RotaPlanner ist eine webbasierte Anwendung zur Erstellung und gemeinsamen Nutzung von Schichtplänen für Teams. Sie ermöglicht die Automatisierung der Dienstplanerstellung, indem Benutzer die Verfügbarkeit des Personals, Schichtanforderungen und vertraglich vereinbarte Stunden eingeben können, um ausgewogene Wochenpläne zu erstellen und die Zeit für manuelle Anpassungen zu reduzieren. Das Tool unterstützt wiederkehrende Schichten für die automatische Anwendung, Echtzeit-E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen, die Verfolgung der geleisteten Stunden im Vergleich zu vertraglichen Zielen und die Berechnung der Personalkosten während der Planerstellung zur Unterstützung der Budgetierung. Pläne können in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Formaten angezeigt, als druckbare PDFs exportiert und mit Lesezugriff geteilt werden. Es ist für Teams in Bereichen wie Cafés, Wohltätigkeitsorganisationen, Non-Profit-Organisationen und allgemeine Unternehmen konzipiert, die eine Verwaltung von Dienstplänen benötigen.