LTAPPS Time Off ist eine Softwareanwendung, die es Mitarbeitern ermöglicht, Anträge auf Arbeitsfreistellung zu erstellen und einzureichen, und Managern, diese zu genehmigen oder abzulehnen. Eine Urlaubsantrags-App kann auch die Urlaubsstände, den Status und die Historie jedes Mitarbeiters sowie die Feiertage und Richtlinien des Unternehmens verfolgen.
Die LTAPPS Time Off App kann sowohl Mitarbeitern als auch Managern zugutekommen, indem sie den Prozess der Beantragung und Genehmigung von Arbeitsfreistellungen vereinfacht, Fehler und Verzögerungen reduziert, Transparenz und Verantwortlichkeit erhöht und die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität verbessert.
Benutzer können den Antrag über Desktop, Mobilgerät, Web-App oder Plattformen wie O365-Apps, SharePoint oder Microsoft Teams einreichen.
Hauptmerkmale des Add-Ins:
- Mobile App, um von überall und jederzeit Urlaub zu beantragen und zu genehmigen
- Benutzerdefinierter Genehmigungsworkflow, um mehrstufige Genehmigungsprozesse mit unbegrenzten Schritten zu definieren
- Benutzerdefiniertes Formular, um das Urlaubsantragsformular mit unbegrenzten Feldern zu gestalten
- Genehmigungsfluss, um Managern die Überprüfung, Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubsanträgen in einer einheitlichen Ansicht zu ermöglichen
- Abwesenheitskalender, um die Urlaubsanträge und die Verfügbarkeit der Teammitglieder anzuzeigen
- Urlaubsanspruch, um die Urlaubstypen und -stände jedes Mitarbeiters anzuzeigen
- Ansammlungsregeln, um die Urlaubsansammlungen basierend auf verschiedenen Faktoren zu berechnen
- Automatische Berechnung, um die Anzahl der Stunden/Tage zwischen Start- und Enddatum zu berechnen
- Übertrag, um die verbleibenden Tage ins nächste Jahr zu übernehmen
- Erhöhung der Tageszulage für jeden Monat
- Geschäftsjahr, um das Geschäftsjahr für die Organisation zu definieren
- Delegation, um die Aufgabe an eine andere Person zu übertragen
- Im Namen einreichen, um dem Manager, der Personalabteilung oder dem Administrator zu ermöglichen, den Antrag im Namen der Mitarbeiter einzureichen
- Zu Outlook hinzufügen, um den Urlaubsantrag von der App mit Microsoft Outlook & Microsoft Teams zu synchronisieren
- Diskussion, um die Kommunikation zwischen Antragsteller und Genehmigern über die Nachricht zu ermöglichen
- Benachrichtigungen, um Mitarbeitern und Managern Alarme und Erinnerungen zu Urlaubsanträgen und Genehmigungen zu senden
- Mehrere Standorte, um dem Mitarbeiter die Nutzung der App in verschiedenen Ländern und Zeitzonen zu ermöglichen
- Arbeitszeiten, um die Arbeitsarten wie Vollzeit, Teilzeit usw. jedes Mitarbeiters zu definieren
- Integrationen, um die Urlaubsantrags-App mit anderen Apps über Power Apps zu verbinden
- Anhänge, um Mitarbeitern das Hochladen von unterstützenden Dokumenten für ihre Urlaubsanträge zu ermöglichen
- Übersetzung, um Englisch in die aktuelle Sprache zu übersetzen
- Rückwirkend, um die alten Daten zu aktualisieren
