Ich mag die Erinnerungen, Aufgaben, Kommentare und die einfache Einrichtung neuer Projekte mit Vorlagen in Manifestly Checklists. Erinnerungen helfen uns, daran zu denken, Aufgaben im Voraus zu bestellen und zu erledigen. Aufgaben stellen sicher, dass die richtige Person E-Mail-Benachrichtigungen erhält und weiß, dass es ihre Verantwortung ist, die Aufgabe zu erledigen. Kommentare bieten Raum für zusätzliche Informationen. Die Vorlagen machen es einfach, neue Projekte einzurichten, ohne dass viel Einrichtung erforderlich ist. Ich fand die Einrichtung ziemlich einfach, und obwohl ich nicht die ursprüngliche Person war, die die Checklisten erstellt hat, sieht es einfach aus, Variablen einzufügen.

Was ich an Manifestly am meisten liebe, ist, wie es Klarheit erzwingt – jeder Schritt, jeder Verantwortliche und jede Genehmigung muss bewusst durchdacht werden. Es entfernt emotionale Reibungen bei Genehmigungen, indem es den Prozess die Durchsetzung übernehmen lässt, nicht die Person, was eine echte Ruhe in die Abläufe bringt. Wir sehen viel weniger Nachverfolgungen und "Hast du meine E-Mail gesehen?"-Momente. Manifestly skaliert auch das institutionelle Wissen, sodass Workflows nicht im Kopf einer einzigen Person leben, während es dennoch Disziplin ohne Bürokratie aufrechterhält – strukturiert, aber nie schwerfällig. Ich schätze besonders, wie einfach es ist, Workflows zu aktualisieren, Benutzer zuzuweisen und den Zugriff nach Workflow und Abteilung zu steuern. Die API-Integrationen sind unkompliziert und intuitiv, anpassbare Benachrichtigungen sind einfach zu konfigurieren, und Zugriffsebenen sind leicht zu verwalten. Am wichtigsten ist, dass es uns hilft, lange Genehmigungsprozesse abzuschließen, indem es alle mit Live-Updates, Zeitstempeln und Kommentaren auf dem Laufenden hält, die sicherstellen, dass nichts durch die Maschen fällt.

Manifestly hat es uns ermöglicht, unsere Verfahren in die Tat umzusetzen und Aktualisierungen in Echtzeit vorzunehmen, während es gleichzeitig klare Nachweise unserer Praktiken für Audits liefert. Obwohl wir Manifestly ursprünglich gekauft haben, um den Bedarf an Audit-Dokumentation unserer Verfahren zu decken, wurde es schnell zu einem wertvollen Werkzeug für andere Teams, um ihre eigenen Prozesse zu verwalten und umzusetzen. Einer der Hauptvorteile ist, dass Manifestly keine speziellen Fähigkeiten oder Fachkenntnisse erfordert, was es für Mitarbeiter auf allen Ebenen zugänglich macht.