# RotaPlanner Reviews **Vendor:** RotaPlanner **Category:** [Mitarbeiterplanungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/employee-scheduling-software) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 10 ## About RotaPlanner RotaPlanner ist eine webbasierte Anwendung zur Erstellung und gemeinsamen Nutzung von Schichtplänen für Teams. Sie ermöglicht die Automatisierung der Dienstplanerstellung, indem Benutzer die Verfügbarkeit des Personals, Schichtanforderungen und vertraglich vereinbarte Stunden eingeben können, um ausgewogene Wochenpläne zu erstellen und die Zeit für manuelle Anpassungen zu reduzieren. Das Tool unterstützt wiederkehrende Schichten für die automatische Anwendung, Echtzeit-E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen, die Verfolgung der geleisteten Stunden im Vergleich zu vertraglichen Zielen und die Berechnung der Personalkosten während der Planerstellung zur Unterstützung der Budgetierung. Pläne können in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Formaten angezeigt, als druckbare PDFs exportiert und mit Lesezugriff geteilt werden. Es ist für Teams in Bereichen wie Cafés, Wohltätigkeitsorganisationen, Non-Profit-Organisationen und allgemeine Unternehmen konzipiert, die eine Verwaltung von Dienstplänen benötigen. ## RotaPlanner Pros & Cons **What users like:** - Benutzer finden RotaPlanner **extrem benutzerfreundlich** , da es hervorragenden Support bietet und eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung von Dienstplänen bietet. (6 reviews) - Benutzer finden RotaPlanner äußerst **hilfreich** und schätzen seine Zugänglichkeit sowohl auf Telefonen als auch auf Computern. (4 reviews) - Benutzer schätzen den **ausgezeichneten Kundensupport** von RotaPlanner, der die Dienstplanverwaltung nahtlos und effizient macht. (3 reviews) - Benutzer schätzen den **mobilen Zugriff** auf RotaPlanner, was die Bequemlichkeit für das Personal erhöht und Urlaubsanträge vereinfacht. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **einfache Überwachung der Arbeitszeiten und des Jahresurlaubs der Mitarbeiter** und genießen ein nahtloses Management durch Benachrichtigungen. (2 reviews) - Benutzer finden das **Urlaubsmanagement** von RotaPlanner einfach und effizient, unterstützt durch exzellenten Support zu einem großartigen Preis. (2 reviews) - Planungserleichterung (2 reviews) - Schichtmanagement (2 reviews) - Einfache Verwaltung (1 reviews) - Personalmanagement (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer haben **Probleme mit der Planung** und geben an, dass es schwierig ist, Schichten zu veröffentlichen und Informationen in einem überladenen Dienstplan zu finden. (2 reviews) - Benutzer finden die **Komplexität von RotaPlanner mit mehreren Schichtmustern** überwältigend, was die anfängliche Nutzung erschwert. (1 reviews) - Benutzer erleben **Verbindungsprobleme** mit der RotaPlanner-App, was zu Frustrationen mit Einfrieren und Zuverlässigkeit führt. (1 reviews) - Benutzer finden den **Urlaubsverwaltungsprozess umständlich** und wünschen sich effizientere Benachrichtigungs- und Genehmigungsfunktionen. (1 reviews) - Benutzer finden die aktuelle Telefon-App **anfällig für Einfrieren** , was trotz anfänglicher Anpassungen zu einer frustrierenden Erfahrung führt. (1 reviews) - Langsame Leistung (1 reviews) ## RotaPlanner Reviews ### 1. Ein fantastischer Fund kostenlos - wir lieben es! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Zoe H. | Registered Veterinary Nurse, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 25, 2026 **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner am besten?** Es war äußerst hilfreich, die App auf dem Telefon jedes Mitarbeiters zu haben und sie auch auf einem Computer zu verwenden. Wir nutzen die App auch für Urlaubsanträge, was großartig war. **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner nicht?** Das Einzige, was ich sagen würde, ist, dass es bei den Benachrichtigungen über den Jahresurlaub besser wäre, wenn es jede beliebige Anzahl von Stunden sein könnte, anstatt eines ganzen oder halben Tages. Insbesondere für uns gilt die Regel, dass maximal 3 Personen gleichzeitig frei haben dürfen. Sobald ich die Benachrichtigung gesehen habe, muss ich dann zum Tag gehen und ihn überprüfen, bevor ich genehmigen oder ablehnen kann. Es wäre besser, wenn es reibungsloser wäre, sodass man den Tag gleichzeitig mit der Benachrichtigung irgendwie überprüfen könnte. Ich finde auch, dass es manchmal ziemlich langsam sein kann und ich einen Knopf ein paar Mal drücken muss. **Welche Probleme löst RotaPlanner für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es war großartig, eine lange Aufzeichnung von Schichten