Dirigir un negocio se trata de números.

Las empresas necesitan recaudar dinero de los inversores y asegurarse de que están utilizando ese dinero de la manera más inteligente posible. A partir de ahí, se trata de calcular si tu negocio está generando suficiente dinero y pagando a los accionistas los dividendos que se les deben.

El software de contabilidad puede ser de gran ayuda cuando se trata de hacer todos estos cálculos correctamente. A partir de ahí, deberías poder calcular tus ganancias retenidas.

¿Qué son las ganancias retenidas?

Las ganancias retenidas son los beneficios generados por una empresa que no necesitan ser pagados a los accionistas como dividendos. En cambio, esta suma de dinero se guarda por un período de tiempo y se reinvierte en la propia empresa.

Este dinero generalmente se reserva para un objetivo específico. Esto puede variar desde cosas como investigación y desarrollo hasta la compra de suministros o un nuevo espacio de oficina.

Para la mayoría de las empresas, no hay una forma correcta de gastar este dinero, ya que se trata de cómo deseas invertir en el futuro de tu empresa. Tampoco hay un momento adecuado para comenzar a gastar las ganancias retenidas. Dependiendo del estado financiero de tu empresa, puede ser prudente esperar unos trimestres o unos años.

Sin embargo, una consideración importante a tener en cuenta es que es vital entender la diferencia entre los diferentes términos relacionados con las finanzas.

Ingresos vs. ganancias retenidas

Los ingresos se refieren típicamente a un número de línea superior utilizado para describir el rendimiento financiero de una empresa. Es el ingreso total generado antes de los gastos operativos. Las ganancias retenidas son una parte de los ingresos de una empresa, pero se calculan solo después de que se hayan pagado todos los demás gastos necesarios.

Ingresos netos vs. ganancias retenidas

Los ingresos netos son el resultado final utilizado para describir el rendimiento financiero de una organización. Estos son los ingresos después de descontar cosas como gastos operativos, costos administrativos, nómina y más. Una vez que se ha decidido que una parte de los ingresos netos se utilizará para reinvertir en la empresa, esa suma se convierte en ganancias retenidas.

Dividendos vs. ganancias retenidas

Los dividendos son dinero pagado regularmente a los accionistas de las ganancias de una organización. Las ganancias retenidas son todas las ganancias menos los dividendos. El cambio en las ganancias retenidas puede afectar los dividendos. Los cambios en las ganancias retenidas también se conocen como el estado de ganancias retenidas.

¿Qué es un estado de ganancias retenidas?

Un estado de ganancias retenidas describe los cambios en las ganancias retenidas de tu empresa dentro de un período de tiempo específico. Este estado establece las ganancias retenidas al principio y al final de un período de tiempo específico. Utiliza información como tus ingresos netos de otros estados financieros.

¿Por qué necesitas un estado de ganancias retenidas?

Las empresas publican un estado de ganancias retenidas para mejorar la confianza del mercado y de los accionistas en su organización. Los inversores pueden evaluar este estado para juzgar la salud de la organización. Este estado también es importante para otras personas dentro de tu organización.

Los miembros de la junta directiva son responsables ante los accionistas. Los inversores externos examinan este dinero para evaluar si desean invertir en la empresa. Los acreedores también examinan este estado. Quieren observar una variedad de medidas de rendimiento, como las ganancias retenidas, antes de poder otorgar crédito a una empresa.

Esencialmente, un estado de ganancias retenidas es vital para el crecimiento de tu empresa. Esto muestra a tu junta que tu empresa vale su tiempo y dinero.

¿Qué son las ganancias retenidas negativas?

Las ganancias retenidas no siempre son positivas. Cuando una empresa sufre una pérdida, debe registrarse en las ganancias retenidas. Esta pérdida también puede denominarse "déficit acumulado". Si esta cantidad excede la cantidad de beneficios previamente registrados como ganancias retenidas, entonces se considera que son ganancias retenidas negativas.

Incluso una empresa rentable puede experimentar ganancias retenidas negativas. Si la empresa paga más dividendos que el dinero disponible, esto resultará en ganancias retenidas negativas. Esto también puede ser un indicador temprano de una posible bancarrota, ya que puede implicar una serie de pérdidas a largo plazo.

Cómo calcular las ganancias retenidas

Una empresa puede calcular sus ganancias retenidas utilizando un balance general. Un balance general está compuesto por activos, pasivos y patrimonio de los accionistas. Este balance general se utiliza para asegurar que los activos en los libros de tu empresa sean iguales a la suma de los pasivos y el patrimonio de los accionistas de tu empresa.

Cada categoría en el balance general puede dividirse en subcategorías más pequeñas. En el lado de los activos de tu balance general, deberías encontrar una línea para elementos como efectivo, cuentas por cobrar y otros activos corrientes. El lado de los pasivos incluye partidas como cuentas por pagar y deuda.

El lado del patrimonio de los accionistas de tu balance general debe incluir dos categorías principales. La primera categoría incluye capital contribuido. Esto generalmente aparece como una línea de acciones comunes. La segunda categoría es donde entran en juego las ganancias retenidas. Tus ganancias retenidas se calculan a partir del dinero que tu empresa ha ganado en su historia general y ha mantenido para futuras inversiones, en lugar de pagarlo en dividendos.

1. Si no puedes determinar cuáles son tus ganancias retenidas a partir de esta fórmula, hay otra fórmula rápida que puedes seguir.
2. Observa tu número total de activos y pasivos. Resta los pasivos de los activos y ese total es el patrimonio de los accionistas.

Ve a la línea de acciones comunes en tu balance general. Sabiendo que el patrimonio de los accionistas está compuesto por acciones comunes y ganancias retenidas, simplemente toma tu patrimonio total de los accionistas y resta tu total de acciones comunes. La diferencia restante son tus ganancias retenidas.

Intentar calcular tus ganancias retenidas por primera vez puede ser intimidante. Si estás buscando ayuda, echa un vistazo a las firmas de contabilidad listadas en G2 Crowd. Cualquier firma en esta lista puede ser subcontratada para proporcionar servicios de gestión financiera integral a tu negocio.

Sin embargo, si deseas adoptar un enfoque práctico, el software de contabilidad es el camino a seguir. Esta categoría de software está llena de herramientas para mantener las finanzas de tu negocio bajo control. Estas soluciones pueden ayudarte a mantener tus libros precisos y reducir el tiempo dedicado a tareas recurrentes. El software de contabilidad generalmente permite a los usuarios la capacidad de crear asientos de diario para ajustar transacciones y saldos de cuentas.

Ventaja de usar ganancias retenidas como fuente de fondos a largo plazo

En pocas palabras, las ganancias retenidas ayudan a tu empresa a aumentar el valor de las acciones, asegurar la estabilidad organizacional y proporcionar dinero para cosas como investigación y expansión sin aumentar tu deuda. Las ganancias retenidas se agregan al balance general de tu negocio, lo que aumenta el patrimonio de los accionistas, aumentando así el valor de las acciones. El aumento del precio de las acciones atraerá a nuevos inversores.

Y, por supuesto, las ganancias retenidas te dan la libertad de expandir tu negocio de la manera que consideres más beneficiosa. Las ganancias retenidas te ayudan a darle a tu negocio el futuro que siempre has imaginado para él.

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