GOST (Gestion et Organisation des Services Techniques) ist ein Online-Tool, das Unternehmen dabei hilft, ihre Ausrüstung und IT-Vermögenswerte effizient zu verwalten und zu überwachen. Es bietet einen umfassenden Überblick über alle Unternehmensmaterialien, sodass Benutzer Inventar verfolgen, Ausrüstung Mitarbeitern zuweisen und den Lebenszyklus jedes Artikels überwachen können. Durch die Zentralisierung dieser Informationen vereinfacht GOST das Asset-Management, reduziert die Abhängigkeit von veralteten Tabellenkalkulationen und stellt sicher, dass Unternehmen fundierte Entscheidungen bezüglich Wartung, Austausch und Entsorgung von Ausrüstung treffen können.
Hauptmerkmale und Funktionalität:
- Inventarverwaltung: Führen Sie ein detailliertes Inventar aller Unternehmensausrüstungen, einschließlich Computer, Monitore, Telefone, Möbel und Fahrzeuge.
- Zuweisungsverfolgung: Weisen Sie Ausrüstung einfach Mitarbeitern zu und überwachen Sie, wer was benutzt, um Verantwortlichkeit und effiziente Ressourcenzuweisung zu erleichtern.
- Lebenszyklusüberwachung: Verfolgen Sie den gesamten Lebenszyklus jedes Vermögenswerts, vom Kauf bis zur Entsorgung, einschließlich Wartungsplänen und Abschreibung.
- Anpassung: Passen Sie das System an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an, indem Sie Ausrüstungskategorien, Marken, Lieferanten und andere relevante Felder anpassen.
- Berichterstellung und Warnungen: Erstellen Sie Berichte über den Status, die Nutzung und bevorstehende Wartungs- oder Austauschbedarfe von Ausrüstung, um ein proaktives Management sicherzustellen.
Primärer Wert und Benutzerlösungen:
GOST adressiert die Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Ausrüstung und IT-Vermögenswerte gegenübersehen, indem es eine zentrale, benutzerfreundliche Plattform bietet. Es beseitigt die Ineffizienzen und Ungenauigkeiten, die mit manuellen Verfolgungsmethoden wie Tabellenkalkulationen verbunden sind. Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in die Zuweisung, den Zustand und den Lebenszyklus von Vermögenswerten ermöglicht GOST Unternehmen, die Ressourcennutzung zu optimieren, rechtzeitige Wartungen oder Ersatzplanungen durchzuführen und die Einhaltung finanzieller und betrieblicher Richtlinien sicherzustellen. Dies führt zu Kosteneinsparungen, verbesserter Betriebseffizienz und erhöhter Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation.