Cómo producir videos de eLearning de manera inteligente y atractiva

Los días de meter a tus empleados en una sala de conferencias para sesiones de capacitación de una hora son cosa del pasado.

La tecnología ha hecho que el aprendizaje en línea y la capacitación de empleados sean más fáciles e interactivos que nunca. Pero la experiencia de aprendizaje en línea de tus empleados es tan buena como el contenido que les presentas.

Si esperas aprovechar los beneficios que la tecnología ofrece para la capacitación de empleados, necesitarás contenido de alta calidad que esté a la altura. Crear una experiencia de aprendizaje en línea interactiva que mantenga la atención de los empleados mientras los educa puede ser complicado, pero no es imposible.

¿Cómo se hace un video de aprendizaje en línea?

Crear un video de aprendizaje en línea requiere mucho más que una cámara de video y un guion. Se necesitará colaboración entre equipos para reunir los entregables necesarios, documentos de capacitación y más.

Si estás construyendo una estrategia de aprendizaje en línea desde cero, también necesitarás mucho tiempo para ejecutar todo a la perfección. Si eres nuevo en el aprendizaje en línea o estás creando videos por primera vez, querrás seguir algunas pautas básicas.

Enfócate en el resultado deseado

El primer error que muchas personas cometen al crear contenido de video de aprendizaje en línea es no entender el objetivo del video. La educación es el principal motivador, pero ¿por qué más has elegido contenido de video para esta capacitación?

A menudo, el contenido de video puede ser emocionante para que los equipos se involucren y no cuestionan la practicidad de crear su propia estrategia de video. Este pensamiento miope puede causar problemas para tu equipo a largo plazo.

Aquí tienes un ejemplo de un video de aprendizaje en línea que G2 creó para explicar cómo funciona nuestro proceso de validación de reseñas. El objetivo previsto de este video es simple: educar a los nuevos usuarios de G2 sobre cómo verificamos nuestras reseñas de clientes para autenticidad y calidad.

Es corto, colorido e informativo. Atrae a los usuarios y explica un proceso complicado de una manera fácil de entender.

Al crear tus propios videos de aprendizaje en línea, asegúrate de tener en mente el producto terminado, de lo contrario podrías perderte en el camino.

Es muy probable que descubras que tu estrategia de video de aprendizaje en línea necesita un poco de trabajo. Podrías descubrir que necesitas buscar fuera de tu propio equipo a personas con las habilidades adecuadas para hacer el trabajo.

Algunas empresas no tienen los recursos o herramientas necesarios para crear su propio contenido de aprendizaje en línea. Si tu equipo no tiene el presupuesto o la capacidad para crear su propio contenido, podrías considerar invertir en un software de aprendizaje en línea.

Reúne tus recursos y compañeros de equipo

Se necesita un equipo para crear un gran contenido de aprendizaje en línea. Se requiere mucho para crear materiales de aprendizaje en línea completos, y necesitarás ayuda de muchos departamentos. Una vez que hayas decidido avanzar con tu estrategia de video de aprendizaje en línea, es hora de reunir tus materiales y equipo.

¿Quién necesita estar involucrado en la creación de un video de aprendizaje en línea?

Tu equipo de producción de video dependerá mucho de tu presupuesto y del tamaño de tu empresa. El equipo necesario para crear un video único será diferente de un equipo necesario para hacer una serie de videos. Recuerda adaptar tu equipo para satisfacer las necesidades de tu contenido de video.

Es muy probable que necesites contratar ayuda externa o freelancers para completar completamente tu equipo de video. Una vez que hayas reunido a tu equipo ideal, puedes sentarte con ellos para discutir la dirección de tu contenido.

Tu gerente de proyecto debería ser el encargado de organizar la creación de tu estrategia de video real. Esta es la persona que llevará un seguimiento de tus flujos de trabajo, presupuesto y cronograma de producción.

Notarás que no necesitarás todos estos roles para cada video. Por ejemplo, si no estás creando un video de acción en vivo, no necesitarás un animador. Si te mantienes en un formato animado, un director y actores de voz no son necesarios. Ten cuidado de solo traer a las personas necesarias para completar el video.

¿Qué materiales se necesitan para crear videos de aprendizaje en línea?

Ahora que tienes a tu equipo reunido, puedes comenzar a recopilar las herramientas adecuadas para el trabajo. Decidir qué herramientas necesitas para crear contenido de aprendizaje en línea es muy similar a construir tu equipo. Las herramientas y materiales requeridos dependerán del tipo de video que estés creando.

Las herramientas que necesitas dependerán del tipo de video que estés creando. Trabaja de cerca con tu videógrafo para identificar qué herramientas son necesarias y cuáles son solo un lujo.

Puede ser tentador reducir el equipo costoso si estás trabajando con un presupuesto ajustado, pero asegúrate de no perjudicarte a largo plazo. Siempre consulta con los profesionales antes de tomar decisiones.

Crea tu cronograma de proyecto

Ahora que has reunido a tu equipo y tus herramientas, ¡puedes comenzar la producción! Cada producción de contenido de video de aprendizaje en línea necesita un cronograma estructurado. Tu equipo estará trabajando de manera transversal con otros departamentos y posiblemente freelancers. Un cronograma de proyecto sólido asegurará que todos estén en la misma página y se cumplan las expectativas.

Incluso los productores de video más experimentados te dirán que no todo se puede manejar durante la fase de filmación de la producción. Incluso con toda la planificación del mundo, hay algunas cosas que requerirán edición en postproducción. No te obsesiones demasiado con tratar de hacer las cosas perfectas durante la filmación y enfócate en lo que puedes controlar.

