¿Qué es un kit de medios y qué debería incluir en 2024?

¿Soñando con ser un blogger exitoso? La palabra clave aquí es exitoso.

Debido a que el panorama actual de los medios está lleno de blogs interminables, cuentas de Instagram y anuncios de influencers, necesitas materiales de relaciones públicas para destacar entre el desorden: un kit de medios.

En esta era agotadora de la revolución de las redes sociales, obtener la mejor cobertura de relaciones públicas es un verdadero desafío. Conseguir incluso un poco de tiempo en pantalla en comerciales, lanzamientos de medios en vivo o comunicados de prensa digitales puede costar una cantidad considerable. Además, la proliferación de fraudes y estafas en los medios ha hecho que el proceso general sea bastante difícil.

Monitorear las agencias de medios antes de entregar kits de medios con software de monitoreo de medios puede ponerte en el foco adecuado. Al compartir tu kit de medios con periodistas de medios reconocidos y conocidos, puedes garantizar las promociones y lanzamientos que realmente pueden beneficiar a tu marca y atraer el interés del público.

Ajustemos nuestra cámara y ayudemos a crear el kit de medios perfecto que te ayude a causar una impresión pública.

Vale la pena el esfuerzo de crear un kit de medios impresionante para tus objetivos de relaciones públicas. Una vez que lo hayas completado, puedes enviarlo a oportunidades de negocio potenciales. O mejor aún, cuando los mercadólogos se pongan en contacto contigo, estarás listo para venderles una asociación.

Elementos de un kit de medios

Un kit de medios debe ser una representación de tu marca. Cuanto mejor lo diseñes, mejor podrás explicar tu modelo de negocio a los periodistas de medios. Los periodistas buscan historias de marca fascinantes, por lo que tu marca necesita narrar una a través del kit de medios.

Aquí están los activos que puedes incluir en tu kit de medios que lo harían una opción viable para las agencias de medios.

• Sobre nosotros cautivador: El kit de medios necesita tener una biografía de la empresa sucinta y erudita que explique tu misión, modelo de negocio, círculo de partes interesadas, círculo de inversores y cifras de ventas actuales de manera extremadamente clara para que los periodistas de medios puedan establecer tu credibilidad y anticipar tu portafolio para su transmisión.

• Información de contacto clara: Los eventos de medios se realizan principalmente fuera de línea, lo que significa que los agentes de medios pueden visitar tus ubicaciones de oficina (en todas las sucursales) en cualquier momento. Tener una mención detallada de las principales direcciones de oficina dentro del kit de medios puede aclarar la confusión de los periodistas y ayudarlos a localizarte fácilmente.
• Visuales de alta resolución: Agregar visuales de productos de alta resolución o visuales de fabricación y cadena de suministro puede abrir aún más tu marca a la acción en vivo de los medios. Cubrir una marca no es posible si la agencia de reportajes no está al tanto del producto principal de la marca.
• Comunicados de prensa convincentes: Si ya has estado en el centro de atención de los medios en el pasado, incluye esos comunicados de prensa, menciones en periódicos o menciones en redes sociales en tu kit de medios. Esto creará una impresión positiva en las mentes de las agencias a las que te diriges y, a largo plazo, también ganará la confianza del público objetivo.
• Menciones de socios que aumentan la credibilidad: Hazte conocer como una marca creíble al incluir información de socios, datos de proveedores y cotizaciones de ventas (si está permitido). Estas menciones mostrarían sustancia en tu trabajo y te ayudarían a presentarte como una marca que puede ser confiable, útil y altamente rentable.
• Testimonios y estudios de caso poderosos: Deja que tu trabajo hable por ti al incluir reseñas auténticas de clientes, testimonios y referencias en tu kit de medios. Esto podría acelerar el proceso de selección y colocarte en la parte superior de la pila.
• Estadísticas impresionantes de redes sociales: Si tienes un seguimiento decente en redes sociales, obtén una captura de pantalla de tus números, métricas y análisis e incluye esos documentos en tu kit de medios. Las estadísticas de redes sociales serían otra evidencia de ganar tracción rápida en el mercado, en caso de que la empresa de relaciones públicas decida cubrirte en el aire.
• Textos básicos: Un resumen breve de la misión, visión y valores de la empresa podría agregar un elemento humano a tu kit de medios en general. Esta información podría ser crucial para explicar tu negocio y definir tu existencia durante un evento en vivo.

¿Por qué necesitas un kit de medios?

Blogs de fitness. Cuentas de memes. Gurús de la moda. Instagrams de perros. Paraíso de los foodies.

Ya sean influencers, marcas u organizaciones, tienen una presencia en redes sociales, y a la gente le importa lo que tienen que decir. Pero hay tantos, tal vez incluso demasiadas cuentas o páginas.

