TIMG Manage

0 Bewertungen

TIMG Manage bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich der Aktenverwaltung, die darauf ausgelegt sind, geschäftskritische Dokumente für Organisationen jeder Größe sicher zu speichern, zu verwalten und abzurufen. Mit landesweiten Einrichtungen und strengen Sicherheitsprotokollen stellt TIMG sicher, dass Ihre Informationen geschützt und leicht zugänglich sind, im Einklang mit den Compliance-Anforderungen Neuseelands. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Sichere Dokumentenspeicherung: Bietet externe Speicherlösungen in speziell gebauten Einrichtungen, die mit fortschrittlichen Brandschutz- und Klimakontrollsystemen ausgestattet sind. - SAFE Records Management Portal: Eine sichere Plattform, die die vollständige Verwaltung von Dateien ermöglicht, einschließlich der Organisation von Aktenabrufen und -vernichtung, mit anpassbaren Zugriffsebenen für Mitarbeiter. - Scan on Demand: Bietet schnellen Zugriff auf archivierte Dateien, indem gescannte Kopien auf Anfrage bereitgestellt werden, die über das SAFE Digital-Portal zugänglich sind. - Anpassbare Lösungen: Passt Strategien zur Aktenverwaltung an, um spezifische organisatorische Bedürfnisse zu erfüllen, sei es bei der Verwaltung von Akten auf Dokumenten-, Datei- oder Archivboxebene. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: TIMG Manage adressiert die Herausforderungen einer effizienten Aktenverwaltung, indem es sichere, konforme und zugängliche Speicherlösungen bietet. Durch das Outsourcing der Dokumentenspeicherung an TIMG können Unternehmen Büroflächen optimieren, die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff oder Schäden erhöhen und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sicherstellen. Die Integration digitaler Werkzeuge wie das SAFE Records-Portal rationalisiert die Verwaltung und den Abruf von Informationen, wodurch die betriebliche Effizienz verbessert und administrative Belastungen reduziert werden.