Invoice Management Solution

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Die KI-gestützte Rechnungsverwaltungslösung hilft Organisationen, den Rechnungsprozess zu optimieren. Sie empfängt, verwaltet, verarbeitet und validiert nahtlos alle Ihre Rechnungen für fehlerfreie Geschäftsabläufe mit minimalem, aber produktivem Aufwand und Unterstützung. Sie unterstützt die Einhaltung von Vorschriften bei rechnungsbezogenen Transaktionen, beseitigt Fehler, bringt Transparenz in Transaktionen innerhalb der Organisation, verbessert die Beziehungen zwischen Käufer und Lieferant und erhöht die Skalierbarkeit bei gleichzeitiger Kosteneinsparung. Merkmale des Produkts: • End-to-End-Rechnungsverarbeitung über die KI-Plattform, die PO- und Nicht-PO-Rechnungen unterstützt • Echtzeit-Integration mit ERPs, staatlichen E-Rechnungsplattformen zur Validierung von Rechnungsdaten • Automatisierung des Rechnungseingangs und der Datenverifizierung o Automatische Rechnungsextraktion aus AP-E-Mail oder von Scannern oder Lieferantenportal o Automatische Extraktion von Daten aus der Rechnung mit einer KI-gestützten OCR-Plattform, die mehrere Rechnungsformate ohne Training unterstützt o Maschinelles Lernen ermöglicht selbstlernende Plattformen für verbesserte Genauigkeit der Extraktion • Automatische Rechnungsdatenvalidierung und umfassendes Ausnahmemanagement o Automatisierte Ausnahmekontrollen auf Rechnungs- und Artikeldaten • Kreuzvalidierung von Kopfzeileninformationen mit ERP-Daten und staatlichen E-Rechnungsdaten • Mehr als 30 PO-basierte und über 25 nicht-PO-basierte Ausnahmen out of box • Echtzeitvalidierung mit ERP-Daten wie Bestelldaten, Vertragsdaten, GR-Informationen, Service-Eintrag/Bestätigungsinformationen • Ausnahmen werden durch ein erweitertes Workflow-Framework verwaltet, das internen und externen Stakeholdern die Zusammenarbeit zur Lösung von Ausnahmen ermöglicht Vorteile: – Ca. 80% Kostenreduktion bei der Rechnungsverarbeitung – Ca. 50 - 80 % Verbesserung der Effizienz der Rechnungsverarbeitung – Null-Kontakt-Rechnungsverarbeitung – Geringes Risiko von Rechnungsfehlern und Betrug und vieles mehr

e-Procurement Solution

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Die e-Procurement-Lösung von TantraMinds ist eine umfassende Plattform, die darauf ausgelegt ist, Ihre Beschaffungsprozesse zu rationalisieren und zu optimieren. Unsere cloudbasierte Plattform kombiniert fortschrittliche Technologie, Branchenexpertise und Best Practices, um Ihrer Organisation Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und verbessertes Lieferantenmanagement zu ermöglichen. Merkmale des Produkts:- • Eine All-in-One-Plattform - Vollständige P2P-Prozesse einschließlich - Anforderung, Bestellabwicklung, Wareneingang und Rechnungsstellung - Unterstützt Service- und Material-Szenarien • Anpassbare Workflows • Automatisierungsfunktionalität • 3-Wege-Abgleich • Ausgabenmanagement • Katalogmanagement • Integration mit führenden ERP- oder Finanzsystemen • Lieferantenmanagement • Vertragsmanagement • e-Sourcing Vorteile- • Organisierte Daten • Mühelose Rechnungsstellung und Zahlungen • Risikominderung • Schnellere Entscheidungsfindung • Vollständige Kontrolle über die Lieferkette • Kosteneinsparungen