Nooxit Atlantis ist eine Software, die maschinelles Lernen und historische Finanzprozessdaten nutzt, um
- doppelte Zahlungen zu erkennen
- Anomalien zu erkennen
- manuelle Fehler zu korrigieren.
Atlantis integriert sich in standardisierte Finanzprozesse, wie den Rechnungszahlungsprozess. Die Software ist an das ERP-System der Kunden angeschlossen.
Derzeit implementiert die Lösung vier Funktionen:
1) Vermeidungsumkehr
Atlantis kann helfen, Nacharbeit und Prozessfehler im Buchungsprozess zu verhindern. Es analysiert jede Finanzbuchung in Echtzeit und warnt Buchhalter vor möglichen Fehlern, die zu Umkehrungen führen, und schlägt Korrekturen vor.
2) Anomalieerkennung
Die Software kann helfen, finanzielle Verluste zu verhindern. Sie erkennt ungewöhnliche Buchungsmuster und Betrug in Echtzeit. Sie erkennt Buchungen mit ungewöhnlichen oder seltenen Kombinationen von Attributwerten, zum Beispiel ungewöhnliche Kombinationen von Hauptbuchkonten oder Benutzerkonten, selten genutzte Konten, ungewöhnliche Buchungszeiten usw.
3) Vorschlag von Buchhaltungsfeldern
Atlantis kann helfen, die Automatisierung und Standardisierung im Buchungsprozess von Rechnungen ohne Bestellnummer zu erhöhen. Aus dem Positionstext, der Lieferantennummer und dem Betrag leitet die KI der Software Vorschläge für die verbleibenden Felder wie G/L-Konto, LZB-Nummer, Kostenstelle, Mehrwertsteuercode usw. ab. Diese Vorschläge helfen, die manuelle Dateneingabe erheblich zu reduzieren.
4) Vermeidung doppelter Zahlungen
Die Software hilft, doppelte Zahlungen zu reduzieren. Die Software analysiert bezahlte Rechnungen und warnt den Buchhalter, wenn ein Duplikat erkannt wird. Dies ermöglicht es, den finanziellen Verlust wiederzuerlangen.