Das Xoralia-Tool arbeitet mit unserer aktuellen Struktur innerhalb von SharePoint für das Dokumentenmanagement und ermöglicht den Benutzern während der Einführungsphase Vertrautheit. Wir haben das Tool erfolgreich mit einer minimalen internen Lernkurve eingeführt und eine 97%ige Lese-/Bestätigungsrate bei unserer ersten zugewiesenen Richtlinie erreicht. Die Flexibilität und Funktionen des Tools werden es uns ermöglichen, unsere Richtlinienmanagementsysteme und -prozesse intern weiter auszubauen, während wir unsere Mitarbeiter über Änderungen auf dem Laufenden halten.

Xoralia war einfach zu implementieren und es macht das Verwalten unserer Richtlinien und Verfahren zum Kinderspiel. Der beste Teil ist, wie es mit unserem SharePoint-Intranet funktioniert. Die Xoralia-Webparts bedeuten, dass wir unsere Richtlinien und Verfahren direkt in unsere Intranetseiten einfügen können. Die Berichte sind auch großartig. Sie bieten das richtige Maß an Detailgenauigkeit und helfen uns zu sehen, wie gut wir bei der Einhaltung der Vorschriften vorankommen. Die elektronische Bestätigung ist brillant und super einfach zu bedienen. Fast jeder bestätigt die Richtlinien, ohne dass wir sie verfolgen müssen. Das nimmt eine große Last von meinen Schultern!

Es ermöglicht eine einfache Dokumentenverwaltung und Beglaubigung von Richtlinien. Es verbesserte die Einhaltung von Richtlinien und half bei der internen Richtlinienverwaltung.