myTrack

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Auf einer typischen Industrieanlage werden die Kosten für Auftragnehmerarbeit, Ausrüstung und Material geschätzt, Entscheidungen werden im Dunkeln getroffen, und entscheidende Daten sind über mehrere Systeme verteilt. Klingt vertraut? Mit myTrack können Sie Ihre routinemäßige Wartung, Stillstände, Turnarounds, Ausfälle und Investitionsprojekte an einem Ort messen, verfolgen und fundierte Entscheidungen treffen. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke in Ihre Auftragnehmerbeziehungen, um die Einhaltung, Stunden- und Dollarberechnungen sowie nahtlose Integration mit Ihrem ERP-System sicherzustellen. Auftragnehmer werden genau und pünktlich bezahlt, wobei Arbeit und Stunden durch Zugangskontrolle und gesicherte Systeme validiert werden.

TRACK Platform

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Für die meisten Organisationen, die mit großen Populationen von Auftragnehmern zu tun haben, ist die Aufgabe, die Vertragseinhaltung sicherzustellen, entmutigend. Es gibt einfach nicht genug Personal, um die Belegschaft ordnungsgemäß zu kontrollieren. Die Aufseher sind überlastet und haben kaum Zeit, die Stundenzettel zu initialisieren oder eine E-Mail zu genehmigen. Genehmigungen werden erteilt, nur damit die Anbieter bezahlt werden können. Es gibt keine Zeit oder vordefinierte Geschäftsprozesse, um zu überprüfen, ob die Vertragsbedingungen eingehalten werden. Zeitadministratoren und Aufseher sowohl des Eigentümers als auch des Auftragnehmers wissen nicht, ob Bedingungen wie Überstunden, Doppelstunden, Handwerks- und Fähigkeitsabgleich, Stundensätze und mehr eingehalten werden. Die mangelnde Fähigkeit, die Vertragseinhaltung durchzusetzen, ist eine zweite Hauptursache für Überzahlungen in Fertigungsunternehmen. Track automatisiert die Vertragseinhaltung. Es hält eine elektronische Version der Bedingungen in der Datenbank und wendet diese auf die während der Schicht erfassten Stunden an. Ausnahmen werden hervorgehoben und nicht automatisch verarbeitet, bis ein Aufseher sie überprüft und genehmigt. Track setzt eine bewährte Praxis durch, 100% der Vertragsarbeitsstunden zuzuweisen, unabhängig davon, ob der Vertrag T&M, Pauschalsumme oder Einheitspreis ist. Die Zuweisung von 100% der Arbeitsstunden stellt sicher, dass Kosten nicht doppelt zugewiesen werden und bietet eine hervorragende Arbeitshistorie. Die historischen Daten des tatsächlichen Aufwands für spezifische Projekte werden zu unschätzbaren Informationen bei der Planung zukünftiger Arbeiten. Es ist einfacher, die Art des Vertrags für spezifische Projekte zu wählen, wenn ein klares Verständnis des tatsächlichen Aufwands zur Fertigstellung des Projekts besteht.