El objetivo de una campaña de capital es recaudar fondos para un proyecto de infraestructura específico que es esencial para avanzar en la misión de la organización.

Sobre las campañas de capital

La recaudación de fondos general sin fines de lucro se despliega típicamente para servir a una causa en su conjunto. Por ejemplo, las actividades de recaudación de fondos para el Ejército de Salvación están destinadas a recaudar dinero para la organización en sí, pero no detallan objetivos de campaña específicos. Las organizaciones llevarán a cabo recaudaciones de fondos para solicitar más donaciones, pero los fondos que reciben no están dirigidos a ningún departamento específico.

Una campaña de capital tiene un único destino para los fondos de la campaña: el edificio o infraestructura que la organización está tratando de construir. Este destino se deja claro desde el inicio de la campaña, y los donantes saben exactamente a dónde va su dinero.

Estas campañas pueden durar años y requieren un enorme esfuerzo organizativo. Debido a esto, la organización sin fines de lucro que despliega una debe tener un plan de campaña concreto en su lugar.

Beneficios de una campaña de capital

Hay múltiples beneficios al llevar a cabo una campaña de capital.

Fortalecer la infraestructura – El primer y más obvio beneficio de llevar a cabo una campaña de capital es que una vez que se alcanza el objetivo, tendrás los fondos necesarios para avanzar en los objetivos de tu organización.

Aumentar la conciencia organizacional – Llevar a cabo una gran campaña de capital, completa con un gran evento de lanzamiento público, es una excelente manera de aumentar la conciencia sobre tu organización.

Aumentar la participación – Los esfuerzos a gran escala requieren reclutamiento de voluntarios a gran escala. Esto puede requerir esfuerzo, pero significa que tu organización tiene una red más amplia de la cual solicitar voluntarios.

Potencial de asociación – Un beneficio de llevar a cabo una campaña de capital es establecer conexiones comerciales. Estos contactos pueden ser particularmente beneficiosos cuando se trata de oportunidades de asociación. Por ejemplo, puedes acercarte a un donante importante con una propuesta. Ellos donan a la campaña, pero reconocen la oportunidad de mejorar sus iniciativas de responsabilidad social corporativa.

Las dos organizaciones establecen una asociación que estipula que una vez al mes enviarán voluntarios para ayudar durante un día. Comparten esto en redes sociales y otras plataformas, tu organización obtiene un impulso de relaciones públicas, y obtienes manos adicionales para ayudar con tu misión. Estas asociaciones ofrecen oportunidades ilimitadas.

Creando un plan de campaña de capital

Al crear tu plan de campaña de capital, ten en cuenta los cinco pasos esenciales para llevar a cabo una campaña efectiva:

Fases de la campaña de capital

Una campaña de capital tiene dos fases: silenciosa y pública. Ver y tratar estas como distintas es integral para llevar a cabo una campaña exitosa. La fase silenciosa de la campaña está diseñada para solicitar grandes donaciones de unos pocos donantes, mientras que la fase pública se centra en solicitar tantas donaciones como sea posible en cualquier forma.

Fase silenciosa 

Durante su fase silenciosa, la organización recauda entre el 50 y el 70 por ciento del objetivo monetario total de la campaña. La recaudación de fondos durante esta fase generalmente constituye grandes donaciones de unos pocos donantes importantes. Estos donantes incluyen individuos adinerados, corporaciones y gobiernos. Hay muchos detalles que intervienen en la elaboración de una fase silenciosa perfecta, pero asegurarse de que se cumplan los siguientes pasos es clave:

1. Prospectos bien seleccionados – Los donantes que apuntarás durante esta fase deben estar altamente calificados y ser propensos a donar. Si no lo están, elimínalos de la lista.

2. Acércate a esos prospectos de maneras innovadoras – Los grandes donantes, particularmente los individuos, reciben muchas propuestas. Asegúrate de que la tuya destaque de manera personal. Si tu campaña está dirigida a la construcción de un edificio, por ejemplo, un excelente incentivo es ofrecer a los grandes donantes la oportunidad de nombrar una parte del edificio si su donación alcanza un cierto umbral.

3. Deja una declaración de caso bien construida – Tu declaración de caso es una declaración sucinta de la campaña de capital: para qué es, el objetivo de construir el capital, y los éxitos y objetivos organizacionales. Deja este documento con los prospectos de grandes donantes para que tu campaña permanezca con ellos y puedan referenciarlo durante el proceso de toma de decisiones.

Fase pública

La fase pública es cuando anuncias tu campaña de capital al público y comienzas a solicitar donaciones de cualquier cantidad de todos los donantes. Mientras que tu fase silenciosa se centró en grandes donaciones de unas pocas fuentes, la fase pública se centra en impulsar muchas más donaciones de menor cuantía a las arcas de la campaña. La fase pública involucra tres pasos propios:

1. Evento de lanzamiento – Esta es una parte integral del lanzamiento de la fase pública de tu campaña. Un evento de lanzamiento exitoso puede generar entusiasmo público y, con suerte, poner la fase en el camino correcto. Asegúrate de resaltar los éxitos de la fase silenciosa para demostrar la probabilidad de éxito general de la campaña. Los asistentes también deben tener los medios para donar durante el evento mismo utilizando ya sea software de subastas o software de recaudación de fondos.

2. Recaudación de fondos innovadora – Deberías estar utilizando toda la tecnología de recaudación de fondos que puedas para manejar efectivamente la donación de pequeñas contribuciones. Este nivel de donante requiere un enfoque diferente, pero deberías intentar personalizar cualquier acercamiento lo mejor que puedas.

3. Seguimiento – Simplemente presentar la campaña y ver qué regresa no es suficiente. Debes seguir consistentemente con los donantes potenciales y mantener informados a aquellos que ya han donado. Los mensajes de agradecimiento y las actualizaciones sobre los resultados de la campaña son excelentes maneras de mostrar aprecio y aumentar la probabilidad de una donación repetida.

Una campaña de capital es una herramienta para ser utilizada con moderación durante ocasiones de verdadera necesidad. Debes analizar las necesidades de tu organización y si una nueva pieza de capital te permitirá alcanzar ese objetivo. Si una campaña de capital es una buena opción para tu organización, asegúrate de planificar rigurosamente.

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