BillBjorn ist ein cloudbasiertes Rechnungsscanning-Tool, das OCR und KI verwendet, um Daten aus Rechnungen und Belegen zu extrahieren und direkt an Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks Online, Xero, MYOB, Sage Accounting und FreshBooks zu exportieren. Es hilft kleinen Unternehmen, Buchhaltern und Buchführern, die manuelle Dateneingabe zu eliminieren und die Genauigkeit in Buchhaltungsabläufen zu verbessern.
Hauptmerkmale:
KI-gestütztes Rechnungsscanning: Extrahiert automatisch Lieferant, Datum, Gesamtbetrag, Steuern und Einzelposten-Details aus Rechnungen und Belegen.
Zentrales Postfach: Sammelt alle eingehenden Dokumente an einem Ort für schnellen Zugriff und einfache Organisation.
Seitenweise Dokumentenprüfung: Zeigt die gescannte Rechnung neben den extrahierten Daten zur schnellen Überprüfung und Genehmigung an.
Lieferantenvorlagen und -regeln: Lernt aus früheren Einträgen und ermöglicht regelbasierte Vorlagen für wiederkehrende Lieferanten.
Automatischer Export: Sendet Rechnungen, Ausgaben und Lieferantengutschriften direkt an verbundene Buchhaltungssysteme.
Mobile App: Ermöglicht Benutzern, Belege sofort von iOS- oder Android-Geräten zu erfassen und hochzuladen.
Zapier-Integration: Verbindet sich mit Tausenden von anderen Business-Apps für erweiterte Automatisierung.
Sicherheit: Alle Verarbeitung ist vollständig automatisiert mit Verschlüsselung und ohne menschliche Datenüberprüfung.
Unterstützte Integrationen:
- QuickBooks Online
- Xero
- MYOB Business
- Sage Accounting
- FreshBooks
Typische Benutzer:
- Kleine Geschäftsinhaber
- Buchhalter und Buchführer
- Finanzteams, die die Verarbeitung von Rechnungen und Belegen automatisieren möchten
Vorteile:
- Reduziert manuelle Dateneingabe und Buchhaltungszeit
- Verbessert die Genauigkeit der Buchhaltungsunterlagen
- Vereinfacht das Dokumentenmanagement und die Überprüfung
- Funktioniert über mehrere Buchhaltungsplattformen hinweg mit einem einzigen Tool
