR potencia un entorno "siempre productivo", permitiendo a los equipos trabajar en los mejores momentos para ellos. - Los empleados esperan asumir más responsabilidades y proyectos en VR que en la vida real. - Los asistentes pueden unirse o salir de un espacio de VR cuando quieran, comenzando desde donde lo dejaron por última vez. Esto proporciona la máxima facilidad de multitarea a los empleados con grandes colas de trabajo. - Las reuniones de VR no consumen cableado externo ni energía, por lo que se consideran llamadas de video "verdes". Usar VR en lugar de configuraciones fuera de línea reduce las emisiones de carbono y promueve un entorno más verde. - Mejora la colaboración del equipo con menos iteraciones entre los giros de los proyectos y los objetivos trimestrales. Contras de la conferencia de VR Con cada nuevo avance tecnológico vienen posibles limitaciones. En el caso de la VR, una gran parte del capital empresarial se gasta en comprar hardware de VR y almacenarlo. Otros desafíos comunes que los primeros adoptantes han discutido incluyen los siguientes. - Ponerse un auricular de VR durante horas puede llevar a una inmensa fatiga digital, agotamiento cerebral y mareos, después de lo cual es posible que no quieras asumir más trabajo. - Los sistemas de VR no son a prueba de fallos, por lo que puedes experimentar retrasos entre escenas virtuales y pixelación de gráficos en el metaverso. Las interrupciones rompen el flujo de concentración. - Los auriculares de VR son costosos y voluminosos. Incluso con las opciones inalámbricas, suspenden tu cabeza y ojos de una manera restringida, dejándote expuesto a dolores musculares. - La mayoría de los auriculares de VR funcionan durante 120 minutos, lo cual es insuficiente para mantener una experiencia de usuario inmersiva. La batería de respaldo es limitada, lo que fomenta más tiempo de inactividad. Ejemplos de plataformas de conferencia de VR Las herramientas de colaboración de VR reúnen a usuarios en ubicaciones remotas para crear. Ofrece una plataforma social común donde tú y tus equipos realizan reuniones, talleres y seminarios en realidad virtual. Renderiza videos de alta resolución de 360 grados y visuales fotorrealistas en un espacio virtual. No todas las aplicaciones de colaboración de VR pueden recrear escenarios de reuniones. Algunas ofrecen experiencias de juego, mientras que otras son más como redes sociales. Para entender qué aplicaciones serían las mejores para tu negocio, mira las siguientes soluciones. 1. Facebook Horizon Workrooms Facebook Horizon Workrooms es un espacio de trabajo virtual creado por Meta. Ofrece experiencias de realidad mixta al agrupar mundos físicos y digitales en un solo entorno. Te reúne a ti y a tus equipos virtualmente en la misma mesa redonda física con gráficos 3D de alta movilidad. Con tecnología táctil, puedes mover y organizar documentos, imágenes o videos en un plano o una superficie plana. 2. Spatial Spatial crea visuales y gráficos fotorrealistas dentro de un entorno completamente virtual. La aplicación tiene salas de chat intuitivas, soporte de diseño y bocetos 3D, discurso virtual, paso digital, pantallas, paneles de informes y cronogramas de proyectos. Puedes pasear por diferentes salas de reuniones en el espacio virtual, cambiar los temas de las reuniones, dar discursos o interactuar con tus compañeros de trabajo. El soporte digital de alta gama de Spatial viene en forma de una biblioteca de contenido digital fácilmente accesible. Los usuarios pueden descargar una versión web o de escritorio de Spatial VR para almacenar y cargar contenido. Ya sea mirando un video de un sitio de construcción, un resumen de proyecto o una lista de verificación de lanzamiento al mercado, todo se puede hacer a través de pantallas intuitivas en VR. 3. EngageVR Engage VR es una aplicación de metaverso centrada en los negocios utilizada por corporaciones, profesionales educativos y organizadores de eventos. Proporciona experiencias de reuniones de AR, VR y XR. Con Engage VR, puedes asistir a reuniones de oficina, 1:1 o horas felices virtuales desde tu hogar. Gestiona documentos a través de plataformas de colaboración de contenido como Jira, Asana, Confluence y PDF Viewer. Los usuarios pueden alternar entre estas plataformas e integrar sus documentos en agendas de trabajo con un simple arrastrar y soltar. 4. hubs hubs es una plataforma comunitaria en línea que utiliza la realidad virtual para simular eventos fuera de línea. Recrea conciertos, eventos, reuniones fuera del trabajo y seminarios. Mozilla hubs está potenciado con pantallas de alta resolución, audio espacial y preferencias de ubicación. hubs es una plataforma de reuniones de VR lanzada por Mozilla. Los usuarios pueden acceder a versiones web o aplicaciones de escritorio de hubs para almacenar, cargar y recuperar contenido y documentos de VR. Sin embargo, es imprescindible una sincronización de sistema cableado y auricular para que la aplicación se cargue. 5. FrameVR FrameVR es una plataforma comunitaria en línea que lleva tus antiguas llamadas de conferencia a un nuevo nivel. Puedes albergar hasta 30 miembros del equipo en una sola configuración, iniciar llamadas de video y audio, enviar mensajes de texto en la reunión y levantar la mano. FrameVR también es una herramienta de VR para capacitación de personal y recorridos de productos. FrameVR te da acceso a salas de chat, videos en vivo e imágenes de 360°, y una multitud de otras características multimedia. Eleva tus interacciones sociales y maximiza tu productividad. Es compatible con navegadores web, teléfonos inteligentes y auriculares de VR. 6. MeetinVR MeetinVR es una plataforma de realidad virtual con zonas de voz aisladas y diferentes temas de ubicación remota para dar espacio personal a los empleados. MeetinVR ofrece una variedad de plantillas de sala para elegir según la naturaleza de tu reunión. Tiene zonas de voz, pizarras y grabación de sesiones. Si debes salir de una sesión inmediatamente, puedes volver a entrar y comenzar desde donde lo dejaste. Puedes dibujar y pintar en 3D, dictar comandos y construir prototipos 3D o dibujar en 3D. Incluso tiene zonas de trabajo propias donde puedes trabajar sin distracciones externas. Comparte un falafel con tus compañeros de equipo en VR La tecnología de VR es una forma menos estresante de programar y realizar reuniones y acercar a tu equipo, sin importar cuán lejos de la oficina esté cada uno. En el futuro, la VR reemplazará completamente la videoconferencia y se convertirá en el mayor mercado de ingresos por video. Pero más que eso, ¡hacer amigos de trabajo y construir relaciones profesionales en VR es más fácil que nunca! La VR ha presentado una nueva cara en la educación. Aprende cómo las instituciones educativas están estableciendo un punto de referencia en el aprendizaje y el crecimiento con aulas de realidad virtual.