Telecom Expense Management

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Vocios Lösung für das Management von Telekommunikationsausgaben ist darauf ausgelegt, Organisationen dabei zu helfen, ihre Telekommunikationsausgaben effizient zu verwalten und zu optimieren. Durch die Automatisierung der Verarbeitung von Rechnungen verschiedener Anbieter untersucht die Software alle Rechnungen, vergleicht sie mit bestehenden Verträgen und Tarifen und identifiziert systematisch Fehler. Sie inventarisiert auch alle Telekommunikationsanlagen eines Unternehmens – Leitungen, Schaltungen und drahtlose Geräte – und ordnet sie Standorten oder Mitarbeitern zu, um Nutzungsmuster für die interne Kostenverteilung zu identifizieren. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Automatisierung der Rechnungsverarbeitung: Automatisiert das Laden und Zuordnen aller Papier-, Web-, CD-ROM- und EDI-Rechnungen in das System und rationalisiert die Verarbeitung von Rechnungen. - Überprüfung der Vertragseinhaltung: Untersucht alle Rechnungen, vergleicht sie mit bestehenden Verträgen und Tarifen und identifiziert systematisch Fehler, um die Vertragseinhaltung sicherzustellen. - Verwaltung des Inventars von Telekommunikationsanlagen: Inventarisiert alle Telekommunikationsanlagen – Leitungen, Schaltungen und drahtlose Geräte – und ordnet sie Standorten oder Mitarbeitern zu, um Nutzungsmuster für die interne Kostenverteilung zu identifizieren. - Kostenverteilung und Berichterstattung: Bietet Werkzeuge für die interne Kostenverteilung und Berichterstattung, die eine bessere Sichtbarkeit der Gesamtausgaben für Mitarbeiter oder Standorte basierend auf allen Anbietern und Dienstleistungen ermöglichen. Primärer Wert und gelöstes Problem: Vocios TEM-Lösung adressiert die Herausforderungen, denen Organisationen bei der Verwaltung von Telekommunikationsausgaben gegenüberstehen, wie ineffiziente Prozesse, Strafgebühren für verspätete Zahlungen, Abrechnungsfehler der Anbieter und unzureichende Transparenz der Ausgaben. Durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, die Überprüfung der Vertragseinhaltung und die Bereitstellung eines umfassenden Anlageninventarmanagements hilft Vocio Organisationen, Telekommunikationsausgaben um durchschnittlich 3 % bis 10 % ihrer Ausgaben zu reduzieren.