Necesitas un kit de medios para ayudar a los socios potenciales a reconocer tu valor para que tengas una ventaja competitiva sobre otros con contenido similar.

Por ejemplo, si eres un blogger de fitness que proporciona consejos de entrenamiento y recetas saludables, puedes esperar eventualmente asociarte con una marca de granola. Sin embargo, cada blogger de fitness espera el mismo nivel de exposición. Para llegar a la cima, necesitas tener tu información bien organizada en un kit de medios.

Así que divirtámonos con esto porque una vez que tu kit de medios esté completo, no tendrás que hacer uno desde cero nunca más.

Ejemplos de kits de medios

Desde un individuo hasta un freelancer o una compañía de música, cualquiera puede construir un kit de medios para exhibir su trabajo frente a una audiencia masiva. Aquí hay algunos ejemplos de empresas e individuos que pueden crear kits de medios y mejorar su seguimiento creativo.

Kit de medios de empresa

Una empresa puede construir un kit de prensa electrónico o un kit de relaciones públicas tradicional para cubrir sus agendas diarias, historia, productos, servicios, proyectos y viajes de negocios en el sitio y fuera del sitio y describirlos como historias o pequeños libros de mesa de café en el kit de medios. Una empresa puede diseñar su kit de medios de manera bastante creativa, para estar a la vanguardia de la atención de los medios. Obtener cobertura de relaciones públicas o una campaña de relaciones públicas puede beneficiar enormemente a la empresa, no solo en términos de ingresos sino también en visibilidad general de la marca y reconocimiento de nombre.

Fuente: Indie Media Club

Kit de medios de organización sin fines de lucro

Las organizaciones no gubernamentales o benéficas pueden llegar a donantes potenciales y agencias de recaudación de fondos construyendo un kit de medios que discuta sus objetivos, causas sociales, motivos sin fines de lucro, metas de alimentación de personas, servicios de orfanato, servicios de asilo, capacidad de hogar de ancianos, alivio de guerra, servicios de centro de atención, y así sucesivamente. Estos kits de medios son un homenaje para mantener viva la luz de la humanidad y la empatía y empoderar a las audiencias, a través de plataformas de promoción de relaciones públicas, para visitar, donar y apoyar la humilde causa.

Fuente: actionnetwork.org

Kit de medios de músico

El kit de medios de músico es un requisito previo para cada músico, desde el momento en que comienzan a escribir o componer canciones. La música necesita la atención del público, por lo que sus kits deben explicar su tipo de música, género, miembros de la banda, detalles de la banda, detalles de la gira, instrumentos utilizados, patrones de producción, grabaciones de estudio, música publicada, plataformas de distribución de regalías y sellos discográficos (si hay alguno firmado). Como la promoción de relaciones públicas es un requisito innato de un músico, incluir sus números de redes sociales podría asegurar su talento y ganarles una oportunidad de actuar en vivo o ser cubiertos por una agencia de noticias codiciada.

Fuente: Ebay

Kit de medios de autor

Los autores construyen kits de medios para promocionar sus portafolios y obtener proyectos de escritura de marcas B2B o B2C. También construyen kits para obtener menciones de invitados en sitios web de terceros. Típicamente incluye sus muestras de escritura, libros publicados, detalles de la imprenta (si el libro está con una publicación), testimonios de marca, estadísticas de tráfico, biografía y currículum del autor, seguimiento en redes sociales, reseñas y comentarios de contenido.

Cómo hacer un kit de medios

Para comenzar, tienes que reunir toda tu información. Organiza todo lo que compone tu marca y comienza a pensar en lo que te hace único. Tener un kit de medios ya te hará destacar, pero tener un kit de medios bien organizado y llamativo te ayudará a llegar a la cima.

No todos los kits de medios se ven iguales. Todos tienen objetivos, estadísticas y pasiones diferentes, así que sigue los elementos esenciales a continuación y luego agrega tu propio toque personal para hacerlo especial.

Introducción

Da a los mercadólogos una idea de quién eres y por qué haces lo que haces. Esta sección debe tener aproximadamente un párrafo de longitud e incluir tu foto de perfil. Es una oportunidad única para contarle a tu lector algo que no sabría sobre ti solo al mirar todas tus estadísticas y números.

Después de escribir tu introducción, pide a tus amigos y compañeros que revisen tu contenido para asegurarse de que representa quién eres.

¿Compartes recetas saludables sin gluten porque tu familia tiene enfermedad celíaca? ¿Clasificas los mejores restaurantes en Chicago porque te mudaste allí y no sabías nada sobre la ciudad? ¿O manejas la cuenta de Instagram de tu perro porque siempre está ahí para ti mientras, por supuesto, es adorable?

