RemindFox ist ein automatisiertes Tool zur Nachverfolgung von Rechnungen, das für Freiberufler entwickelt wurde, die die unangenehme "nur mal nachfragen"-E-Mail hassen. Laden Sie eine Rechnungs-PDF oder ein Bild hoch oder geben Sie Ihre Rechnungsdetails manuell ein — die KI extrahiert den Kundennamen, den Betrag und das Fälligkeitsdatum. Dann übernimmt RemindFox den Rest.
Das System sendet bis zu vier professionell formulierte Erinnerungsemails nach einem von Ihnen kontrollierten Zeitplan und verwendet dabei einen Ton, der die Beziehung intakt hält. Keine Vorlagen zu schreiben. Keine mentale Belastung, um nachzuverfolgen, wer was schuldet.
Das herausragende Merkmal ist der Fox Check-in: Drei Stunden vor jeder geplanten Erinnerung sendet RemindFox Ihnen eine Vorwarnung. Wenn der Kunde bereits bezahlt hat, können Sie mit einem Klick stornieren. Wenn nicht, wird die Erinnerung automatisch versendet. Sie verfolgen nie versehentlich jemanden, der bereits bezahlt hat — und Sie verpassen nie eine Nachverfolgung, weil Sie es vergessen haben.
RemindFox funktioniert mit jeder Rechnungsstellungsmethode. Es gibt nichts zu integrieren. Keine Buchhaltungssoftware erforderlich. Laden Sie eine PDF von FreshBooks hoch, einen Screenshot aus einer Tabelle oder geben Sie die Details von Hand ein — es spielt keine Rolle.
Freiberufler, die RemindFox verwenden, verbringen keine Zeit mit Nachverfolgungs-E-Mails für Rechnungen — das System übernimmt jede Erinnerung, während Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die tatsächlich bezahlt wird.
