Spender können Spendenartikel online einreichen und sie gehen nach der Überprüfung direkt in den Katalog. Wir können schnell Quittungen per E-Mail versenden. Wir können automatisch Geschenkgutscheine an E-Mail-Quittungen anhängen.

Wir nutzen SchoolAuction seit 2017 und wir lieben es! SchoolAuction ist eine Online-Plattform, die so konzipiert wurde, dass sie selbsterklärend und benutzerfreundlich ist. Auf jeder Seite gibt es ein Hilfs-Widget mit Zugang zu Unterstützungsdokumenten und Videos. Auf der Auktionsseite: Es ist einfach, Artikel zu verfolgen, Lots zu erstellen, Gebotsblätter und Schilder zu drucken, Dankesschreiben an Spender zu senden usw. Es hat alles, was man braucht, einschließlich der Möglichkeit, Online-Auktionen zu veranstalten und mobil zu bieten. Auf der Ticketverkaufsseite: Es ist einfach, Sponsorenpakete einzurichten, verknüpfte Konten zu erstellen (mit einer Bieternummer), nicht zugewiesene Tickets zu verfolgen usw. Gäste hinterlegen eine Kreditkarte während des Selbst-Check-in-Prozesses. Während der Veranstaltung werden alle Verkäufe mit Bieternummern verfolgt; am Ende der Veranstaltung wird jedem, der einen Kauf getätigt hat, ein Selbst-Check-out-Zahlungslink gesendet, damit sie ihr Konto mit ihrem Telefon begleichen können. Es macht die Dinge so einfach! Ich werde dieser Software für immer dankbar sein, dass sie uns vor den Albtraum-Check-out-Schlangen gerettet hat, die wir früher am Ende einer Veranstaltung hatten. Da Karten hinterlegt sind, ist es auch einfach, Zahlungen nach der Veranstaltung für diejenigen zu bearbeiten, die es nicht selbst getan haben. Die Landingpage ist für unsere Gäste einfach zu navigieren, und die Katalogseite ermöglicht es ihnen, einen ersten Blick auf die Auktionsartikel zu werfen. Ich schätze auch, dass sie andere Plattformnamen haben, die passender sind, wenn man keine Schule ist. Unsere Plattform heißt Tofino, aber es ist dasselbe Produkt. Ein weiteres fantastisches Feature ist, dass sie den Zugang zu allen Datenbanken vergangener Veranstaltungen ermöglichen. Ich habe dies als äußerst hilfreich empfunden. Jedes Jahr schaue ich auf das eine oder andere zurück. Man kann auch seine Daten von einem Jahr auf das nächste migrieren, sodass man nicht bei Null anfangen muss, wenn man eine neue Veranstaltung erstellt. Nach der Veranstaltung können Berichte erstellt werden, um alle Verkäufe zu sehen. Wir nutzen es für unser Haupt-Gala sowie mehrere Online-Spendenaktionen. Jedes Jahr scheinen sie neue Dinge hinzuzufügen, die das Produkt verbessern. Dieses Jahr haben sie eine KI-Funktion hinzugefügt, um bei der Erstellung von Auktionsartikelbeschreibungen zu helfen! Das ist mein neues Lieblingsfeature. Es kann schwierig sein, immer wieder kreative Wege zu finden, um Artikel zu beschreiben.

Ich organisiere seit über 10 Jahren stille Auktionen für Schulen und habe dafür eine Vielzahl von Werkzeugen verwendet. Dies ist mit Abstand das beste Produkt, das wir je benutzt haben. Von der Verwaltung der Gäste über die einfache Abwicklung beim Checkout bis hin zur Eingabe von Spenderartikeln ist alles ein Kinderspiel. Der Kundenservice ist hervorragend... Fragen und Anliegen werden umgehend beantwortet und jede "Notfallsituation" wurde gut durchdacht und Lösungen bereitgestellt. Vielen Dank, SchoolAuction.net, für ein erstaunliches Produkt, das unsere Erwartungen übertroffen hat!