über die Zeit, die Verfolgung von Überstunden, Krankheit und Jahresurlaub zu haben. Der Hauptvorteil ist, dass die Aktualisierungen der Schichten sofort erfolgen und von allen Mitarbeitern gesehen werden können. Ich kann die Leute häufiger zur App leiten, anstatt die Informationen selbst finden oder Dinge erklären zu müssen, was eine große Zeitersparnis war. Ich liebe es, dass man sie auch verwenden kann, um eine Reihe von Schichten, individuelle Verfügbarkeit usw. zu erstellen. Alles äußerst hilfreich. ### 2. Funktionsreiches Werkzeug zur Verfolgung von Arbeitsstunden und Jahresurlaub der Mitarbeiter **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tim E. | Head of Centre, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 29, 2026 **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner am besten?** Ich mag die Vielzahl der Funktionen, insbesondere die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und den Jahresurlaub zu überwachen. **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner nicht?** Zuerst fühlte es sich etwas umständlich an, aber ich habe mich schnell daran gewöhnt. Es wäre großartig, wenn es eine zuverlässige eigenständige Telefon-App gäbe. So wie es ist, scheint die aktuelle Telefon-App manchmal einzufrieren, was frustrierend sein kann. **Welche Probleme löst RotaPlanner für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben in der Vergangenheit zahlreiche Schichtplanungsprogramme ausprobiert, aber keines hat unsere Bedürfnisse wirklich erfüllt. Rotaplanner leistet rundum großartige Arbeit und hat viel besser zu dem gepasst, wonach wir gesucht haben. ### 3. Viele Möglichkeiten, den Dienstplan an unsere Geschäftsbedürfnisse anzupassen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alex S. | Senior Outdoor Instructor, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 27, 2026 **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner am besten?** Viele Möglichkeiten, den Dienstplan an unsere geschäftlichen Bedürfnisse anzupassen. **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner nicht?** Einige Teile sind nicht klar zu lesen / Informationen zu finden, wenn viele Schichten im Dienstplan stehen. **Welche Probleme löst RotaPlanner für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglicht uns, ein Dienstplansystem zu erstellen und aufzubauen, indem wir gute Werkzeuge verwenden, um die Arbeitsstunden und Schichtmuster der Mitarbeiter zu ermitteln. Im Vergleich zu dem, was wir zuvor verwendet haben, benötigt es weniger Zeit der Mitarbeiter, um Daten einzugeben und alles zu berechnen. ### 4. Brillanter Kundenservice und einfache, flexible Dienstpläne mit dem Dienstplaner **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mark K. | Registered Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 26, 2026 **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner am besten?** Wir waren frühe Anwender von RotaPlanner und der Kundenservice war hervorragend. Es hat unsere Dienstpläne erheblich vereinfacht und die Möglichkeit, laufende Schichten hinzuzufügen, war großartig für unseren häuslichen Pflegedienst. Die schnellen Änderungen und die einfache Bedienung waren ein großer Vorteil. **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner nicht?** Für uns gab es nichts zu beanstanden, das Team arbeitet ständig an der Weiterentwicklung und alle Änderungen haben uns als Unternehmen zugutegekommen. **Welche Probleme löst RotaPlanner für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bevor wir RotaPlanner verwendeten, nutzten wir Tabellenkalkulationen. Wir haben uns andere Optionen angesehen, aber RotaPlanner entsprach unseren Bedürfnissen besser. ### 5. Einfach zu bedienen, großartiger Support und funktioniert gut für unsere Wohltätigkeitsorganisation **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Emily H. | Hospital Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 29, 2026 **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner am besten?** Es ist einfach zu bedienen, der Support ist gut und es funktioniert gut für unsere Wohltätigkeitsorganisation. **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner nicht?** Daran denken müssen, die Schichten zu veröffentlichen, bevor das Team sie sehen kann **Welche Probleme löst RotaPlanner für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Besetzung unserer Igelrettung mit Freiwilligen ermöglicht es uns, im Voraus zu planen, Urlaub zu buchen und unsere Schichten zu planen. ### 6. Einfach zu verwenden und leicht zu verstehen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** molade O. | Locality manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 26, 2026 **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner am besten?