Styleflow ist ein cloudbasiertes Workflow-System, das entwickelt wurde, um interne Antrags-, Genehmigungs- und Berichtsprozesse zu digitalisieren und zu visualisieren. Es ermöglicht Organisationen, Genehmigungs-Workflows online zu verwalten, während das Layout bestehender papier- oder Excel-basierter Formulare und Dokumente beibehalten wird.
Da Formulare und Genehmigungswege ohne Programmierung konfiguriert werden können, können nicht nur IT-Abteilungen, sondern auch Geschäftseinheiten das System betreiben und kontinuierlich verbessern. Styleflow unterstützt die schrittweise Implementierung von der kleinmaßstäblichen Einführung innerhalb einer einzelnen Abteilung bis zur Standardisierung von Workflows über mehrere Abteilungen hinweg.
Durch die Aufrechterhaltung von Antrags- und Genehmigungshistorien und die Bereitstellung von Einblicken in den Fortschritt hilft Styleflow Organisationen, ihre Betriebsprozesse zu verstehen und interne Regeln zu klären. Darüber hinaus trägt es durch die klare Definition von Genehmigungswegen und Zugriffsberechtigungen zu einer konsistenten Governance und internen Kontrolle in der gesamten Organisation bei.
Styleflow kann implementiert werden, ohne bestehende Geschäftsprozesse erheblich zu verändern. Es ist ein Workflow-Management-Tool, das die schrittweise Digitalisierung, Standardisierung und Governance von Antrags- und Genehmigungsoperationen unterstützt.