Tu historia es especial para ti, y a los mercadólogos les encanta ver autenticidad, especialmente cuando la mayor parte de nuestro tiempo se pasa detrás de una pantalla. Si muestras a tu lector quién eres realmente y por qué serías una buena opción para sus necesidades, entonces estás un paso más cerca de tus objetivos.

En el siguiente ejemplo, Ren Behan hace dos cosas muy bien: habla sobre su vida personal y profesional en el pasado y el presente. A través de esta breve biografía, el lector ya sabe mucho sobre ella y puede captar aspectos de su personalidad, lo cual es muy importante.

Seguimiento en redes sociales

Asegúrate de incluir el número de personas que siguen, les gusta o se suscriben a tu contenido. Has trabajado tan duro para ganar y mantener estos números, así que muéstralos a los mercadólogos que buscan detalles específicos para apoyar sus marcas.

Las plataformas de redes sociales para incluir son:

• Instagram
• Pinterest
• YouTube
• Snapchat
• Tumblr
• Facebook
• Twitter

Tráfico y estadísticas del sitio web

El objetivo de un kit de medios es demostrar a tus lectores que sabes exactamente cuál es la identidad de tu marca y quién debería estar interesado en ella. El tráfico y las estadísticas del sitio web son la manera perfecta de mostrar exactamente quién es tu audiencia.

Tu audiencia es exactamente a quién está llegando tu información y quién está escuchando lo que tienes que decir. Volvamos al ejemplo del blogger de fitness. Si la marca de granola que ahora desea asociarse contigo se dirige a madres de 20 a 30 años, entonces querrán ver que tu audiencia se alinea con su mercado objetivo. Cuando la audiencia y el mercado objetivo coinciden, entonces eres la elección perfecta para una colaboración de marca.

Sin embargo, analizar números, clics y datos no es particularmente simple. Afortunadamente, tenemos el mejor software de relaciones públicas para ti para hacer que este proceso sea más fácil de hacer y entender.

Una vez que reúnas esta información, agrégala a tu kit de medios de manera visualmente atractiva para que nada quede a la interpretación de tu socio potencial.

Tarifas

Indicar tus tarifas para proyectos es opcional pero altamente recomendado. Elimina parte del juego de adivinanzas y proporciona tus tarifas para proyectos específicos si ya no trabajas en base a regalos. Estas tarifas varían enormemente de persona a persona y van desde $50 hasta $15,000, o más si eres una celebridad de primera línea.

Dar a tu socio potencial toda la información les ayuda a determinar si estás dentro del presupuesto y te ahorrará tener algunas conversaciones incómodas. Además, te ahorra tiempo de eventualmente separarte debido al costo.

Información de contacto

¿Cómo vas a saber si alguien quiere trabajar contigo si no proporcionas información de contacto?

Asegúrate de incluir tu nombre, correo electrónico y número de teléfono para que los mercadólogos puedan contactarte. Siempre mantén esta sección de tu kit de medios actualizada y revísala tres veces antes de publicarla. Sin estos detalles correctos, el resto de tu kit de medios tiene poco o ningún valor.

Extras

Hay extras opcionales para incluir si realmente quieres hacer que tu kit de medios brille. Lo más probable es que tu kit de medios sea uno de muchos que tu socio potencial está leyendo ese día, así que ve más allá si puedes, pero nunca agregues relleno.

Si ya te has asociado con marcas, proporciona esa información simplemente colocando los logotipos en una sección de asociaciones. Tan simple como eso.

Si tienes algunas fotos que agregarán valor y contarán tu historia, agrégalas. Pero recuerda, la sobrecarga de información nunca es buena. Asegúrate de que cualquier foto que elijas venderá al lector, no lo abrumará.

Por último, si has tenido el privilegio de ser cubierto en la prensa, incluye fragmentos de esa cobertura. Mostrar que tu marca u organización ya está haciendo que la gente se fije en ti pesará mucho en la decisión del lector de elegirte para un proyecto.

El mejor software de monitoreo de medios en 2024

Envía tu trabajo por el camino correcto de los medios y mantente alejado de los estafadores y fraudes de relaciones públicas. Al monitorear las agencias de medios, reconocerás qué empresa de medios puede realizar la colaboración adecuada contigo y valorar tu arduo trabajo y esfuerzos de marketing para atraer al segmento de audiencia adecuado para tu marca.

Envío

Despide a tu kit de medios y envíalo a socios potenciales. Antes de enviar un correo electrónico duplicado a cualquier contacto que tengas a mano, investiga a estos socios. Luego, personaliza tu mensaje y adjunta tu kit de medios estrella.

Ahora que estás un paso más cerca de ser esa exitosa blogger mamá, puedes respirar profundamente y seguir inspirando a la gente con tu contenido.

Antes de enviar un kit de medios, aprende cómo enmarcar un pitch de medios para acercarte a los promotores de relaciones públicas y ganar una oportunidad para hacer crecer tu marca.