“Hay muchas plataformas y software de edición diferentes disponibles para el trabajo de postproducción; el que sea adecuado para ti dependerá de tus necesidades específicas y restricciones presupuestarias.”

Troy Gould
Productor y Director de Video Profesional

Comienza la producción de tu video de aprendizaje en línea

Crear el video en sí mismo es todo un proceso. Planificar y reunir a tu equipo es solo la preparación para el trabajo en el terreno. Una vez que hayas reunido a tu equipo y tu equipo, es hora de hacer que la magia del cine suceda. Aquí tienes tres consejos sobre cómo crear tu video de aprendizaje en línea:

1. Graba más metraje del que crees que necesitas

Este consejo realmente solo se aplica si estás creando un video de aprendizaje en línea de acción en vivo con actores en el set. Siempre planea grabar metraje adicional, en muchos casos más del que necesitas. Uno de los mayores contratiempos que puedes enfrentar es llegar al estudio de edición y darte cuenta de que no tienes suficiente película para crear tu video. Esto, a su vez, te costará más dinero y tiempo volver a salir y filmar más metraje, o disminuirá la calidad de tu producto final. Experimenta con tomas y escenas y obtén varias tomas de cada toma solo para estar seguro.

2. Crea un guion gráfico para llevar un seguimiento de tus tomas

Un guion gráfico es una representación visual de todas las tomas que necesitarás para tu video dispuestas en orden cronológico. Los guiones gráficos son excelentes para animaciones y videos de acción en vivo. Mantienen a todo tu equipo en el camino y en la misma página. Los guiones gráficos ayudan a todo tu equipo a ver la visión de tu video antes de que el producto final esté completo.

3. Escribe un guion de video para mantener el mensaje en la marca

Un guion de video de aprendizaje en línea es diferente de uno que podrías ver en Hollywood. No va a tener cientos de páginas y estar lleno de diálogos intensos. En cambio, es un recurso para tus actores de voz para asegurarse de que están cumpliendo con sus marcas y transmitiendo el mensaje general. También asegura que la marca y el mensaje de tu empresa se comuniquen a lo largo del video en sí.

No olvides los detalles más finos

Tu trabajo no está completo una vez que tu video está terminado. Hay mucho que hacer entre la toma final y el despliegue de tu nuevo contenido de aprendizaje en línea a tu equipo. Si no eres parte de tu equipo de recursos humanos, querrás sentarte con ellos para discutir algunos detalles sobre el despliegue de tu video de aprendizaje en línea.

La entrega de tu video de aprendizaje en línea es tan importante como la creación del video en sí. Es importante planificar con anticipación para asegurarte de obtener el máximo provecho de tu inversión. Este paso también impacta en cómo tu equipo interactúa y aprende de estos videos.

¿Cuánto cuesta producir un video?

La producción de video no es fácil, y ciertamente no es barata. El costo actual para crear contenido de video ronda entre $880 – $1,200 por video en los Estados Unidos.

Si esperas mantener estándares de calidad, no hay muchos atajos que puedas tomar para reducir costos. El costo de tu producción de video de aprendizaje en línea cambiará dependiendo de varios factores.

Por eso la planificación de proyectos y la gestión del presupuesto son tan importantes para tu estrategia de producción de video. Es muy fácil comenzar la producción y encontrarte quemando tu presupuesto antes de que puedas siquiera decir acción.

En algunos casos, podría ser más barato subcontratar el trabajo a una empresa de producción de video que ya tenga acceso a las herramientas requeridas. Mantén un ojo atento en cuánto estás gastando en tu estrategia de video.

Cómo hacer que tu video de aprendizaje en línea destaque

El mayor error que puedes cometer al crear contenido de aprendizaje en línea es gastar mucho tiempo y dinero en hacer algo aburrido. Recuerda, tus empleados necesitan poder sentarse a ver estos videos sin perder el enfoque si van a retener la información. Por eso muchos expertos recomiendan hacer que tu contenido de aprendizaje en línea sea interactivo.

La era digital ha creado más distracciones para tus empleados que nunca. Estás librando una batalla constante por la atención de tus empleados. ¿Es el contenido de video que has creado lo suficientemente atractivo como para mantenerlos comprometidos activamente? Si no, deberías volver al primer paso de este proceso y preguntarte por qué estás creando estos videos en primer lugar.

“Mantén tu contenido eficiente y en el tema. Independientemente de cuál sea el contenido, es importante respetar el tiempo de tu audiencia. Nunca priorices el estilo sobre la sustancia.”

Troy Gould
Productor y Director de Video Profesional

Crear contenido de aprendizaje en línea interactivo puede ser complicado. Requiere trabajo adicional y elementos en la fase de planificación y producción. Extenderá tu cronograma de proyecto, y podría costarte más dinero. Pero si lo ejecutas correctamente, hará que tus videos de aprendizaje en línea sean más impactantes y agradables para tus empleados.

¡Luces, cámara, educación!

Aunque la tarea de crear tu propio contenido de aprendizaje en línea puede ser desalentadora, es una experiencia muy gratificante. No solo eso, sino que te permite tener el control del contenido que estás usando para capacitar a tu equipo. El esfuerzo y costo adicionales pueden valer la pena cuando se hacen correctamente.

¿Interesado en aprender más sobre cómo crear contenido de aprendizaje en línea impresionante? Consulta esta guía completa sobre cómo hacer videos instructivos.