2ez-Con – Construction Document Distribution & Approval

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Produktübersicht 2ez-Con ist eine Plattform zur Digitalisierung und Verteilung von Baudokumenten, die für Generalunternehmer entwickelt wurde, um Baustellendokumente, Genehmigungen und kontrolliertes Dokumenten-Sharing zu verwalten – ohne bestehende Werkzeuge oder Arbeitsabläufe zu ändern. Die Plattform folgt einem zweiphasigen Adoptionsmodell, das es Organisationen ermöglicht, mit der internen Dokumentendigitalisierung zu beginnen und später bei Bedarf auf eine transparente, kontrollierte Dokumentenverteilung für Kunden und Partner zu erweitern. Dieser phasenweise Ansatz ermöglicht es Bauunternehmen, die Dokumentationsabläufe Schritt für Schritt zu modernisieren, ohne den Betrieb zu stören. Welche Probleme löst 2ez-Con? Bauunternehmen kämpfen häufig mit: • Starker Abhängigkeit von papierbasierten Baustellendokumenten • Verzögerungen durch persönliche Unterschriften und manuelle Dokumentenübertragungen • Unkontrolliertem Dokumenten-Sharing per E-Mail oder Messaging-Apps • Eingeschränkter Sichtbarkeit des Dokumentenstatus (Entwurf, unterschrieben, veröffentlicht) • Schwierigkeiten, Kunden und Partnern transparenten, vertrauenswürdigen Zugang zu bieten 2ez-Con trennt die interne Digitalisierung von der externen Dokumentenverteilung, sodass Organisationen die Transparenz nur dann skalieren können, wenn sie bereit sind. Zweiphasiges Adoptionsmodell Phase 1 – Interne Digitalisierung • Reichen Sie Dokumente direkt aus AutoCAD, Word, Excel oder PDF zur Genehmigung ein • Elektronische und mobile Signatur mit vollständiger Genehmigungshistorie • Strukturierte digitale Speicherung unterschriebener Dokumente • QR-basierte Abrufmöglichkeit für genehmigte Unterlagen Phase 2 – Kontrollierte Dokumentenverteilung • Gewähren Sie sicheren Zugang nur zu genehmigten Dokumenten • Organisieren Sie Dokumente nach Projekt, Dokumententyp und Zeit • Verfolgen Sie Dokumentenzugriffe, Downloads und Unterschriften • Unterscheiden Sie klar zwischen Entwurf, unterschriebenen und veröffentlichten Dokumenten Wesentliche Vorteile • Schnellere Genehmigungen und reduzierte Papierbearbeitung • Klare Dokumentenrückverfolgbarkeit und Prüfbereitschaft • Kontrollierte Transparenz für Kunden und Partner • Reduzierte Streitigkeiten durch Verwirrung über Dokumentenversionen • Professioneller, zentralisierter Dokumentenzugang ohne Dateifreigabechaos Am besten geeignet für • Generalunternehmer • Bauprojektbesitzer • Ingenieur- und Bauunternehmen • Organisationen, die mit mehreren Subunternehmern und Partnern arbeiten