Ich mag es, dass Zeiterfassung und Vertretungsmanagement in einem System untergebracht sind. Eine Plattform rationalisiert Prozesse und reduziert die Notwendigkeit, zwischen mehreren Tools zu navigieren.

Was mir an TimeClock Plus am meisten gefällt, ist, wie einfach es die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle macht. Alles ist an einem Ort, sodass das Ein- und Ausstempeln und das Nachverfolgen der Stunden wirklich unkompliziert ist. Ich mag auch, dass es in Echtzeit aktualisiert wird, sodass es kein Rätselraten oder Warten gibt, um zu sehen, ob etwas tatsächlich gespeichert wurde.

Aladtec war eine große Verbesserung gegenüber unserer früheren Planungssoftware, die eigentlich nur ein gedruckter Kalender in einem Microsoft Word-Dokument war. Jedes Mal, wenn wir eine Änderung vornahmen, druckten wir einen weiteren Satz Seiten aus, was offensichtlich zu mehreren Versionen des Zeitplans führte, die im Umlauf waren, und dazu, dass die Leute nicht immer wussten, wann sie arbeiten sollten. Eines meiner Lieblingsmerkmale ist der automatisierte Prozess zur Erstellung des Zeitplans für den nächsten Monat. Das Programm ermöglicht es dem Benutzer, Schichtrotationen zu erstellen, und sobald diese eingegeben sind (was einige manuelle Eingabezeit erfordert), weiß es genau, wie der Zeitplan für die nächsten Monate und sogar Jahre gefüllt werden muss. Das war für mich der größte Zeitersparnis, da ich sonst jeden Monat die Namen der Personen manuell auf eine neue Seite eingeben müsste, also im Grunde jedes Mal von vorne anfangen müsste. Aladtec hat all das eliminiert. Das Programm lässt den Administrator die Berechnung von Urlaubszeiten eingeben, sodass Dinge wie Urlaubszeit, Überstunden und Krankheitszeit alle verfolgt und berücksichtigt werden. Es verfolgt auch die Stunden, die im Laufe der Zeit angesammelt werden, und was jedem Mitarbeiter zur Verfügung steht. Das ist eine weitere große Zeitersparnis und eliminiert den Versuch, diese Stunden manuell zu verfolgen. Am besten ist meiner Meinung nach, dass der Mitarbeiter verpflichtet ist, seine eingereichte Zeitkarte "abzuzeichnen" und zu bestätigen, dass das, was er eingegeben und gelesen hat, sachlich und korrekt ist. Keine Diskussionen mehr darüber, wie viele Urlaubs- oder Krankheitsstunden jemand genutzt hat; sie haben einfach anerkannt, dass es korrekt dargestellt wurde. Es gibt viele weitere zeitsparende Funktionen, aber das sind meine Hauptgewinner. Insgesamt ist es bequem, einfach zu bedienen (sobald man es beherrscht) und der Kundenservice war sehr reaktionsschnell auf meine Anfragen zur Klärung einer Funktion oder eines Prozesses.