** Es ist einfach zu benutzen und leicht zu verstehen. **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner nicht?** Wir haben kein Drag-and-Drop im Dienstplan. **Welche Probleme löst RotaPlanner für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Der Dienstplaner macht es einfach, einen Dienstplan zu erstellen. Er ist farbenfroh und freundlich, da jedem Mitarbeiter eine bestimmte Farbe zugewiesen wird. ### 7. die einfachste Dienstplaner-App zu verwenden **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Lebensmittel und Getränke | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 25, 2026 **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner am besten?** Ich habe den Dienstplaner schon eine Weile benutzt, er ist so einfach zu bedienen, ich sage, er ist kugelsicher, da ich ihn noch nicht "umgebracht" habe. Er ist so benutzerfreundlich und extrem einfach, Informationen zu ändern, dass ich jetzt keinen anderen mehr verwenden würde. **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner nicht?** noch keine gefunden, es ist so benutzerfreundlich, dass es jeder nutzen kann **Welche Probleme löst RotaPlanner für Sie, und wie profitieren Sie davon?** es kommt mir zugute, indem es mir Zeit spart, Dienstpläne zu planen und Löhne zu sortieren, es ist so benutzerfreundlich, dass es alles für mich erledigt ### 8. Wirklich hilfreich, einfach einzurichten und großartig auf Laptop und Handy. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jayne G. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 25, 2026 **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner am besten?** Wirklich hilfreich und einfach einzurichten. Kostenlos zu nutzen und Personen erscheinen in verschiedenen Farben zur besseren Übersicht. Nicht genutzt bis zur neuen Jobrolle und wirklich die Fähigkeit gemocht, es auf Laptop und Telefon-App zu verwenden. **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner nicht?** Es kann anfangs etwas überwältigend aussehen, wenn viele verschiedene Schichtmuster vorhanden sind. **Welche Probleme löst RotaPlanner für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das gesamte Team kann alle Änderungen in Echtzeit einsehen. Daher sind keine Nachrichten zur Aktualisierung des Personals erforderlich. ### 9. Einfache, unkomplizierte Urlaubsverwaltung mit hilfreichen Benachrichtigungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Hayley M. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner am besten?** Es ist einfach und unkompliziert zu verwenden und bei Bedarf zu ändern. Das Personal erhält E-Mail- oder App-Benachrichtigungen. Einfach zu verwalten und den Jahresurlaub und die geleisteten Stunden zu überwachen. **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner nicht?** Keine, die ich in fast zwei Jahren der Nutzung bisher gefunden habe. **Welche Probleme löst RotaPlanner für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Spart Zeit und Papierkram. ### 10. Mühelose Mitarbeiterverwaltung zu einem erstaunlichen Preis **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Paulius R. | Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 22, 2025 **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner am besten?** Es ist eine einfache, unkomplizierte Möglichkeit, den Dienstplan der Mitarbeiter, Urlaube und freie Tage zu verwalten. Unterstützung ist immer da. Erstaunlich für den Preis. **Was gefällt Ihnen an RotaPlanner nicht?** Nichts, alles ist gut und effizient mit großartiger Unterstützung. **Welche Probleme löst RotaPlanner für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Arbeitsbelastung - [View RotaPlanner pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/rotaplanner/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-21+00%3A37%3A25+-0500&secure%5Bsession_id%5D=8baf00cc-5187-4d7a-bbd6-b37fe2617cd5&secure%5Btoken%5D=b712bfcdd61ab995d3af2c29480b8e34b64920dc95fd748d8aae6e27c0a0c8e4&format=llm_user) ## RotaPlanner Integrations - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/de/products/microsoft-outlook/reviews) ## RotaPlanner Features **Grundlagen der Plattform** - Reporting - Dashboard - Leistung **Inhalte der Plattform** - Automatisierung - Dateifreigabe - Inhaltsbibliothek **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Integrationen - Mobilität - Prognose - Aufgaben-Management - Portal ## Top RotaPlanner Alternatives - [Rippling](https://www.g2.com/de/products/rippling/reviews) - 4.8/5.0 (11,157 reviews) - [Paycom](https://www.g2.com/de/products/paycom/reviews) - 4.5/5.0 (4,306 reviews) - [Connecteam](https://www.g2.com/de/products/connecteam/reviews) - 4.6/5.0 (3,488 reviews)