Sanso Email AutoCollect ist eine KI-gestützte Lösung zur Rechnungsabholung, die automatisch Lieferantenrechnungen und -belege aus E-Mail-Postfächern abruft.
Mithilfe von KI-Modellen, die darauf trainiert sind, Rechnungen in verschiedenen Formaten, Sprachen und von verschiedenen Lieferanten zu erkennen, durchsucht Sanso kontinuierlich verbundene Postfächer, um relevante Finanzdokumente zu identifizieren, selbst wenn sie in E-Mail-Threads eingebettet oder als Anhänge gesendet werden.
Das System filtert intelligent Nicht-Rechnungs-E-Mails heraus, erkennt Duplikate und stellt sicher, dass nur gültige Lieferantendokumente gesammelt werden.
Sobald sie erkannt werden, werden Rechnungen und Belege zentralisiert und können automatisch an Buchhaltungs- oder Ausgabenmanagement-Tools weitergeleitet werden, was kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, genaue, vollständige und aktuelle Finanzunterlagen mit minimalem manuellem Aufwand zu führen.