TourTracks ist eine umfassende Tour-Management-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die finanziellen und logistischen Aspekte des Tourens für Künstler, Manager und Veranstalter zu optimieren. Durch die Automatisierung von Budgetierung, Ausgabenverfolgung und Berichterstattungsprozessen ermöglicht TourTracks den Nutzern, fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten zu treffen und letztendlich die Rentabilität der Tour zu maximieren.
Hauptmerkmale und Funktionen:
- Budgetvorlage: Ein intuitives Tool zur Erstellung von Tourbudgets mit einem Seitenpanel für Echtzeit-Finanzübersicht.
- Voreinstellungen: Speichern Sie wiederkehrende Touraktivitäten als Vorlagen, um Einkommens- und Kostenberechnungen zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.
- Reisekostenschätzungen: Schätzen Sie Reisekosten sofort anhand historischer Daten und künstlerbezogener Einstellungen.
- Provisionsrechner: Berechnen Sie automatisch Provisionen für Management, Buchungsagenten, Labels und andere Beteiligte.
- Berichte teilen: Erstellen Sie interaktive Tourbudgetberichte, die leicht mit Teammitgliedern geteilt werden können.
- Budgetgenehmigungen: Erleichtern Sie Budgetgenehmigungen von Bandmitgliedern mit zeitgestempelten Aufzeichnungen für zukünftige Referenzen.
- Mehrwährungsunterstützung: Verwalten Sie internationale Touren mit Unterstützung für mehrere Währungen.
- Show-Rentabilitätsanalyse: Weisen Sie Tourkosten einzelnen Shows zu, um deren Rentabilität zu bewerten.
- Merch-Verkaufsprognose: Prognostizieren Sie Merchandise-Verkäufe basierend auf Showanzahl, Einkommen oder Ticketverkäufen.
- Mehrbenutzerberechtigungen: Bieten Sie unbegrenzten Benutzerzugang mit anpassbaren Berechtigungsstufen für jeden Künstler.
- Shows suchen: Finden Sie Details zu vergangenen Shows, indem Sie nach Datumsbereich, Showtyp, Land, Stadt oder Schlüsselwörtern filtern.
- Interaktive Berichte: Greifen Sie auf Finanzberichte mit Einblicken und Grafiken über alle Touren hinweg zu.
- Trends überwachen: Verfolgen Sie die Leistungsdurchschnitte und Trends von Künstlern über frühere Shows und Touren hinweg.
- Datenintegration: Verbinden Sie sich mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online (QBO) und Xero für nahtlose Dateneingabe.
- Routing-Tool: Planen und kartieren Sie Tourrouten effizient.
- Verwaltung mehrerer Künstler: Überwachen Sie alle Touraktivitäten und Daten der Künstler von einem einzigen Login aus.
Primärer Wert und gelöstes Problem:
TourTracks adressiert die Komplexität des finanziellen Tourmanagements, indem es eine zentrale Plattform bietet, die Budgetierung, Ausgabenverfolgung und Berichterstattung automatisiert und vereinfacht. Dies befähigt Künstler, Manager und Veranstalter, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, sorgt für finanzielle Transparenz und verbessert die Gesamtprofitabilität der Tour.
