PIRS

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PIRS ist eine umfassende Projektzusammenarbeit und Dokumentenmanagement-Software, entwickelt von SOBIS Software GmbH. Sie integriert E-Mails, Dokumente und Workflows in eine einheitliche Plattform und bietet ein zentrales Werkzeug für Projektkommunikation und Dokumentenmanagement. Hauptmerkmale und Funktionalität: - E-Mail-Integration: Nahtlose Integration mit beliebten E-Mail-Plattformen wie Outlook, Gmail und Lotus Notes, die eine automatische Ablage und Verwaltung projektbezogener Korrespondenz ermöglicht. - Dokumentenmanagement: Bietet effiziente Handhabung technischer Dokumente, einschließlich Revisionskontrolle und schneller Dokumentenverteilung. - Workflow-Automatisierung: Unterstützt vordefinierte Aktionen und Workflows, die optimierte Genehmigungsprozesse und Aufgabenmanagement ermöglichen. - Sicherer Datenaustausch: Gewährleistet verschlüsselte und sichere Datenfreigabe mit externen Parteien, was die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern verbessert. - Online-Bearbeitung: Ermöglicht die direkte Bearbeitung von Office-Dokumenten innerhalb der Plattform und fördert die Echtzeit-Zusammenarbeit. - Integrierter Dateibetrachter: Bietet Werkzeuge zum Kommentieren, Redlining und Kommentieren von PDFs und anderen Dokumenten direkt im System. Primärer Wert und Benutzerlösungen: PIRS adressiert die Herausforderungen bei der Verwaltung komplexer Ingenieurprojekte, indem es alle projektbezogenen Informationen zentralisiert, von Bauplänen bis zu Qualitätsberichten, und vollständige Dokumentation und Revisionskontrolle sicherstellt. Es verbessert die Transparenz und Sicherheit innerhalb vernetzter Teams, indem es allen Projektteilnehmern ermöglicht, auf aktuelle Informationen zuzugreifen, Kommunikationsverläufe zu verfolgen und Dokumentenstatus zu überwachen. Durch die Integration verschiedener Geschäftslösungen wie Outlook, Office oder CAD-Software bietet PIRS eine klare Projektstruktur, leicht zugängliche Informationen und klar strukturierte Prozesse. Durch die Konsolidierung von Kommunikation, Dokumentenmanagement und Workflows in einer einzigen Plattform optimiert PIRS die Projektausführung, reduziert Fehler und verbessert die Gesamteffizienz, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Ingenieur- und Bauindustrie macht.